Cinq façons d’obtenir cinq heures supplémentaires dans votre semaine

Que feriez-vous avec 5 heures supplémentaires dans votre semaine ?

Le passeriez-vous en famille ? Prenez les moments supplémentaires pour travailler sur un projet auquel vous avez pensé. Peut-être apprendre une nouvelle compétence ? Ou peut-être en profiteriez-vous pour enfin vider votre file d’attente Netflix.

Peu importe la réponse, nous avons tous été coupables de souhaiter avoir plus de temps pour faire les choses qui comptent vraiment. Mais et si je vous disais qu’il était possible de trouver cinq heures supplémentaires dans votre semaine ?

Sérieusement.

Il suffit de passer quelques instants pour planifier votre journée plus intelligemment.

Donc, si vous êtes prêt à récupérer votre temps et à être plus efficace dans la construction de votre marque, suivez simplement ces étapes.

Créer une routine matinale

La clé pour ajouter plus de temps dans votre semaine commence par votre rituel du matin. La vérité est qu’entre le fait d’appuyer sur le bouton snooze et votre première tasse de Joe, il existe de nombreuses opportunités pour augmenter votre productivité.

L’une des meilleures façons d’ajouter plus de temps est de planifier votre routine matinale, des activités que vous vous engagez à répéter quotidiennement sans faute. Cela vous donnera non seulement une pause dans le chaos matinal typique d’essayer de vous préparer, mais cela donnera également le ton pour le reste de la journée.

Une personne qui ne jure que par ce concept est Joel Gascoigne, le co-fondateur de Buffer. Dans un article récent de LifeHacker, il a décrit sa routine matinale comme « son habitude la plus gratifiante », celle qui lui donne de l’énergie supplémentaire et un bon début de journée. Et bien que sa routine matinale idéale – qui comprend la méditation et une sortie au gymnase – puisse sembler différente de la vôtre, il y a quelques éléments clés que vous pouvez intégrer.

Tout d’abord, pensez à vous réveiller plus tôt pour profiter d’un temps de productivité important avant de vous rendre au bureau. Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que d’utiliser le temps du petit-déjeuner pour examiner et répondre aux e-mails. Quoi que vous choisissiez de faire, cette étape vous aidera à vous sentir moins pressé plus tard dans la journée pour tout faire.

La deuxième étape est en fait quelque chose que vous pouvez faire avant d’aller au lit – prenez quelques instants pour planifier votre lendemain. Cela vous permettra non seulement de vous reposer plus facilement en allégeant une partie du stress lié aux nombreuses tâches de la journée à venir, mais cela établira également les bases pour lesquelles les tâches devraient être prioritaires lorsque vous vous levez.

Enfin, assurez-vous d’avoir au moins 6 à 8 heures chaque nuit, si vous le pouvez. Nous savons tous que nous sommes à notre meilleur lorsque nous sommes reposés, alors assurez-vous qu’une bonne nuit de sommeil fait partie de votre plan matinal réussi.

Changez votre façon de planifier votre temps

Une fois que vous aurez maîtrisé votre nouvelle routine matinale, ma prochaine suggestion sur la façon de récupérer plus de temps concerne la façon dont vous gérez votre emploi du temps, en particulier au bureau, où il peut s’agir d’une gamme apparemment infinie d’e-mails pour répondre, retour et décisions à prendre.

D’abord, respirez profondément et acceptez le fait que malgré tous vos efforts, il est impossible d’être de garde vingt-quatre heures sur vingt-quatre.

Vous devez évaluer la façon dont vous passez votre journée de travail moyenne pour identifier quels sont vos plus grands « délateurs de temps ». Si vous vous retrouvez à tout faire pendant un quart de travail typique de 8 à 12 heures, c’est très bien, mais si vous réalisez qu’une bonne partie de votre journée est consacrée à l’examen des clips de chats viraux ou à la réponse à des e-mails, alors c’est peut-être un réveil pour prendre le contrôle de ces derniers. mauvaises habitudes.

Pour de nombreuses personnes, le courrier électronique est un gros problème de productivité. En fait, je sais que c’était une préoccupation majeure pour moi. C’est pourquoi je me suis engagé à ne le vérifier qu’à certains moments de la journée pour me laisser de l’espace pour faire d’autres choses. Je trouve également utile d’utiliser des réponses prédéfinies pour éviter de taper les mêmes choses encore et encore.

