Avec des millions de personnes s’adaptant au travail à domicile au milieu des verrouillages COVID-19, beaucoup sont confrontés à une situation entièrement nouvelle, et il peut être difficile de faire cet ajustement et de maximiser votre productivité en dehors des limites de votre bureau habituel.
Mais il existe une gamme d’outils qui peuvent vous aider. Dans cet article, nous allons jeter un œil à 50 outils et applications qui peuvent améliorer considérablement votre processus WFH, et nous assurer que vous êtes en mesure de rester sur la tâche tout en fonctionnant à partir de votre bureau à domicile (ou table de cuisine, ou lit, peu importe le cas peut être).
Jetez un œil à cette liste – il y a forcément quelques suggestions qui peuvent s’ajouter à votre processus.
Outils de gestion de projet / de gestion des tâches
1. Trello
Trello est un outil de gestion de projet qui organise vos projets et vos tâches en tableaux. En un coup d’œil, vous pouvez voir ce sur quoi on travaille, qui y travaille et l’état actuel. Trello vous aide à organiser tous vos projets, tâches et toute votre équipe.
2. Asana
Asana vous aide à créer, attribuer et gérer des tâches. Il organise les tâches en fonction de vos projets, afin que vous puissiez parler à un membre de l’équipe au sein d’une tâche afin de garder les conversations organisées. Vous pouvez également télécharger ou exporter des fichiers depuis Google Drive, Dropbox, un ordinateur et d’autres emplacements cloud.
3. Assembla
Assembla est un outil de gestion de projet pour les équipes distantes et les indépendants – il vous permet de gérer les équipes, les codes, l’intégration, les rapports et les fonctionnalités de sécurité, le tout à partir d’une seule plateforme.
4. Camp de base
Basecamp est l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour les équipes distantes. Il est utilisé pour la gestion de projet, la planification, les réunions, le suivi des affectations, la documentation et le suivi complet à partir d’une plate-forme unique.
5. Podio
Podio est une excellente option pour organiser les tâches et effectuer le travail. Il offre la transparence et la responsabilité nécessaires pour un travail d’équipe efficace en permettant aux gens d’organiser et de suivre les tâches dans un tableau de bord facile à utiliser.
6. Taskworld
Taskworld gère de manière transparente vos projets, suit les tâches et facilite la collaboration entre plusieurs projets.
7. SmartSheet
Smartsheet peut être utilisé pour suivre et gérer divers types de travail pour les équipes grandes et petites, des entreprises aux startups.
8. Lundi
Monday offre une nouvelle façon de gérer vos projets et votre travail. Il aide les équipes à planifier ensemble et à exécuter des projets qui produisent des résultats à temps. Faire participer votre équipe est aussi simple que d’envoyer un e-mail. Les accrocher est aussi simple que de les laisser l’utiliser.
9. Wrike
Wrike est l’outil de gestion de projet idéal pour les grandes équipes. Il est livré avec des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, une vue de la charge de travail pour la gestion des ressources, des tableaux de bord personnalisés, une structuration via des dossiers, des projets et une attribution automatique en fonction de l’état des tâches.
10. Meistertask
MeisterTask est un outil de gestion de tâches en ligne pour les équipes. Vous pouvez utiliser MeisterTask pour organiser et gérer des projets dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable qui s’adapte aux besoins individuels. Les tableaux de projets de style Kanban permettent aux équipes de créer des flux de travail rationalisés et automatisés et d’en faire plus ensemble.
11. nTaskmanager
De la création de listes de contrôle à la gestion de projets, en passant par la collaboration avec les équipes de projet, la planification de réunions, le partage de fichiers et plus encore, nTask vous permet de tout faire à l’aide d’un seul outil.
12. Jira
Jira est conçu pour que chaque membre de votre équipe logicielle et de développement puisse planifier, suivre et publier d’excellents logiciels.
Outils de gestion du travail
13. Front de travail
Que vous conceviez de nouveaux produits, que vous conduisiez la transformation technologique ou que vous créiez des campagnes marketing mondiales, Workfront fournit un seul, plate-forme d’application centrale pour partager des idées, créer du contenu, gérer les processus et faire de votre mieux.
