Les événements et conférences en personne et en direct peuvent être un canal de marketing clé pour atteindre les objectifs commerciaux et générer des prospects, en particulier pour les organisations B2B et les entreprises technologiques.
Les événements vous offrent la possibilité de vous connecter et de créer des communautés engagées, tout en transformant potentiellement les prospects en clients. En quelques heures à peine, des centaines, voire des milliers de personnes se rassemblent dans le même espace pour vivre une expérience qui leur permettra d’éduquer et d’améliorer l’expérience de votre marque.
Et avec la bonne stratégie, vous pouvez maximiser les résultats de votre événement. Une considération clé pour tous les spécialistes du marketing événementiel moderne est la vidéo, avec une abondance d’outils numériques désormais disponibles pour mieux présenter et partager vos expériences événementielles, et générer encore plus d’attention pour votre marque.
Vraiment, la vidéo est un outil crucial à intégrer dans votre événement. Dans cet article, nous examinerons treize façons dont vous pouvez utiliser la vidéo à chaque étape de la production de votre événement.
1. Réservez la date
Si vous ne disposez pas de suffisamment de détails pour commencer à promouvoir votre événement, mais que vous souhaitez tout de même faire réfléchir les gens, une vidéo «Save the Date» est votre solution. Cela met la date dans l’esprit des gens et sur leurs calendriers, sans avoir besoin d’être prêt à partager tous les petits détails
2. Vidéo de battage médiatique de l’événement
C’est un excellent outil à utiliser pour lancer l’événement et obtenir des informations sur les gens. Incluez un aperçu des faits saillants, à quoi s’attendre, ce qu’ils vont vivre, la liste des conférenciers et des informations d’inscription.
Faites la promotion de cela avec un court hashtag pour aider les gens à trouver votre événement sur les réseaux sociaux
3. Vidéo de l’énoncé de mission de l’événement
C’est ici que vous pouvez incorporer la trame de fond et l’inspiration de la façon dont l’événement a vu le jour – inclure une entrevue avec le PDG / fondateur de l’organisation et afficher un message de remerciement pour tous les participants.
4. Publications sur les réseaux sociaux
Les teasers sur les réseaux sociaux sont un bon moyen de partager des conseils sur votre événement à venir et des rappels de compte à rebours ou d’échéance pour toute promotion ou remise.
Gardez-les courts – et créez une version carrée pour Instagram.
5. Dans les coulisses
Les gens adorent regarder des images des coulisses pour leur donner une idée du fonctionnement interne de l’événement. Vous pouvez prendre des vidéos «avant l’événement» et «après l’événement» qui présentent la transformation, tandis que vous pouvez également demander à quelqu’un de mener une séance de questions-réponses avec les panélistes et les orateurs avant qu’ils ne montent sur scène.
L’inclusion de contenu personnel connecte le spectateur et ajoute un niveau d’authenticité à votre événement. Les clients aiment pouvoir voir les visages de l’équipe, le personnel qui travaille dur sur l’événement, ou même simplement voir ce que fait leur conférencier préféré quelques minutes avant de monter sur scène.
6. Vidéo de bienvenue
Les vidéos de bienvenue sont toujours une belle touche personnelle à avoir lors de tout événement. Les vidéos de bienvenue vous permettent de rappeler à vos participants la mission et le but de l’événement avant son lancement.
7. Annonces des conférenciers
Utilisez une courte vidéo pour présenter chaque conférencier, récipiendaire ou lauréat comme aide visuelle.
Cette vidéo devrait fournir une biographie rapide sur les personnes qui montent sur scène et ce que le public apprendra au cours des prochaines heures.
8. Panels / conférenciers invités
Vous pouvez capturer des panneaux ou des conférenciers, puis prendre ces images et les transformer en contenu supplémentaire pour vos chaînes numériques.
9. Intégration des sponsors / partenariats
Si vous avez un événement auquel sont attachés des sponsors ou des partenaires, il est essentiel d’intégrer leur marque dans la vidéo de votre événement.
