Au cours des derniers mois, j’ai assisté ou parlé à plus d’une demi-douzaine d’événements et de réunions. Tous différents et très utiles. Le mois dernier, j’ai eu la chance d’assister au Forum mondial de l’innovation à New York. Cet événement particulier était un rassemblement de grands leaders d’opinion issus d’un éventail d’industries, de causes et d’entreprises. (Plus d’informations sur les faits saillants et les impressions de cette puissante conférence bientôt.)
Cet article explique comment la technologie et la connexion changent la nature même et l’expérience des réunions, des événements et des conférences… pour le mieux. En tant que personne en communication, j’ai été fascinée par la présence omniprésente de la technologie dans toutes les conférences auxquelles j’ai assisté récemment – partout et avec tout le monde. Nous en sommes venus à attendre des organisateurs d’événements qu’ils utilisent la technologie la plus récente et la plus performante pour offrir une expérience puissante. Ce qui a changé maintenant, c’est l’éventail impressionnant de technologies qui sont également entre les mains (littéralement) des participants et la façon dont les gens l’utilisent intelligemment et de manière créative pour établir des relations et des connexions qui améliorent leurs expériences d’événement et de réunion. Cette convergence de la technologie est en train de changer définitivement la façon dont tout le monde « vit » l’expérience de l’événement… organisateurs, participants, conférenciers et médias.
Événements À l’intérieur de l’événement :
La vidéo, la diffusion en direct, l’i-reporting, les ordinateurs portables, les flux de tweets, les blackberry, les i-phones, les i-pads, les podcasts, les vidéastes sont partout. À certains égards, l’énergie et le buzz autour de toute cette activité et de cette technologie créent des mini-événements au sein des événements. Pour moi, ce sont toutes des expériences positives qui ont généré de l’énergie, permis de nouvelles formes d’engagement et ajouté de la spontanéité aux événements. Ma dernière expérience au World Innovation Forum a été particulièrement intéressante et mérite d’être partagée.
J’ai eu la chance d’être l’un des trente blogueurs invités à « couvrir » l’événement dans le cadre de ce qu’on appelait The ‘Bloggers’ Hub »… un club de presse privé sur les réseaux sociaux. Nous avions de bonnes places, un accès complet à tout sur l’événement, et toute la puissance et la connectivité Internet à large bande dont nous avions besoin. (Eh bien, la plupart du temps… nous l’avons planté plusieurs fois). Nous avions carte blanche et nous étions encouragés à être actifs et à circuler librement. Aucun de nous savait vraiment à quoi s’attendre. Cela s’est avéré être une expérience très positive et productive pour les blogueurs, notre public, les conférenciers, les participants et les organisateurs. Le mélange ouvert et diversifié de personnes a créé un « effet de hub de blogueurs » avec des avantages tangibles. En voici quelques-uns :
Avantages du Hub des blogueurs :
• Facilite une plate-forme conviviale et ouverte pour les blogueurs afin de fournir des mises à jour en temps réel, des commentaires et une couverture des discours, des présentations et d’autres contenus. Ceux-ci sont partagés simultanément avec tout le monde lors de l’événement, sur Internet et archivés pour une utilisation ultérieure.
• Sert de micro-communauté d’un groupe diversifié d’écrivains se connectant autour d’un intérêt commun… rapportant en direct et diffusant des informations importantes sur l’événement… création de contenu sur place centrée sur l’innovation.
• Crée un environnement d’énergie solidaire et connectée qui se nourrit d’elle-même. Une « vibe » particulière qui apporte une nouvelle dynamique collective à une écriture habituellement solitaire.
• Fournit un « commentaire en continu » sur les sujets d’innovation et les discussions au fur et à mesure qu’ils se produisent et invite une réponse et une interaction en temps réel de chaque blogueur (et de son public) qui, à son tour, alimente de meilleurs rapports et écrits.
• Relie un réseau « d’agents de confiance » pour tirer parti du contenu présenté et discuté entre les participants. Nous avons créé notre propre mini « Effet Archimède » lors de l’événement.
• Fournit une plate-forme liée durable pour le suivi des commentaires, l’analyse et la mise en réseau qui vit bien au-delà de l’événement lui-même …. dans certains cas pendant des mois.
Dans la perspective de la pensée basée sur les actifs :
La technologie change la façon dont les gens voient et vivent à peu près tout, y compris les réunions et les événements. Le changement axé sur la technologie présente des opportunités et des défis. L’opportunité d’engager les gens dans des expériences de rencontres (grandes ou petites) plus interactives, participatives, partagées et durables. Le défi consiste à se rappeler que ce sont les bonnes idées, la substance et le contenu puissant qui rendent la technologie significative et précieuse.
Maintenant, où est le cocktail ?