14. Table aérienne
Les équipes utilisent Airtable pour organiser leur travail, à leur manière. Il s’agit d’une plate-forme de collaboration tout-en-un qui combine la flexibilité d’une interface de feuille de calcul avec des fonctionnalités riches telles que les pièces jointes, les piles de cartes Kanban, les formulaires, les calendriers et les rapports.
15. Paymo
Paymo est une plate-forme de gestion du travail qui regroupe la gestion des tâches, la planification, le suivi du temps et la facturation, afin d’aider à livrer les projets à temps.
16. Scoro
Scoro fournit tous les outils dont votre équipe a besoin pour gérer entièrement votre entreprise et votre travail – gestion de projet, planification et suivi du travail, tableaux de tâches et listes, base de données de contacts et CRM, devis et facturation, rapports avancés, tableaux de bord en temps réel, etc.
17. Kissflow
Kissflow facilite la gestion complète des processus, le tout dans une plate-forme intelligente et facilement intégrée, où n’importe quel membre de l’équipe peut créer un processus automatisé, créer un tableau de projet, gérer un flux de cas et collaborer sur des sujets de travail.
Outils de collaboration et de communication en équipe
18. Slack
Slack est une messagerie instantanée, un outil de communication de bureau à distance pour les équipes et les travailleurs à distance. Il dispose d’excellentes fonctionnalités de gestion d’équipe pour la gestion de projets, l’affectation d’équipes, la planification des lancements et des ouvertures, la révision des contrats d’employés et de vente, etc.
19. Aircall
Aircall, un système téléphonique basé sur le cloud, permet aux équipes de maintenir leur agilité et de rester connectées, même lorsque tout le monde est séparé.
20. Dropbox
Dropbox est une plate-forme de stockage et de partage de fichiers basée sur le cloud, sur laquelle vous pouvez stocker des fichiers, des documents, des images et des vidéos et les partager avec d’autres. Il est parfait pour collaborer avec des équipes et des employés distants.
21. Skype
Skype est l’outil de chat professionnel et de messagerie instantanée le plus utilisé. Les petites et grandes entreprises utilisent Skype pour communiquer efficacement avec leurs employés – au bureau et à distance – via le chat vidéo, la messagerie instantanée, les appels vocaux et plus encore.
22. Lieu de travail par Facebook
Workplace by Facebook donne à votre organisation la capacité de connecter tous vos employés au même réseau, avec une gamme d’outils familiers. 
23. Pukkateam
Avez-vous une grande équipe répartie dans un bâtiment – ou une équipe à distance travaillant à domicile ou dans une autre partie du monde? PukkaTeam vous permet de rester connecté, de recréer l’atmosphère du bureau et d’aider les travailleurs à distance à se sentir comme faisant partie de la communauté du bureau.
24. Zoom
L’utilisation principale de Zoom est la visioconférence et les réunions, et c’est une alternative parfaite à Google Hangouts lorsque vous avez besoin d’un plus grand nombre de personnes pour assister à une réunion à la fois.
25. Flotteur
Float est un outil de planification et de gestion des ressources utilisé par de nombreuses entreprises pour attribuer du travail et des ressources à des équipes distantes, et suivre le statut et l’avancement des projets.
26. Zenkit
ZenKit est «l’outil de collaboration d’équipe qui évolue au fur et à mesure que vous le faites», et il comprend des fonctionnalités pour les tâches, la collaboration, etc.
27. FunRetro
Vous pouvez collaborer avec votre équipe distante et faire évoluer votre entreprise dans la bonne direction à l’aide de cet outil simple, intuitif et utile.
28. Glip
Glip est une application logicielle de collaboration qui comprend la messagerie gratuite, le chat vidéo de groupe et la gestion des tâches pour une meilleure communication en équipe.
29. Join.me
Join.me est un outil gratuit de partage d’écran, de conférence Web et de réunion en ligne pour organiser des réunions rapides avec vos employés et équipes distants.
30. Gelée
Jell est une plate-forme de réseautage social professionnel pour les équipes distantes.
