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Même si nous n’aimons pas l’admettre, réussir en tant que petite entreprise demande plus qu’une bonne idée et une solide éthique de travail. La vigilance et la capacité d’anticiper les imprévus, qu’il s’agisse de coûts imprévus, de baisses de l’économie ou d’autres problèmes plus inquiétants, font partie de la description de poste de chaque propriétaire de petite entreprise.
À l’approche de la Semaine internationale de sensibilisation à la fraude (du 15 au 21 novembre), il n’y a pas de meilleur moment pour examiner certaines des « plus inquiétantes » de ces menaces et les moyens simples dont les petites entreprises peuvent se protéger.
Mais attendez; la fraude est-elle même une menace pour votre petite entreprise ?
En 2014, LexisNexis a constaté que pour chaque dollar réel qu’une entreprise perd à cause de la fraude, elle subit une perte totale de 3,08 $. Ce coût découle des dépenses juridiques et de cybersécurité associées, du rapprochement intempestif des comptes et des perturbations dans les opérations commerciales quotidiennes. La fraude est donc bien une menace, mais vous pouvez prendre des mesures positives pour renforcer votre entreprise.
Cinq conseils de prévention de la fraude en l’honneur de la Semaine internationale de sensibilisation à la fraude
- Renforcez votre politique de mots de passe
Chaque compte professionnel doit avoir un mot de passe long et unique qui comprend des mots, des chiffres et des symboles non-dictionnaires. Modifiez fréquemment les mots de passe et utilisez un gestionnaire de mots de passe crypté pour en garder une trace. Utilisez l’authentification à deux facteurs le cas échéant, car c’est votre meilleure défense contre la fraude par piratage de compte.
- Protégez vos chèques
En 2014, l’Association of Financial Professionals a signalé que malgré une baisse globale de l’utilisation, les chèques étaient toujours le mode de paiement le plus ciblé parmi les entreprises. La fraude par chèque a également été citée comme la forme de fraude au paiement la plus coûteuse, le rapprochement inopportun étant signalé comme la principale raison pour laquelle une entreprise subit une perte financière. Restreindre l’accès physique aux chèques, mettre en œuvre Positive Pay et utiliser EZShield Check Fraud Protection pour garantir des avances en temps opportun des fonds volés en cas de fraude.
- Mettre en place une formation sur la fraude
Faites appel à vos employés pour protéger votre entreprise. Présélectionnez les antécédents au cours du processus d’embauche, intégrez la prévention de la fraude aux responsabilités quotidiennes et mettez en œuvre des examens et une formation continus pour dissuader toute tentative opportuniste.
- Mettez le vol d’identité d’entreprise sur votre radar
Vous n’êtes pas le seul à risquer une usurpation d’identité ; votre petite entreprise l’est aussi. Les criminels peuvent usurper l’identité d’une entreprise en utilisant son nom, son numéro d’identification fiscale ou même les informations personnellement identifiables du propriétaire. Sécurisez à la fois vos données et celles de votre entreprise en protégeant les informations en ligne, en surveillant les menaces de cybersécurité et en examinant les dossiers fiscaux et les rapports de solvabilité à la recherche de signes d’abus.
- Gardez les pirates à l’écart
En 2014, 62 % des cyberattaques ciblaient les petites et moyennes entreprises. Les pirates informatiques préfèrent ces cibles plus petites en raison de leur tendance à manquer de contraintes de sécurité suffisantes tout en détenant une pléthore de données clients et commerciales. Chiffrez toutes les informations sensibles que vous stockez, limitez l’accès physique aux appareils, n’autorisez pas les employés à se connecter au Wi-Fi public et mettez régulièrement à jour les logiciels pour vous assurer qu’aucune vulnérabilité n’existe.
Pour plus d’informations sur la Semaine internationale de sensibilisation à la fraude, veuillez visiterFraudWeek.com ou suivre #FraudeWeek sur Twitter.
La Semaine internationale de lutte contre la fraude vous a-t-elle inspiré à faire passer le mot ou même à déclencher des actions au sein de votre propre organisation ? Faites-nous part de vos projets connexes dans la section commentaires.
