Il a été récemment rapporté que plus de 50% des Américains sont désormais propriétaires de smartphones, ce qui est devenu une prise de conscience brutale pour les propriétaires d’entreprise et les spécialistes du marketing. Cette tendance croissante des consommateurs en déplacement rend extrêmement important pour les petites entreprises d’évoluer vers des organisations axées sur le mobile. Non seulement le marketing envers ces clients mobiles est essentiel, mais il est également essentiel de s’assurer que vous pouvez exploiter votre propre entreprise, où que vous soyez.
Alors que cette tendance continue de croître, les téléphones mobiles joueront un rôle plus important dans nos vies et nos entreprises. Si vous n’avez pas de smartphone, c’est peut-être le moment de faire le grand saut. Personnellement, j’ai attendu un bon moment avant d’en obtenir un, et maintenant je ne peux pas imaginer pourquoi j’ai attendu si longtemps ou comment je pourrais revenir en arrière.
Si vous êtes une petite entreprise et que vous possédez un smartphone, il existe probablement des applications que vous utilisez régulièrement pour faire avancer les choses. La messagerie, le navigateur Web, etc. sont tous assez standard, mais en voici quelques-uns que vous pourriez manquer. J’ai beaucoup utilisé chacune d’entre elles et j’ai trouvé les applications suivantes essentielles.
Ces quatre applications facilitent l’organisation de vos pensées, de vos finances et de votre marketing, même lorsque vous êtes loin de l’ordinateur ou du bureau. Les applications se synchronisent également avec une version de bureau, permettant une connexion transparente entre votre smartphone et votre ordinateur.
1. Evernote (Gratuit, iPhone/iPad/Android/Mac/PC)
Evernote est l’application de prise de notes et de stockage par excellence. Il vous permet de conserver toutes les pensées que vous avez écrites, enregistrées et organisées correctement.
Vous pouvez créer différents dossiers afin que vos notes professionnelles et personnelles soient séparées, ainsi que des étiquettes pour une identification facile. Nouvellement ajoutée, l’application propose désormais des rappels qui peuvent être ajoutés à chaque note que vous prenez afin que vous n’oubliiez jamais de faire exactement ce que vous avez écrit.
La mise en forme du texte est un jeu d’enfant comme vous pouvez le faire dans d’autres éditeurs de texte. Le partage sur les réseaux sociaux est également directement intégré. Donc, si vous créez quelque chose que vous souhaitez partager sur votre page Twitter ou Facebook, vous pouvez le faire directement depuis l’application.
La version informatique de l’application permet également une synchronisation simple et transparente de toutes vos notes. Avec cette fonctionnalité, tout ce que vous écrivez sur votre téléphone sera mis à jour sur votre ordinateur, et vice versa. Vous ne sauterez jamais un battement ou n’aurez jamais besoin de copier des notes déjà écrites.
L’essentiel est que tout soit plus facile – quelque chose que chaque propriétaire de petite entreprise peut utiliser. De nombreuses personnes utilisent des Post-It pour contrôler le flux constant de pensées qu’elles ont chaque jour lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise. Evernote vous permet de les stocker de manière organisée et à long terme.
2. Wunderlist (Gratuit, iPhone/iPad/Android/Mac/PC/Web)
Cette application est à peu près aussi pratique et sans fioritures qu’une application de liste de tâches devrait l’être. Je serai le premier à dire qu’une application qui garde une trace de ce que vous devez faire semble un peu frivole. Mais après s’en être passé quelque temps sans et avoir essayé d’utiliser d’autres applications comme Evernote pour faire le tour, je trouve cela beaucoup mieux.
Tout ce que Wunderlist vous permet de faire est de créer une liste de tâches en cours d’exécution de toutes vos tâches. Et ça marche parfaitement ! Vous pouvez faire de certaines tâches une priorité et les garder en tête de liste. De même, vous pouvez définir des rappels ou des dates d’échéance pour ne pas oublier. L’application vous enverra une notification push vous assurant que vous vous souvenez vraiment de faire ce que vous avez écrit la semaine dernière.
Je trouve cela assez pratique avec tant de choses qui se passent entre la vie et les affaires.
Naturellement, vous pouvez ajouter des descriptions plus longues aux tâches et inclure des détails si nécessaire. Vous pouvez partager des listes directement ou par e-mail avec d’autres personnes qui pourraient avoir besoin de conseils. Par exemple, faire une liste de choses à faire pour un stagiaire ou un employé peut être utile si vous êtes absent ou si vous souhaitez simplement adopter une approche de gestion plus passive.
Cela m’aide à rester sur la bonne voie et organisé, ce que j’essaie de ne pas tenir pour acquis. Pour marquer les tâches comme terminées, cochez simplement la case correspondante et c’est parti. C’est plutôt gratifiant, comme rayer quelque chose sur papier que vous deviez faire.
Encore une fois, cette application a la capacité de synchronisation du smartphone à l’ordinateur, vous êtes donc toujours mis à jour dans tous les domaines.