Outils de productivité et de reporting
31. Evernote
Evernote est une excellente solution de prise de notes pour les coéquipiers travaillant à distance. Vous pouvez garder toutes vos notes organisées et les synchroniser automatiquement sur tous vos appareils.
32. Noisli
Noisli fournit des sons de fond qui aident à masquer les bruits gênants afin de vous garder sain d’esprit, d’améliorer votre concentration et d’augmenter votre productivité.
33. rappel de mise au point
En utilisant le booster de concentration, vous pouvez mieux comprendre comment vous utilisez votre temps et maximiser votre productivité en conséquence.
34. J’ai fait ça
Cet outil répertorie les réalisations quotidiennes et les rapports d’avancement de tous les membres de votre équipe et envoie les bulletins du matin avec les rapports de performance dans la boîte de réception de chacun.
35. Todoist
Todoist vous permet de créer des projets, d’ajouter des notes et de télécharger des fichiers, de définir des rappels, des indicateurs et de suivre les performances sur des graphiques de productivité.
36. Mindmeister
MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement.
37. Brain.fm
Musique pour améliorer la concentration, la méditation et le sommeil. Tout comme la conception visuelle d’un bureau ou d’une chambre doit améliorer sa fonction, la musique que vous écoutez doit également soutenir vos objectifs.
38. Weekdone
Weekdone vous fournit des informations sur ce qui se passe dans votre équipe en vous aidant à suivre et à rapporter les résultats. Suivez les progrès hebdomadaires, fournissez des commentaires et déplacez tout le monde dans une direction unifiée.
Outils de gestion du temps
39. RescueTime
RescueTime fonctionne en arrière-plan sur votre ordinateur, téléphone et tablette pour vous montrer exactement comment vous passez votre temps (aucune saisie manuelle n’est requise).
40. Worldtimebuddy
Worldtimebuddy est un outil de travail à distance avec un convertisseur de temps pour les équipes distribuées. Sa conception permet aux utilisateurs de comparer plusieurs fuseaux horaires, de planifier des conférences téléphoniques et des réunions Web pour les entreprises.
41. Toggl
Toggl est un simple outil de suivi du temps. Répartissez vos heures par projets, clients et tâches pour voir ce qui vous rapporte de l’argent et ce qui vous retient.
42. Accelo
La fonction de capture automatique du temps d’Accelo enregistre sans effort le temps passé sur les tâches.
43. Doodle
Doodle vous aide à vous concentrer sur le vrai travail en effectuant des tâches chronophages, telles que la planification et l’organisation de réunions, rapidement et facilement.
44. Calendly
Calendly est un outil de planification automatisé puissant, mais simple, qui simplifie la connexion avec les autres pour que vous puissiez en faire plus.
Autres outils à distance
45. PivotalTracker
PivotalTracker permet aux entreprises de travailler avec des clients et des employés distants. Il dispose d’une fonction de planification automatique unique qui rend la tâche de planification plus facile et plus efficace.
46. GitHub
GitHub est un outil de programmation et de développement qui peut également être traité comme un outil de productivité pour les travailleurs à distance et les équipes à distance.
47. Travail à partir de
Bien que cela puisse ne pas être aussi précieux dans la situation actuelle, Workfrom vous aide à trouver des endroits où vous pouvez travailler, y compris des espaces publics, comme les bibliothèques, et des espaces payants, comme les cafés et les cafés.
48. Confluence
Confluence est une plateforme d’espace de travail d’équipe, qui permet la collaboration et la transparence entre des groupes diversifiés.
49. 1Mot de passe
1Password se souvient de tous vos mots de passe pour vous aider à protéger vos comptes.
50. Passpack
Passpack fournit tous les outils dont les équipes et les individus ont besoin pour organiser, collaborer et stocker les mots de passe en toute sécurité avec un cryptage et des contrôles administratifs solides.
Voilà, 50 outils pour vous aider à maximiser votre processus WFH. J’espère que votre processus est pertinent.
Une version de cet article a été publiée pour la première fois sur le blog Springworks.
