Que vous soyez confiné dans les quatre murs de votre cabine ou que vous vous retrouviez à envoyer des e-mails depuis le ciel amical, vous pouvez gagner du temps et de la productivité en effectuant votre travail dans le cloud. Voici une liste de nos sept applications préférées pour vous aider à exceller dans la collaboration et l’organisation d’équipe, qui sont accessibles depuis n’importe quel appareil… à tout moment et n’importe où…..
1. Adieu les listes de tâches répétitives. Bonjour, postes de travail prioritaires accessibles dans le cloud !
Tant d’heures précieuses au cours de la journée de travail sont pré-dédiées uniquement à la gestion des opérations internes et des réunions de productivité absurdes. Pour ceux qui souhaitent organiser leur flux de tâches tout en tenant leurs collègues informés de leur flux de travail, bienvenue à Asana. Les individus comme les équipes apprécieront l’« espace de travail » de gestion collaborative des tâches d’Asana, qui comprend des sections pour catégoriser les projets et les tâches à l’aide de balises, de notes, de commentaires et d’outils pour augmenter l’efficacité des utilisateurs. Attribuez des tâches à diverses personnes au sein de votre équipe, hiérarchisez-les en fonction de leur importance et, finalement, asseyez-vous et regardez la productivité de votre équipe prospérer, sans effort. Avec une application mobile disponible au téléchargement, Asana tiendra les membres de votre équipe informés de ce sur quoi vous travaillez, pendant que vous êtes en déplacement.
2. Échangez des conversations significatives et des fichiers importants d’un simple clic.
N’attendez plus que la salle de conférence de votre entreprise se libère pour rencontrer vos collègues. Vous voulez envoyer un petit mot à l’un de vos collègues sans avoir à décrocher le téléphone ? Vous cherchez un moyen plus rapide de partager des fichiers volumineux sans utiliser un programme externe qui prend une éternité à télécharger ? Ne cherchez pas plus loin que HipChat, le service de discussion en groupe et de messagerie instantanée conçu pour la productivité de la communication interne. Entre les services de messagerie instantanée et de transfert de fichiers de HipChat, vous ne manquerez plus aucune conversation importante ni n’attendez des heures pour envoyer des fichiers urgents aux clients. Marre de devoir télécharger à plusieurs reprises des fichiers volumineux ? HipChat permet aux utilisateurs de partager des idées et des fichiers dans des salles désignées, ce qui est parfait pour des projets individuels ou le partage de documents entre les départements, tout en conservant un historique complet des fichiers précédemment téléchargés, afin que les utilisateurs puissent y accéder à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
3. Laissez ces fichiers papier dans l’armoire et connectez-vous en ligne à tout moment, de n’importe où.
Vous connaissez le dicton, vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois ? Avec l’aide de LogMeIn, c’est désormais possible ! Voyageurs d’affaires fréquents, écoutez ! Si votre objectif est de développer de nouvelles affaires ou de vendre à l’extérieur, il est probable que vous n’ayez pas le temps d’être devant votre ordinateur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mieux encore, si vous avez ces types de clients exigeants, qui semblent toujours demander un dossier en urgence pendant que vous êtes en vacances, n’ayez plus peur ! Avec l’aide de LogMeIn, vous pouvez être à deux endroits à la fois. Tout ce que vous avez à faire est de laisser votre ordinateur personnel en marche et connecté à Internet. Ensuite, vous pouvez accéder virtuellement à votre ordinateur, ainsi qu’à n’importe lequel de vos fichiers à des milliers de kilomètres, même depuis un smartphone ou une tablette ! En plus de leurs produits de gestion à distance, LogMeIn a récemment lancé BoldChat, un logiciel de chat en direct qui permet aux entreprises d’interagir avec les visiteurs de leur site Web pour une satisfaction client accrue, ainsi que Join.me, une application de réunion équivalente à Skype qui combine le partage d’écran instantané. avec salles de réunion et appels Internet.
