L’une des plus grandes difficultés à surmonter lorsque vous travaillez sur votre propre entreprise en ligne est de rester concentré et d’éviter de perdre du temps. Il est trop tentant, par exemple, de passer quelques minutes à discuter sur Facebook après avoir partagé votre dernier article de blog. Ou, vous regardez peut-être une vidéo éducative sur YouTube, puis prenez une minute supplémentaire pour voir à quoi ressemble la dernière compilation de chats mignons (bien sûr, cela peut rapidement se transformer en heures de temps perdu).
Les propriétaires d’entreprise en ligne peuvent perdre leur temps d’une infinité de façons, et tout cela s’ajoute à une perte de productivité. Pour la plupart des gens, il ne sera pas possible d’être productif à 100 % 100 % du temps, mais si vous pouvez augmenter votre productivité même de 10 %, vous obtiendrez des résultats incroyables. Les cinq grands articles suivants vous aideront à identifier les déchets et à les éliminer.
Multitâche
ARRÊTE ÇA! De nombreuses personnes ont l’impression d’être productives lorsqu’elles prennent des appels téléphoniques, répondent à des e-mails et travaillent sur le dernier projet qu’elles ont en même temps. Le fait est, cependant, que lorsque vous effectuez plusieurs tâches, vous prenez presque toujours plus de temps pour terminer chaque élément que si vous vous étiez concentré sur un seul jusqu’à ce qu’il soit terminé. De plus, vous êtes beaucoup plus susceptible de faire des erreurs lorsque vous effectuez plusieurs tâches, vous finissez donc par devoir revenir en arrière et refaire les choses. Dans la mesure du possible, concentrez-vous sur une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée, puis passez à l’élément suivant de votre liste de tâches.
Abandonnez le travail administratif
De nombreux propriétaires d’entreprises en ligne finissent par consacrer la majorité de leur temps au travail « administratif », comme répondre aux e-mails, vérifier les statistiques, envoyer des factures et autres choses similaires. En tant que propriétaire d’entreprise, votre temps est extrêmement précieux et vous devriez vous concentrer sur les choses que vous seul pouvez faire ! Si vous en avez les moyens, pensez à embaucher un assistant virtuel pour s’occuper de ces tâches administratives qui vous freinent. Si ce n’est pas le cas, fixez-vous pour objectif de pouvoir embaucher un assistant virtuel, même à temps partiel, d’ici une certaine date.
Tuez les tâches rapides
Même si vous pouvez obtenir un assistant virtuel pour vous aider dans certaines tâches administratives, il vous restera encore beaucoup à faire. Beaucoup de gens font l’erreur de remettre à plus tard toutes les petites tâches qu’ils ont, pensant qu’ils peuvent y accéder plus tard, une fois les projets plus importants terminés. Au final, cela finit presque toujours par causer beaucoup de temps perdu. Si vous voyez une petite tâche comme répondre à un e-mail arriver dans votre boîte de réception, traitez-la immédiatement. Si cela va prendre 10 minutes ou moins, il n’y a aucune raison de le remettre à plus tard !
L’élimination de ces petites tâches aidera votre liste de choses à faire à paraître plus propre et peut également vous aider à obtenir le sentiment d’accomplissement qui peut vous garder motivé. De plus, lorsque vous avez constamment cette liste de petits éléments qui vous taraude derrière la tête, il est difficile de vous concentrer sur d’autres choses que vous devez faire.
Suivez votre temps
Garder une trace de votre temps peut être un excellent moyen d’identifier et d’éliminer le gaspillage. Il existe de nombreux logiciels qui, par exemple, surveillent les applications sur lesquelles vous passez le plus de temps chaque jour. Dans de nombreux cas, les gens apprennent que même s’ils pensaient ne passer que quelques minutes à la fois sur YouTube, cela représentait plusieurs heures par semaine. La même chose peut être dite à propos de Facebook et de nombreux autres sites. Identifier où vous passez beaucoup de temps (qui n’est pas lié à votre entreprise) est une première étape essentielle pour éliminer ce gaspillage.
Laissez ces feux brûler
La dernière perte de temps, et pour beaucoup de gens la plus importante, est la constante « extinction des incendies ». Chaque fois qu’un problème survient, de nombreux propriétaires d’entreprise ont le sentiment qu’ils doivent tout arrêter et y remédier immédiatement. Bien que certains problèmes nécessitent ce type de réponse, la plupart d’entre eux peuvent attendre. Connaître la différence entre une véritable urgence et un problème qui peut être traité plus tard est très important.
Si le site Web de votre entreprise tombe en panne, par exemple, il s’agit très probablement d’un problème majeur qui nécessite votre attention immédiate (à moins que vous n’ayez un personnel informatique, vous n’avez pas à vous en soucier). Si, d’autre part, vous recevez un e-mail en colère d’un client, ce n’est pas quelque chose qui nécessite une réponse immédiate. Le remettre à plus tard dans la journée, voire au lendemain, peut être une bonne utilisation de votre temps. Bien sûr, vous voulez répondre aux problèmes, même mineurs, dès que possible, mais pas au détriment d’interrompre d’autres travaux importants.
