Je suis fasciné par les gens qui font un travail significatif. Des personnes qui créent, partagent et cultivent des idées qui nous font avancer vers un avenir meilleur. Ils fonctionnent en quelque sorte différemment, et je suis curieux de savoir comment.
À la fin de l’année dernière, j’ai décidé de commencer à organiser des entretiens avec certaines de ces personnes auxquelles je pouvais avoir accès. Certaines connaissances, certains auteurs d’articles intéressants que j’ai rencontrés et certaines personnes qui m’ont été fortement recommandées – allant d’un directeur des communications pour un centre de traitement des dépendances, à un concepteur et auteur de sites Web, à un chercheur principal d’une étude pluriannuelle sur le cancer. Certains modèles ont commencé à émerger. C’est l’un d’eux.
Contributions
Dans une étude récente de l’UC Irvine, des chercheurs ont attaché des moniteurs de fréquence cardiaque aux employés de bureau tout en surveillant les programmes qu’ils utilisaient. Il a été constaté que les personnes qui consultaient fréquemment leurs e-mails étaient constamment dans un état d’« alerte élevée ». Ils étaient moins productifs et subissaient plus de stress, tandis que ceux dont les e-mails étaient désactivés pendant 5 jours avaient des rythmes cardiaques naturels et variables et en faisaient plus (source).
Pensez-y.
Ce n’est qu’un e-mail…
Au cours d’une semaine normale, le travailleur moyen passe environ 13 heures à vérifier ou à traiter ses e-mails. (la source). Les moins de 35 ans d’entre nous passent en moyenne 4,2 heures par jour sur les réseaux sociaux, tandis que les plus de 35 ans passent en moyenne environ 3 heures par jour. (la source)
Ajoutez à cela entre 250 et plus de 3000 messages publicitaires auxquels nous sommes exposés quotidiennement, des appels téléphoniques, du courrier ordinaire, des programmes de radio, de la musique à la salle de sport, des relations avec vos enfants – en gros, tout ce qui se bat pour attirer votre attention et le mâcher morceau par morceau – il est clair que notre cerveau est exposé à un nombre croissant d’entrées.
Et QUE est l’une des principales pierres d’achoppement qui nous empêche de faire un travail significatif. Limiter ces apports peut aider à créer le temps et l’espace nécessaires pour faire le travail qui compte.
Entrées mentales
Même en ce moment, pendant que vous lisez ceci, vous pouvez avoir quelques autres onglets ouverts sur votre navigateur, vous pouvez avoir la télévision en arrière-plan ou vous vous souvenez peut-être que vous devez faire vos courses demain.
Pour faire du bon travail, nous devons nous concentrer. Et il est impossible de se concentrer quand toutes ces choses tourbillonnent dans notre cerveau. Voici quelques pratiques que j’utilise pour limiter les apports mentaux et créer de la concentration.
Décharge de cerveau
Lorsque vous vous asseyez pour faire tout ce qui doit être fait, vous pouvez avoir des fragments d’idées, de tâches et de choses à faire au fond de votre esprit. Videz-les.
Mettez sur papier tout ce qui occupe actuellement ne serait-ce qu’une fraction de votre attention. Courses. Épiceries. Les e-mails auxquels vous devez répondre. Rapport que vous devez rédiger. Croquis de conception de site Web pour un nouveau client. Nouveau sac que vous souhaitez acheter.
Vous remarquerez qu’en faisant cela seul, avant de commencer à travailler, vous créerez une respiration pour votre esprit, vous permettant de vous concentrer pleinement.
Monotâche
Notre cerveau n’est tout simplement pas fait pour le multitâche. En fait, lorsque vous effectuez plusieurs tâches, votre cerveau commence littéralement à se recâbler et, par conséquent, le maintien de l’attention devient impossible. (la source)
Ne vous multipliez pas pour devenir un légume. Concentrez-vous plutôt sur une tâche à la fois.
