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Jeter les bases : comment créer un calendrier éditorial

Marketing de contenu

Jeter les bases : comment créer un calendrier éditorial

Jeter les bases : comment créer un calendrier éditorial |  Les médias sociaux aujourd'huiUn nouveau client a fait des aveux.

Ils avaient essayé – oh, comme ils avaient essayé – de créer leur propre effort de marketing de contenu. Ils ont créé un blog sur leur site Web, réfléchi à des idées de contenu, assigné des auteurs à des sujets et établi un calendrier. Les choses semblaient aller bien. Mais alors, bon…

« Nous ne pouvions tout simplement pas respecter le calendrier », nous ont-ils dit.

Nous avons compris. En fait, de nombreuses entreprises qui lancent leur propre effort de marketing de contenu échouent pour cette raison.

Comme votre entraînement du matin, créer et tenir un calendrier éditorial est tentant, mais vous en paierez le prix si vous le faites. Vous tomberez désespérément derrière. Vous vous précipiterez pour publier et distribuer des choses à moitié faites, sapant ainsi le but même de vos efforts. Certains contenus prévus ne seront tout simplement jamais terminés. Votre calendrier de publication deviendra erratique – et, éventuellement, à mesure que d’autres priorités vous attendent, vous commencerez à publier du contenu aléatoire non planifié, ces idées qui surgissent comme l’idée du PDG ou d’un dirigeant lors d’une réunion que vous ne vous souciez tout simplement pas. dire non parce que vous ne vous souvenez même pas que vous avez un calendrier éditorial.

Et puis vous obtiendrez la dernière chose que vous voulez : un « blog » avec une poignée de messages dispersés au hasard (et aucun au cours des six derniers mois) ; une section « ressource » avec une étude de cas et rien d’autre ; ou pire encore, la redoutable page Web vide qui dit simplement « Content Coming Soon ». (Oui en effet.)

Et c’est un gros problème, car les preuves d’efforts de contenu interrompus (et finalement interrompus) reflètent mal votre capacité à donner suite à vos propres priorités. Et qui veut faire affaire avec une entreprise comme celle-là ?

Alors comment créer un bon calendrier éditorial ?

Premièrement, ne même pas tenter un calendrier jusqu’à ce que votre processus de planification de contenu soit terminé (ou du moins presque), que vous ayez décidé de vos messages, thèmes et sujets, et que vous ayez identifié les ressources (internes ou externes) qui vous aideront à faire avancer les choses terminé.

Vous n’avez pas encore de plan de marketing de contenu ? Vous n’avez pas encore réglé vos messages, thèmes et sujets ? Vous n’êtes pas prêt à commencer votre calendrier, alors arrêtez de lire maintenant et commencez plutôt ici.

Mais si vous êtes prêt, un calendrier est en fait plus facile à créer que vous ne le pensez. Suivez ces étapes:

1. Décidez à quelle fréquence vous publierez

Chaque situation est différente, mais la plupart des entreprises trouvent que pour un blog, un calendrier de publication hebdomadaire ou bimensuel est suffisant. Des types de contenu plus ambitieux, comme un livre électronique ou un livre blanc, pourraient être mieux adaptés à une publication trimestrielle ou semestrielle. La fréquence et le type de contenu dépendront de votre entreprise, de votre public, de vos objectifs et de votre budget.

2. Attribuez un auteur à chaque pièce

Il est important de le faire avant de commencer à attribuer des échéances à vos auteurs et PME, afin de pouvoir répartir la charge de travail uniformément sur les mois. N’oubliez pas que vos collègues sont déjà occupés par leur travail régulier ; votre effort de marketing de contenu, de leur point de vue, n’est qu’une chose de plus sur leurs listes de tâches. Un pigiste solide ou une entreprise de marketing de contenu réputée peut vous sauver la vie dans le domaine de la création de contenu (et du marketing). Demandez-leur d’écrire des fantômes pour vos employés surchargés afin de créer un contenu solide et d’établir votre entreprise en tant que leader d’opinion en même temps.

3. Attribuez des dates de publication à votre contenu

Publiez régulièrement et gardez à l’esprit les vacances (mais résistez à la tentation de simplement sombrer pendant les périodes de pointe, la saison des vacances ou les semaines entre les vacances).

