Comment devenir un utilisateur expérimenté de Gmail [Infographic]

Si vous utilisez la messagerie Web pour vos besoins de travail quotidiens, il y a de fortes chances que vous ayez fait la bonne chose et que vous ayez opté pour Gmail – sans doute le service de messagerie le plus utile sur Internet. En plus de combiner votre boîte de réception et vos e-mails envoyés dans un fil narratif, l’intégration de Gmail avec de nombreux autres services pratiques de Google en fait un outil d’organisation incontournable pour des centaines de millions d’utilisateurs.

Gmail est un outil puissant, cependant, et pour vraiment l’utiliser à son plein potentiel, il faut dépasser les caractéristiques de surface et sous le capot. Pour commencer, si vous utilisez toujours votre souris pour vous déplacer, appuyez sur Maj + ? pour découvrir une multitude de commodités – une liste de tous vos raccourcis clavier et la possibilité d’en activer de nouveaux. Vous pouvez gagner des secondes à chaque action en mémorisant une poignée de combos.

Vous pouvez également accélérer votre processus en vous organisant. Changer vos étiquettes pour qu’elles n’apparaissent que lorsque vous avez des messages non lus sous elles et créer de nouveaux dossiers pour classer l’importance des tâches de messagerie en attente peut vous aider à hiérarchiser votre temps et à éviter les distractions potentielles. Et si votre travail est assez répétitif, vous serez heureux d’apprendre que vous pouvez même mettre en place des « réponses prédéfinies » : Je vous répondrai »), accessible en quelques clics lorsque vous répondez à un type d’e-mail courant.

Pour en savoir plus sur les conseils d’alimentation supplémentaires et plus encore, consultez cette nouvelle infographie et augmentez votre utilisation de Gmail dès aujourd’hui.

Graphique avec l’aimable autorisation de Neomam Studios.

Cet article a été initialement publié sur le blog d’Irfan Ahmad.