Lorsque vous embauchez des employés, en particulier ceux qui peuvent travailler en équipe sur des projets tout au long de l’année, il est peu probable que vous envisagiez un ou plusieurs d’entre eux travaillant à distance depuis leur domicile ou d’autres endroits que le bureau. Évidemment, il y a certains avantages à avoir tous les membres de votre équipe au même endroit et un ou deux membres de l’équipe manquants peuvent certainement retarder la production et les progrès, n’est-ce pas ? En fait, grâce à la technologie et aux ressources d’aujourd’hui, le travail à distance, même en équipe, ne doit pas être un obstacle. En fait, cela peut même être plus avantageux que tout le monde réuni sous un même toit.
Des études ont montré qu’il y a en fait des avantages significatifs à laisser certains membres de votre équipe et d’autres employés travailler à distance. De plus, de nombreux entrepreneurs et gestionnaires ont signalé que la productivité et la qualité du travail se sont en fait améliorées lorsque certains employés sont autorisés à travailler à domicile ou à un autre endroit pendant une partie de la journée. Certaines personnes sont plus enclines à être plus productives lorsqu’elles se trouvent dans un environnement qu’elles trouvent plus propice à leur travail. Parfois, il peut s’agir d’un endroit autre que le bureau, où des interruptions constantes et la contribution de collègues peuvent ruiner un bon flux de travail.
Vous trouverez ci-dessous 7 raisons pour lesquelles il pourrait être judicieux de laisser vos employés travailler à distance, ainsi que certains outils et ressources pouvant être utilisés pour faciliter de telles actions et garantir le bon déroulement du flux de travail.
1. Bonheur
Un bon manager veut que ses employés soient heureux, n’est-ce pas ? Vous devriez, car les études montrent qu’un employé heureux est un employé productif. Et parfois, pour qu’un employé soit heureux, cela signifie sortir du bureau. Vous ne voudrez peut-être pas l’admettre, mais un bureau, en particulier les grands, peut être toxique. Les commérages de bureau, la politique de bureau, le moral bas et le sentiment général d’être pris au piège dans le bâtiment peuvent tous être des facteurs qui se traduisent par une main-d’œuvre improductive et malheureuse. Tant qu’un employé peut travailler à domicile tout en restant aussi productif que vous l’attendez au bureau, pourquoi ne pas le laisser faire et lui permettre d’être heureux ?
2. Amélioration de la production
L’amélioration de la production est l’un des résultats directs du bonheur des employés. Être assis au même bureau tous les jours, regarder le même écran d’ordinateur, parler aux mêmes personnes – eh bien, certains pourraient dire que cela fait simplement partie de la vie professionnelle en général. Cependant, ce n’est pas obligé. Changez l’environnement de travail des employés et vous constaterez peut-être que la productivité s’améliore réellement. Un employé qui travaille à distance bénéficie d’un bonheur personnel, d’un environnement qu’il trouve plus propice au travail, et produit par la suite un travail de meilleure qualité.
3. Économiser de l’argent sur l’espace de bureau
Permettre à plusieurs membres de votre personnel de travailler à domicile peut entraîner d’importantes économies sur vos dépenses de bureau et sur l’espace de bureau en général. Si vous n’avez pas un grand bureau pour commencer, il est logique de permettre à certains employés de travailler à distance, surtout s’ils ne vous fournissent des services qu’à temps partiel.
4. Économiser de l’argent sur les fournitures et l’équipement de bureau
Une horde d’employés utilisant l’imprimante, faisant du café dans la salle de repos, utilisant des fournitures de nettoyage, etc., peut rapidement représenter beaucoup de dépenses. Cependant, les employés qui travaillent à distance vous aideront également à économiser considérablement sur les dépenses de fournitures de bureau.
5. Pas limité à l’embauche locale
Avoir du mal à trouver des talents locaux pour remplir vos rangs. Si le travail est quelque chose qui peut être fait à distance, comme la rédaction de contenu pour des sites Web ou une campagne de marketing en ligne, vous pouvez facilement embaucher des employés de n’importe où dans le monde et les faire travailler à distance. C’est également un excellent moyen de trouver des pigistes pour des projets spécifiques pour lesquels vous n’avez peut-être pas besoin d’un employé à temps plein. Et avec des applications telles que UberConference, vous pouvez facilement visualiser la progression de projets spécifiques et partager des documents avec la fonction de partage d’écran à distance.
6. Possibilité d’embaucher des travailleurs plus enthousiastes
Des études ont montré qu’un bon pourcentage d’employés choisiraient de travailler à domicile plutôt qu’une augmentation de salaire. Si vous pouvez offrir la possibilité de faire du télétravail à un employé potentiel pendant le processus d’entretien, vous trouverez peut-être un employé plus enthousiaste prêt à travailler et à produire. Et avec des applications de gestion de projet telles que Basecamp, vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs employés et leurs projets.
7. Plus d’informations sur les autres marchés
Lorsque vous embauchez des employés dans d’autres endroits pour travailler à distance, vous pouvez tirer parti de leur connaissance de la région pour voir si elle est viable pour l’expansion ou le potentiel de commercialisation. Découvrez comment tirer le meilleur parti de vos travaux à distance, en garantissant une relation de travail mutuellement bénéfique pour tous.