Parce qu’il peut être difficile de rester concentré sur la tâche à accomplir lorsque Internet regorge de distractions potentielles (Facebook, n’importe qui?), J’essaie généralement de planifier une petite fenêtre de temps où je peux prendre un moment pour reprendre mon souffle et me détendre. Habituellement, ces pauses ne durent pas plus de dix minutes et sont effectuées après avoir travaillé au moins deux heures sur un projet ou une activité.

Cela peut sembler peu, mais dix minutes suffisent pour réinitialiser votre esprit afin que vous puissiez entreprendre la prochaine grande réunion.

Et en parlant de réunions, nous savons tous que ces activités peuvent être une lourde charge pour votre journée de travail. C’est pourquoi je suggère de programmer vos réunions à intervalles de 45 minutes au lieu du réglage traditionnel d’une heure. C’est non seulement un moyen astucieux de gagner 15 minutes supplémentaires dans votre journée, mais cela encouragera également les participants à accomplir la tâche à accomplir sans les bavardages supplémentaires qui peuvent prendre un temps précieux de collaboration.

Apprendre à déléguer

Demandez à n’importe quel superviseur ce qu’il peut améliorer et il vous dira qu’il a besoin d’aide pour déléguer des tâches à d’autres. En fait, un récent sondage a révélé que seulement 30 % des gestionnaires pensaient avoir maîtrisé cette tâche importante.

Cependant, apprendre à déléguer n’est pas le fruit du hasard, c’est le résultat d’un travail acharné ainsi que d’essais et d’erreurs afin de trouver une méthode qui fonctionne le mieux pour votre équipe. Mais cela peut être fait tant que vous êtes capable de :

• Bien communiquer la tâche et donner des instructions claires
• Fournissez des détails sur l’importance de la tâche
• Identifiez la bonne personne pour le terminer, en lui donnant toute autorité pour le faire
• Établir des normes pour l’objectif et à qui s’adresser s’il/elle a des questions ou des préoccupations et
• Offrez un crédit public et écrit une fois la tâche terminée avec succès.

Naturellement, il peut être effrayant de donner à d’autres le pouvoir d’agir en tant que mandataire lorsqu’il s’agit de votre entreprise. Cependant, si cela est fait correctement, la délégation de tâches n’est pas seulement un gain de temps fiable, mais cela peut aussi être un excellent moyen de donner à vos employés la possibilité de se développer.

Travaillez plus intelligemment, pas plus dur : les outils du métier

Enfin, l’un des meilleurs moyens d’ajouter cinq heures supplémentaires à votre semaine est d’utiliser certaines des excellentes ressources de productivité qui sont désormais disponibles en ligne. Et la meilleure chose ? La plupart de ces outils sont gratuits.

Certains de mes favoris absolus sont:

• SaneBox : Je sais que j’ai déjà écrit sur ce service, mais je n’ai rien trouvé de mieux pour m’aider à organiser mes e-mails quotidiens. (Ce lien vous fera bénéficier d’une remise de 25 $)
• Evernote : Un de mes produits préférés. Evernote vous offre un endroit essentiel pour organiser vos pensées, vos notes et vos projets. Mieux encore, il est disponible sur une variété d’appareils afin que vous puissiez toujours y accéder lorsque l’inspiration vous vient.
• 1Password : Cette application m’a été transmise par une de mes connaissances assistante virtuelle, qui s’est fortement appuyée sur ce service pour l’aider à organiser les informations de connexion de ses nombreux clients.
• Do.com : une excellente ressource pour gérer les réunions, ce service gratuit fera tout, de l’aide à la planification des suivis à la proposition de suggestions pour la prise de notes.
• HipChat : Si vous recherchez une messagerie tout-en-un qui permet tout, du partage de fichiers au chat vidéo, HipChat est un excellent choix. Une application simple mais puissante, parfaite pour les entreprises de toutes tailles.
• Buffer : Un must pour les responsables du marketing social. Buffer offre les outils nécessaires pour partager n’importe quelle page que vous lisez entre une multitude de plateformes.

À emporter clé pour récupérer cinq heures supplémentaires

Malgré nos vies bien remplies, il est possible de gagner plus de temps dans notre semaine si nous planifions bien et utilisons les nombreux outils disponibles. Créer une routine matinale et déléguer des tâches sont deux excellents moyens de se faufiler quelques heures supplémentaires dans nos vies, tandis que l’utilisation d’outils comme SaneBox et Evernote peut vous aider à planifier plus efficacement au travail.

Crédit photo présenté : http://imgkid.com/productive-worker.shtml via willoch.no. Cet article a été initialement publié sur le blog de Bryan Kramer.