Lorsque vous étudiez la technologie sur un horizon temporel suffisamment long, vous remarquez une tendance intéressante : même si chaque nouveau développement est en soi un gain de temps, les gens ont tendance à être de plus en plus occupés, d’une génération à l’autre.
Cela a été un sous-produit intéressant de l’ère numérique. En surface, avoir des informations disponibles à portée de main en permanence devrait rendre tout plus facile, plus rapide et plus efficace. Et surtout, ça le fait. Cependant, nous sommes également censés faire et être plus – en tant que personnes – qu’à tout autre moment de l’histoire. C’est vrai personnellement et professionnellement, où les individus gèrent désormais des emplois qui étaient autrefois répartis entre plusieurs professionnels (voire entreprises), et la large gamme de loisirs et de loisirs nous permet de remplir les soirées et les week-ends d’activités.
Il semblerait que plus de temps nous rende plus productifs… mais accentue aussi la nécessité d’une meilleure gestion du temps et de la prise de décision.
Dans cet esprit, j’aimerais vous proposer sept conseils de gestion du temps simples mais efficaces que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de chaque minute que vous passez en ligne :
1. Rappelez-vous ce qui est important.
C’est un vieux conseil de gestion du temps, mais qui a encore beaucoup de poids dans le monde d’aujourd’hui. Si vous ne savez pas quels sont vos objectifs et priorités les plus importants, il est difficile de savoir comment passer votre temps efficacement. Cela compte plus que vous ne le pensez, surtout lorsqu’il est si facile de passer du temps sur les sites de médias sociaux, de lire les actualités de l’industrie ou de simplement passer une heure à jouer à votre jeu Facebook préféré. Si ce n’est vraiment pas important ou si cela ne vous permet pas de vous éloigner des pressions de la vie réelle, prenez le temps de faire autre chose.
2. Soyez plus organisé.
C’est aussi un conseil classique, mais quelque chose qui prend un tout nouveau sens lorsque vous êtes entouré d’ordinateurs portables, de tablettes et de smartphones. Passer du temps à regarder le même document ou e-mail encore et encore est une perte de temps ; concevez un système de classement et de signets cohérent sur tous vos appareils afin que vous puissiez toujours atteindre et accéder aux détails exactement quand vous en avez besoin.
3. Faites un voyage dans l’OHIO.
Si vous ne le savez pas déjà, OHIO signifie « Only Handle It Once ». Tout ce qui arrive dans votre boîte de réception doit être chargé, jeté, transféré à quelqu’un d’autre ou entretenu au besoin. Cela signifie que rien ne devrait jamais être remis à plus tard pour être traité à un moment indéterminé dans le futur – c’est ainsi que le regret, la procrastination et les occasions manquées se glissent dans nos vies. (Chapeau à Karen Turner pour m’avoir appris cela il y a quelques années.)
4. Apprenez à scanner les informations.
Vous n’avez pas besoin d’être un lecteur rapide pour comprendre qu’il est important de numériser de longs documents et de porter une attention particulière ligne par ligne aux autres. Le fait est que la plupart d’entre nous obtiennent plus d’informations et de détails que nous ne pourrions raisonnablement en traiter un jour donné. Apprenez à numériser des éléments, à prendre des notes sur quelques points importants, puis à passer à autre chose. Vous gagnerez beaucoup de temps et éviterez beaucoup de stress à long terme.
5. Concentrez votre énergie là où ça compte.
J’ai mentionné plus tôt que vous devez savoir ce qui est important pour vous. Certaines priorités vous seront données par un employeur (ou même par des clients). D’autres que vous déterminerez vous-même. Dans tous les cas, passez votre temps en ligne à travailler sur les objectifs et les priorités qui comptent vraiment. Sinon, vous vous retrouverez facilement à cliquer d’une chose à l’autre simplement pour le plaisir. Il n’y a rien de mal à cela à très petites doses, mais ce n’est pas un excellent moyen d’améliorer votre vie ou votre carrière.
6. N’oubliez pas que le temps consacré à l’éducation n’est pas perdu.
Voici une chose que beaucoup de professionnels occupés ont tendance à négliger : lorsque vous passez du temps à apprendre à utiliser une application ou à développer une nouvelle compétence, vous prenez peut-être un peu de votre emploi du temps maintenant, mais vous vous accordez également beaucoup plus de minutes. revenir plus tard. En d’autres termes, ce peu de temps supplémentaire qu’il faut pour obtenir quelque chose de bien à court terme en vaut la peine, lorsque vous calculez ce qui sera économisé ou gagné à long terme.
7. Ne soyez pas toujours en ligne.
À moins que vous ne soyez crucial pour la sécurité du monde libre (auquel cas j’espère sincèrement que vous faites quelque chose de plus important que la lecture de cet article), vous n’avez pas besoin d’être accessible 24 heures sur 24, 365 jours par an. En fait, être toujours en ligne vous engourdit à toutes les informations que vous pourriez autrement absorber. Alors, apprenez à vous éloigner et à prendre du temps ; cela peut sembler être un plaisir coupable, mais vous ferez ce qu’il faut pour vous et votre entreprise à long terme.
Nous avons tous les mêmes 24 heures à utiliser chaque jour, que nous les passions en ligne ou non. J’espère que les petits conseils que je vous ai donnés ici pourront vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps sur le Web… et à profiter également des précieux moments que vous passez loin de celui-ci.