J’ai souvent du mal avec ça. Même maintenant, mes doigts flotteront sur les boutons CMD + TAB prêts à passer à une autre application, à consulter les e-mails ou à voir ce que mes amis ont Instagrammé. Voici une solution : la technique Pomodoro.
C’est essentiellement une minuterie que vous réglez sur un intervalle de 20, 25 ou 30 minutes où vous faites une chose et une seule chose. Vous pouvez en savoir plus sur la technique ici et télécharger l’application gratuite FocusBooster pour l’essayer par vous-même. C’est bizarre au début, mais j’ai trouvé qu’avoir une limite de temps aide vraiment à maîtriser votre esprit.
Briser la barrière de l’attention
Vous pouvez avoir une expérience différente, mais j’ai trouvé qu’il me faut souvent environ 15 ou 20 minutes pour vraiment me lancer dans une tâche. C’est comme une routine d’échauffement avant de s’entraîner.
Après avoir interviewé Paul Jarvis récemment, j’ai commencé une pratique d’écriture quotidienne où je m’assieds et écris jusqu’à ce qu’il y ait au moins 500 mots. Le plus souvent, il ne s’agit pas de contenu primé (pas que j’ai gagné des récompenses), mais c’est de la matière première. Cet article est issu d’une de ces séances d’écriture. Cela prend parfois 20 minutes, parfois une heure – mais franchir cette barrière d’attention, où rien d’autre ne flotte dans mon cerveau autre que ce que j’écris – est un moment vraiment magique.
Entrées numériques
Avec nos ordinateurs portables, tablettes et téléphones, il est TELLEMENT facile de se laisser distraire ! « Je vais juste vérifier Facebook pendant une seconde », « Je vais juste voir si quelqu’un m’a tweeté » ou « *ping*, Oh, il y a un nouvel e-mail. Je devrais probablement le vérifier ».
Nous avons donné le contrôle de notre temps et de notre attention aux applications, aux e-mails, aux médias sociaux et aux petits chiffres blancs dans des bulles rouges. Nous nous sommes essentiellement entraînés à répondre automatiquement aux stimuli (une notification) en vérifiant la source, un peu comme les chiens de Pavlov dans ses expériences de conditionnement classiques.
Eh bien, nous ne pouvons pas être esclaves des notifications si nous voulons faire un travail significatif. Voici quelques façons de limiter les entrées numériques.
Désactiver les notifications
Presque toutes les applications, mobiles ou non, disposent d’une sorte de système de notification. Soit un chiffre vous indiquant combien d’e-mails vous manquent, un ping audio (Facebook le fait avec les messages) ou une sorte de pop-up.
Chaque notification que vous recevez en essayant de vous concentrer est comme si quelqu’un vous mettait un aiguillon à bétail dans la tête. Désactivez ou désactivez les notifications autant que vous le pouvez, au moins pendant la période pendant laquelle vous devez vous concentrer sur une tâche.
Désactiver le Wi-Fi
Une autre façon de gérer les distractions et les entrées numériques consiste simplement à les couper à la source. La connexion Internet. Je vais souvent désactiver le Wi-Fi sur mon ordinateur portable lorsque je travaille sur une stratégie marketing ou sur un nouvel article.
C’est simple et efficace. En utilisant la technique Pomodoro, vous pouvez vous donner une fenêtre de 5 minutes entre l’exécution des tâches pour vérifier vos e-mails si vous en avez vraiment besoin.
Boucher les trous noirs
Les médias sociaux sont comme un trou noir d’attention. Vous venez de basculer sur l’onglet Twitter, et la prochaine chose que vous savez, c’est 3h15 et vous lisez sur Gengis Khan sur Wikipedia. Oui, j’aide les entreprises avec le marketing numérique, mais le fait demeure… cela peut être une perte de temps importante si vous essayez de vous concentrer.