3. Menthe (Gratuit, iPhone/iPad/Android/Web)
Les finances en difficulté ? Vous ne savez pas où va votre argent ? Vous ne comprenez pas le tableau de bord Web obsolète de votre banque ? Alors Mint est fait pour vous.
Mint est une application simple et sécurisée qui se connecte directement à votre compte bancaire pour suivre l’activité financière. Il produit ces tableaux et graphiques simples et astucieux, afin que vous puissiez visualiser les dépenses de votre entreprise.
Cela rend les choses très claires lorsqu’il s’agit de suivre les revenus et les dépenses. Bien sûr, votre banque a probablement un moyen de vous fournir des rapports et de vous montrer ce qui va et vient, mais rien de tel, je peux vous l’assurer.
Les particuliers et les entreprises font largement confiance à Mint pour suivre leur argent, il est donc incroyablement sécurisé. Vous pouvez même configurer un mot de passe avant d’accéder à l’application. Il suffit de vous inscrire, de lier votre compte et Mint commencera à suivre les numéros.
Avec une vue beaucoup plus claire de la façon dont votre argent est dépensé, vous pouvez affiner votre budget et vos allocations pour mieux fonctionner pour votre entreprise. Les dépenses peuvent être regroupées en catégories et affectées d’un budget mensuel. En parcourant cela, une alerte s’affichera afin que vous puissiez garder un œil attentif sur ce qui se passe exactement avec votre argent.
Le design élégant de l’application combiné à des mesures perspicaces en font une solution gagnant-gagnant pour les propriétaires de petites entreprises.
4. Application de pages Facebook
Il y a un peu plus de six mois, la principale application Facebook n’aurait pas fait partie de cette liste. Il a fallu beaucoup trop de temps aux développeurs de Facebook pour obtenir une bonne application. Non seulement sa conception a été maladroite pendant des années, mais elle n’a pas encouragé les utilisateurs à continuer à utiliser Facebook sur leurs téléphones.
Je doute qu’ils aient vraiment réalisé l’importance de ce fait jusqu’à ce qu’il soit complètement mis à jour et transformé en l’application que nous avons aujourd’hui. Juste au moment de cette refonte, ils ont constaté une forte augmentation du nombre d’utilisateurs mobiles. Aujourd’hui, une grande partie de leur trafic provient des utilisateurs de l’application, et la raison est assez claire.
Cela dit, l’application Facebook Pages est parfaitement ciblée, permettant aux propriétaires d’entreprise et aux spécialistes du marketing de surveiller facilement leurs pages.
Connectez-vous simplement et ajoutez une publication, une photo ou une vidéo, et partagez. La nature mobile de l’application encourage les propriétaires d’entreprise à tenir leur public informé, où qu’il se trouve.
Les événements, les nouvelles ou les mises à jour spontanées n’ont désormais aucun problème à être partagés immédiatement avec vos abonnés depuis l’application. Vous pouvez modérer les commentaires comme vous le feriez sur un PC, surveiller les informations de votre page et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités utiles, ce qui rend l’expérience de gestion un jeu d’enfant.
Simple et clair, si vous gérez ou contribuez à une page Facebook pour votre petite entreprise, téléchargez l’application.
5. Bonus – Gmail (iPhone / iPad / Android / Web)
Celui-ci est ajouté en plus car tout le monde n’utilise pas la plate-forme de messagerie de Google pour son entreprise. Personnellement, j’ai 3 comptes Gmail et je les surveille tous sur mon smartphone, donc cette application est indispensable.
Même si vous n’utilisez Gmail que pour la messagerie personnelle, je vous recommande d’essayer cette application. Ils l’ont complètement repensé il n’y a pas longtemps et il excelle vraiment. La conception et la mise en page sont maintenant presque irréprochables à mon avis. De plus, l’intégration de plusieurs comptes est un jeu d’enfant.
Si vous ne le saviez pas, pour seulement 5 $ par mois, vous pouvez utiliser Gmail comme fournisseur de messagerie avec une adresse de domaine spécifique. Votre email peut toujours rester [email protected], mais au lieu d’utiliser le client standard, vous pouvez utiliser Gmail.
Cela ne vaut pas la peine pour tout le monde, mais pour les amateurs de Gmail sur mobile et sur le Web, c’est certainement une option à considérer.
Quelles applications indispensables recommanderiez-vous ?
Alors voilà, ce sont mes 4 (ou 5) meilleures applications pour smartphones pour vous aider à gérer votre petite entreprise. Rien d’extraordinaire ou de compliqué à propos d’eux, juste de bonnes applications solides pour faciliter vos tâches professionnelles quotidiennes.
Avez-vous des suggestions d’applications indispensables supplémentaires ? Faites-moi savoir dans les commentaires!
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A propos de l’auteur: Kevin Gaertner est copropriétaire de Cyclone Strategies, une agence de marketing qui aide les petites et moyennes entreprises à créer et à mettre en œuvre des stratégies de marketing en ligne.