Des images organisées de leur implication sur place lors de l’événement – par exemple, la mise en place de leur stand, l’interaction avec les participants, des photos de leur produit – peuvent être un excellent moyen de souligner leur implication.
10. Diffusion en direct
La diffusion en direct est si importante en raison du niveau d’interaction et d’engagement immédiats.
Communiquez à l’avance des informations sur votre diffusion en direct afin de créer une anticipation. Lorsque les utilisateurs rejoignent votre diffusion en direct, ils auront la possibilité de poser des questions, de faire des commentaires, d’utiliser des icônes et des éléments visuels pour montrer ce qu’ils ressentent et de se connecter avec d’autres personnes qui publient sur le flux en direct, le tout en quelques secondes.
La diffusion en direct crée un battage médiatique de la marque sur l’événement en cours et peut également faciliter FOMO. Les personnes qui n’ont pas participé verront à quel point votre conférence est formidable et seront probablement les premières à s’inscrire à l’événement de l’année prochaine. C’est un excellent outil pour engager vos participants, ainsi que ceux qui ne sont pas présents.
11. Témoignages de clients
Les témoignages vous donnent une crédibilité accrue et vous permettent de mettre un visage sur votre entreprise.
Les témoignages peuvent également fournir une validation importante de vos prospects par leurs pairs, ce qui peut renforcer la confiance.
Quels ont été les points à retenir de l’événement? Cela a-t-il été un succès? Y assisteraient-ils à nouveau dans le futur? Comment le décriraient-ils le mieux à quelqu’un qui n’était pas là?
Si vous invitez des clients à votre événement ou conférence, c’est le bon moment pour recueillir leurs commentaires – et vous pouvez réutiliser ces images pour de futures études de cas.
12. Vidéo de remerciement
L’événement est terminé, mais vos invités parlent toujours du bon temps qu’ils ont passé. Dans les 24 heures, une sorte de communication doit être envoyée à vos participants.
Laisser trop de temps entre votre événement et votre message de remerciement ne sera ni efficace ni engageant. Votre message de remerciement peut inclure un remerciement personnel du fondateur et / ou des moments forts de la soirée. Et si vous avez déjà prévu votre prochain événement, cela peut être le moment idéal pour partager une note rapide sur «Réservez la date».
13. Après l’événement
Les vidéos de récapitulation des événements peuvent maintenir le buzz des participants – et si elles sont utilisées correctement, elles peuvent générer plus de buzz pour vos futures fonctions.
Tout le monde aime être nostalgique et se souvenir de ses moments préférés. Utilisez votre vidéo post-événement pour évoquer cette émotion chez vos participants, afin qu’ils veuillent revenir pour plus, et / ou partager avec leurs amis.
Pensez à créer une «bobine de grésillement», une vidéo de 1 à 3 minutes qui tire parti de toutes les séquences vidéo de votre événement. Vous voulez que les gens reviennent sur votre événement, en parlent et le partagent avec les autres. Incorporez des extraits puissants de la journée, de la musique entraînante ou provoquant des émotions, des spectacles d’interaction avec la foule (rires, applaudissements, ovation debout) et votre message. Considérez-le comme un moyen de diffuser vos informations dans le monde de manière rapide et efficace – comme une bande-annonce de film. Cela devrait les stimuler. Et puis, rappelez-leur que cet événement aura lieu à nouveau l’année suivante.
Comme vous pouvez le voir, lorsque vous avez la bonne stratégie, la vidéo peut être un puissant atout avant, pendant et après l’événement. Et avec toutes les images que vous avez capturées, vous pouvez réutiliser des extraits sonores, des points clés et les transformer en contenu de médias sociaux à utiliser tout au long de l’année.
Avec la bonne planification, vous pouvez trouver un moyen d’être efficace et efficient avec le contenu vidéo de l’événement.