Vous avez maintenant le cadre de base d’un calendrier éditorial. La partie la plus difficile, cependant, vient ensuite. Le contenu ne passe pas simplement du cerveau de votre expert en la matière (PME) à votre site Web. Alors…

4. Faites une liste

Notez toutes les choses qui doivent se produire pour que ce contenu soit publié après l’avoir attribué à un auteur ou à une PME. Si vous le rédigez en interne, ces étapes comprennent la recherche, le temps de rédaction, l’édition/la révision, la relecture et la publication. Vous devrez faire de la place dans votre calendrier pour que toutes ces choses se produisent.

5. Travaillez en arrière à partir de votre date de publication

Attribuez des délais pour chaque étape du processus. Jetez un œil à l’horaire du blog ci-dessous, tiré d’un de nos propres clients. Les noms des PME ont été modifiés mais les dates sont réelles.

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Il y a quelques points importants à prendre en compte ici : la recherche et les grandes lignes. Les deux sont essentiels et ne doivent pas être négligés. Tout d’abord, nous n’incluons pas les recherches dans le calendrier car elles se déroulent avant que l’esquisse ne soit due par votre PME. Mais vous voudrez vous assurer que votre PME a suffisamment de temps pour faire cette recherche (ou juste pour réfléchir sérieusement) avant la date limite. Si vous envisagez d’embaucher un rédacteur pour effectuer des recherches de manière indépendante, sans la contribution d’une PME, alors le plan doit provenir du rédacteur. Si la PME s’occupe de la rédaction, un aperçu devrait être obligatoire car la rédaction n’est probablement pas son travail quotidien, et vous voudrez peut-être lui faire part de vos commentaires. Le plan est crucial si votre PME sera interviewée par un nègre, car il sert de base à cet entretien et à la première ébauche de l’écrivain.

Ensuite, notez le temps qu’il faut pour terminer et publier un bon article de blog. Deux mois, comme dans ce cas, peuvent surprendre, mais ce n’est vraiment pas inhabituel, compte tenu de toutes les étapes nécessaires à la création d’une pièce de grande qualité.

Cependant, cela signifie que les choses se passeront pour plus d’un poste simultanément. Dans ce cas, je recevrai des brouillons d’écrivains chaque semaine jusqu’en mars. L’une des raisons pour lesquelles les horaires sont difficiles à respecter est que les choses commencent à s’empiler rapidement. Il est essentiel de rester au top de votre emploi du temps.

Comment garder une trace de tout

Conservez votre calendrier dans un endroit facile à mettre à jour et accessible à toutes les parties. Un calendrier Google dédié que vous pouvez partager avec vos collègues peut très bien fonctionner. Les autres options incluent DivvyHQ, Basecamp et Asana, qui disposent toutes d’outils de gestion de projet assez sophistiqués ainsi que de fonctions de calendrier simples. Il y en a plein d’autres.

Quoi que vous utilisiez, utilisez quelque chose. N’essayez pas de tout garder dans votre tête ou dans une feuille de calcul sur votre disque dur. Vous devrez mettre à jour le calendrier régulièrement – et lorsque vous le ferez, tout le monde devra voir ces mises à jour.

Le tableau ci-dessus reflète un calendrier de blog. Vous suivrez des étapes similaires pour des articles plus longs tels que des livres électroniques ou des livres blancs, mais ces articles plus volumineux nécessitent plus de temps pour la recherche, la rédaction et l’édition, et vous souhaiterez probablement que ces articles soient conçus par des professionnels, ce qui ajoute encore plus de temps.

Quels autres types de pièces entrent dans votre calendrier éditorial ? Autant que possible, si vous ne voulez rien perdre de vue. Pensez à inclure des mises à jour sur les réseaux sociaux, des vidéos, des études de cas, des infographies, des actualités ou des communiqués de presse, des lancements de produits, des listes de contrôle et même votre prochain plan de marketing de contenu.

Comme indiqué, la création d’un calendrier n’est pas très difficile. Vous mettez juste des étapes dans un calendrier. La partie difficile est de savoir quelles sont ces étapes, de savoir combien de temps il faut prévoir pour chacune, puis de les suivre.

Erwan

Rédigé par

Erwan

Erwan, expert digital pour Coeur sur Paris, offre des insights pointus sur le marketing et les réseaux sociaux. Avec une plume vive et une analyse fine, il transforme les complexités du digital en conseils pratiques et tendances à suivre.