Il existe des applications qui peuvent vous aider, telles que ColdTurkey ou SelfControl, qui bloqueront l’accès à certains sites Web, serveurs de messagerie ou même à d’autres programmes pendant un certain temps. Ou vous pouvez nettoyer les cookies de votre navigateur et ne jamais laisser ces sites Web se souvenir de votre mot de passe, vous devez donc le saisir à chaque fois. Cette petite astuce a fonctionné pour moi.
Entrées analogiques
En dehors des entrées métalliques et numériques, nous avons encore le monde physique à gérer. Alors, comment limiter les entrées analogiques ?
Notifications analogiques
Je considère le téléphone (oui, cette application en bas à gauche de votre écran) comme une notification analogique. Certaines des sonneries sont vraiment choquantes à mes oreilles, et le bzzzzzz bzzzzzz du moteur de vibration est tout aussi mauvais.
J’ai donc désactivé les vibrations pour les deux modes (silencieux et sonnerie) et utilisé une simple sonnerie (Signal sur l’iPhone 5).
Lorsque je travaille, j’active le mode avion, ce qui arrête efficacement toutes les entrées de cette façon. Mon message d’accueil de messagerie vocale promet de revenir à l’appelant dans les 90 minutes, et jusqu’à présent, j’ai peut-être manqué cette marque une fois en 5 ans. Cela me donne un intervalle de 90 minutes pour me concentrer et travailler.
Pollution visuelle
Vous avez beaucoup de désordre sur votre bureau ? Ce genre de « pollution visuelle » joue un tour intéressant sur notre esprit. Cela peut créer du réconfort ou donner l’impression à votre patron de « regardez comme je suis occupé », mais ce n’est en réalité qu’une distraction.
Notre cerveau absorbe beaucoup plus que nous ne traitons activement et plus il doit gérer, plus il est difficile de maintenir l’attention. Je regarde tout ce qui est « extra » sur ma zone de travail comme une fuite dans mon réservoir d’attention. Pour colmater ces fuites, je n’aurai à portée de main que les éléments nécessaires à cette tâche spécifique. La plupart du temps, c’est un dossier client, un carnet d’idées et mon portable.
Interruptions humaines
Cela peut prendre jusqu’à 23 minutes pour se recentrer sur une tâche après avoir été interrompu. (la source). Ce sont des pertes de temps importantes, sans parler d’une énorme ponction sur votre réservoir d’attention. Il vaut donc la peine de chercher comment limiter également ce type d’entrée analogique.
La plupart du temps, je travaille depuis un bureau à domicile. Ma femme et moi avons conclu un accord selon lequel si la porte du bureau est fermée, cela signifie que je dois me concentrer sur un projet – généralement, elle me laissera mijoter jusqu’à ce que l’application Pomodoro signale une pause 🙂
Vous aurez peut-être besoin d’un panneau sur la porte de votre bureau ou d’une sorte de signal qui indique « pas d’interruptions s’il vous plait » à vos collègues ou cohabitants si vous avez un bureau à domicile.
Cela ne veut pas dire que nous devrions être antisociaux. Au contraire, nous demandons simplement une courte période de temps où nous pouvons nous concentrer sans être distraits.
Alors que nous subissons un nombre toujours croissant d’entrées, de notifications, de distractions et d’interruptions, il est essentiel de vous offrir de l’espace, du temps et de la tranquillité afin de faire un travail significatif. J’espère que cet article vous a donné quelques idées sur la façon de le faire.
Cette idée d’article est venue d’une série d’interviews en podcast que j’ai commencé à enregistrer cette année. Nous commencerons à les publier sur iTunes et ici sous peu. Si vous souhaitez être informé de leur mise en ligne ou lire d’autres articles comme celui-ci, veuillez vous inscrire ci-dessous 🙂
Le poste 9 façons de créer du temps, de l’espace et de l’immobilité pour un travail significatif. est apparu en premier sur ErnestBarbaric.com
