Alors qu’un autre mois de septembre approche et que le dernier trimestre approche – notre dernière chance de tout mettre en œuvre et de dépasser les objectifs fixés en début d’année – je peux vraiment me préparer. Avec les exigences quotidiennes de la gestion d’une entreprise, du service aux clients, de la rédaction d’articles de blog, de la prise de parole, du réseautage ET d’une vie en dehors du bureau, cela peut sembler un peu écrasant. Tant d’idées, de réunions et d’appels nécessitent une concentration et une organisation plus ciblées, il est vrai que ce n’est pas mon fort naturel. Dernièrement, j’ai recherché des applications qui pourraient m’aider – et peut-être vous – à devenir plus efficaces.
Sept applications pour vous aider à vous organiser et à être plus productif
- Ajouter: Addappt met continuellement à jour votre carnet d’adresses iOS ainsi que vos contacts lorsque les informations personnelles changent. Cette fonction automatique et pratique est idéale pour le monde des affaires en évolution rapide, vous permettant de vous concentrer sur des tâches commerciales plus importantes. Bien que cela ressemble à une autre de ces applications qui visent à remplacer une fonction de base déjà intégrée à l’iPhone (pourquoi s’embêter si j’ai déjà un carnet d’adresses ?), elle met automatiquement à jour les informations de contact parmi ses utilisateurs, une commodité pour de nombreuses personnes en déplacement appréciera. Cependant, l’application n’est disponible que pour iOS, limitant ainsi les autres publics qui pourraient être désireux de l’essayer.
- Ne jamais tarder : Pas seulement une application de navigation, NeverLate vous aide 24h/24 et 7j/7 en vous indiquant quand quitter la maison, le travail ou tout autre endroit afin d’arriver à destination à temps. Problèmes de circulation ? Pas de soucis, NeverLate vous alertera en fonction de la situation du trafic vous indiquant quand partir pour être à l’heure. Vous pouvez toujours voir la situation actuelle du trafic, y compris le trafic comparatif et le temps de conduite actuel sur vos itinéraires réguliers. Plutôt cool.
- Evernote: Vous utilisez toujours des post-it et des listes manuscrites ? Evernote m’attire avec les démos vidéo sympas qui promettent de me donner la possibilité de synchroniser toutes mes notes, listes et rappels sur n’importe quelle plate-forme en un seul endroit. Et puis rappeler à mon téléphone, mon ordinateur ou ma tablette quand il est temps de faire quelque chose. Cela a l’air fantastique, prétendant que cela aidera à la recherche, à conserver des croquis dans un dossier, à planifier vos prochaines vacances, mais il semble également qu’il faudrait un certain temps pour apprendre et s’y habituer. Il y a de nombreuses fonctionnalités que je ne sais pas si je prendrais le temps d’explorer pleinement (en tant que créature aux mauvaises habitudes déjà) ! Mais peut-être. . .
- Any.do : Any.do est une application de liste de tâches primée. Gagnant du « tactile intuitif » d’Apple en 2012 et de la meilleure application Android en 2012, pour son design épuré et simple à utiliser et ses fonctionnalités innovantes. Cette application de liste de tâches a l’air simple et propre, et pourrait bien m’aider à me débarrasser des notes manuelles. Cela me rappelle également une autre application intéressante appelée TeuxDeux, qui a une belle interface (importante pour le concepteur en moi). La simplicité est belle, donc ces deux sont prometteurs.
- Poche: J’utilise déjà cette application et je l’adore. C’est un service anciennement connu sous le nom de Read it Later pour créer et enregistrer une liste de lecture accessible en ligne ou hors ligne. Ce que j’aime, c’est que si je commence à être distrait en allant de plus en plus profondément dans le Web, je peux m’arrêter, cliquer sur la « poche » de mon navigateur Web et enregistrer la page (et la catégoriser) pour revenir en arrière et la voir ou la lire plus tard . C’est idéal pour enregistrer des TedTalks, des articles écrits par des collègues, tout ce qui pourrait vous distraire de la tâche à accomplir. Et il se synchronise avec mon application iPhone GetPocket.
- Tempo: Une application de calendrier intelligent qui synchronise vos calendriers avec les personnes impliquées dans chaque événement, ainsi que la correspondance avec ces personnes. Tempo se connecte à vos comptes existants et affiche des informations sur votre emploi du temps pour la journée, extrait les informations de contact de LinkedIn et les informations de correspondance de votre e-mail. De plus, l’époque où l’on cherchait des documents dans les e-mails est révolue. Tempo collecte tous les documents pertinents et les relie aux réunions et sujets correspondants. Tempo fait un travail formidable en expliquant comment l’application fonctionne à travers l’histoire ci-dessous. Recherchez la fouille subtile dans le calendrier d’Apple !
- Enfin, pas autant pour les affaires, mais cette petite application m’a été très utile pendant mes vacances. Quand un groupe d’amis a chacun contribué pour diverses choses : un repas ici, des réservations d’hôtel là-bas, des frais de navette, une location de voiture, etc., etc. essayer de trouver qui devait quoi à la fin du voyage était un peu déroutant . Kittysplit.com était super, et fonctionne sur votre ordinateur de bureau, tablette ou mobile. Après le calcul, il détermine également le moyen le plus simple d’effectuer des paiements, en tenant compte de tous les facteurs.
Quels sont vos outils et applications de productivité préférés ? Avez-vous une expérience avec ceux que j’ai partagés? J’aimerais entendre vos commentaires. Profitez du reste de votre été! Nous voilà, tombez !
(7 applications pour l’organisation / shutterstock)