4. Pas d’Internet ? Aucun problème! Lisez dans les airs ou dans les bois ; celui que tu préfères!
Lecteurs passionnés, unissez-vous ! Avez-vous déjà vécu ce moment où vous souhaiteriez pouvoir lire des articles sur votre smartphone ou votre tablette mais sans avoir accès à une connexion Internet locale ? Découvrez Instapaper, une application qui permet aux utilisateurs de télécharger rapidement des articles sur leur iPhone, iPad ou iPod Touch tout en étant connectés au Wi-Fi ou à une couverture de données mobile pour les enregistrer et en profiter plus tard. Les fonctionnalités d’Instapaper incluent des écrans de lecture personnalisables, une navigation dans les articles via les articles « aimés » d’amis et une fonction de partage qui vous permet de publier sur Tumblr, Twitter, Facebook, Evernote et d’autres, qui seront enregistrés et automatiquement publiés la prochaine fois que vous serez en ligne .
5. Analysez comment vous passez votre journée de travail pour une meilleure gestion du temps.
Tout le monde parle de trouver son équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée, mais comment pouvez-vous vraiment trouver un temps approprié à consacrer à une tâche donnée alors qu’il y a tant de distractions quotidiennes dans votre vie numérique ? RescueTime est là pour vous aider à vous concentrer sur vos tâches et à être plus productif pendant votre journée de travail. Fixez-vous des objectifs personnels, comme passer moins d’une heure par jour sur vos e-mails pour vous aider à rester concentré. Passez à l’action en définissant des alarmes qui vous indiquent quand vous avez passé plus de deux heures sur Facebook. Recevez des rapports détaillés qui vous montrent combien de temps vous avez passé dans diverses catégories, à quel point vous avez été productif et si vous avez atteint vos objectifs. Vive l’improductivité ; bloquez les sites distrayants que vous souhaitez éviter et suivez même votre activité hors ligne, comme les réunions, les appels téléphoniques et vos déplacements matinaux.
6. Vous ne pouvez pas vivre sans votre téléphone intelligent ? Découvrez la boîte de réception la plus intelligente au monde !
Alors que le monde devient de plus en plus social, il semble que nos téléphones continuent de devenir plus intelligents, mais notre utilisation du courrier électronique devient de plus en plus ennuyeuse de jour en jour. Vous vous demandez quand votre boîte de réception deviendra aussi « intelligente » que votre téléphone ? Découvrez Xobni, un service qui intègre les fonctionnalités d’Outlook en synchronisation avec le monde socialement connecté dans lequel nous vivons aujourd’hui. Xobni trouve automatiquement toutes les personnes avec qui vous avez déjà échangé des e-mails, des appels ou des messages SMS, et fournit instantanément une vue complète de chaque contact, leur photo, leur titre, les détails de l’entreprise et leurs mises à jour personnelles à la fois sur Facebook et Twitter. En outre, le programme aide les utilisateurs à analyser leurs modèles de courrier électronique et la manière dont ils gèrent les relations avec divers contacts. Plus récemment, Xobni a publié Smartr, où l’analyse des e-mails est effectuée sur le Cloud via les comptes Gmail des utilisateurs, les iPhones et les appareils Android. Aujourd’hui, il est prouvé que pour 100 e-mails indexés par Xobni, le service génère 14 nouveaux contacts pour l’utilisateur Xobni, tandis que les utilisateurs Xobni voient leur liste de contacts augmenter de 100 % au cours de leur première année d’utilisation.
7. Hélas… un programme qui change la façon dont vous organisez votre conférence Web.
Nous sommes tous passés par là – juste au moment où vous en avez le plus besoin, votre programme de réunion Web » incontournable » ne semble tout simplement pas fonctionner. Que vous organisiez une réunion interne ou une conférence entre des employés situés dans tout le pays, vous avoir besoin un programme de conférence Web fiable. Présentation d’iMeet, un programme qui changera la façon dont les utilisateurs de Skype et Go to Meeting voient l’avancement de la conférence Web. Le plus gros problème des programmes de conférence Web d’aujourd’hui est qu’ils sont si difficiles à utiliser. Avec iMeet, les utilisateurs sont engagés avec une interface intuitive, il est donc plus facile de construire des relations clients plus solides et de conclure plus d’affaires. Tous les forfaits d’iMeet incluent un espace de réunion personnalisable, un partage illimité de fichiers et d’écran, un espace de discussion privé et public pendant votre réunion, la compatibilité entre PC, Mac, iPhone et tablettes, une capture de note via le programme Evernote et la compatibilité entre PC, Mac, iPhone et les tables. Mieux encore, aucun téléchargement n’est nécessaire pour les invités assistant aux conférences des utilisateurs d’iMeet.
