Marketing de contenu

Comment j’ai généré une année de prospects pour mon équipe de vente avec un seul événement

prospectsLe marketing connaît des changements assez rapides au cours des dernières années. Je ne parle pas seulement de l’essor et de la puissance des stratégies entrantes. Les ventes et le marketing sont devenus des composants qui fonctionnent plus étroitement que jamais auparavant. La communication entre les deux branches est cruciale et les stratégies fonctionnent mieux lorsqu’elles sont développées ensemble. C’est très kumbaya tu ne trouves pas ?

Chez GroupHigh, j’essaie de garder les lignes de communication ouvertes et fluides entre moi et l’équipe de vente. Je crée des stratégies de contenu et de marketing non seulement pour cibler différentes étapes du parcours d’un consommateur, mais également des éléments que l’équipe de vente demande et qu’elle peut envoyer aux prospects qu’elle nourrit.

Cela dit et avec la contribution de l’équipe de vente, j’ai organisé un événement qui a généré plus de prospects que mon entreprise n’en avait reçu au cours de l’année dernière.

L’Outreach Marketing Summit était une conférence en ligne d’une journée au cours de laquelle certains des plus grands leaders d’opinion du monde du marketing numérique et des relations publiques ont fait des présentations de 15 minutes.

La conférence était gratuite et les inscrits ont fourni une adresse e-mail, des informations sur l’entreprise, un poste, etc. Non seulement j’ai pu positionner GroupHigh un peu plus haut dans le monde du marketing numérique en tant que leader d’opinion, mais j’ai également généré plus de 2 000 prospects et capturé suffisamment de leurs informations pour démarrer le processus de formation d’un vraie connexion avec ces professionnels du marketing et de la communication.

Un autre élément génial est que toute la conférence est archivée pendant un an afin qu’elle continue à générer des prospects même si l’événement est terminé.

Si vous pensez qu’un événement virtuel similaire profiterait également à votre entreprise, continuez à lire car je suis sur le point de vous dire exactement comment j’ai réussi !

Déterminer la bonne plateforme de conférence virtuelle

Si vous consultez la conférence que j’ai organisée, vous pouvez voir qu’il ne s’agit pas seulement de présentations. Il existe tout un environnement virtuel complet avec des salons de discussion, une bibliothèque de ressources téléchargeables, un hall d’accueil et un espace où les participants peuvent prendre des notes et enregistrer des présentations pour les regarder plus tard.

Il existe une variété de plates-formes sur lesquelles les entreprises peuvent organiser des conférences virtuelles. Le meilleur et le plus cher est On24 et si votre budget peut le supporter, je pense que c’est le meilleur.

Outre On24, il existe des plates-formes « de niveau intermédiaire » dont j’ai fait la démonstration et que j’ai réduites à Expos2 et vConferenceOnline. Nous avons opté pour Expos2 en raison de leur attrait visuel initial, mais j’aurais aimé avoir choisi de travailler avec vConferenceOnline car nous avons rencontré des difficultés techniques avec Expos2…

Trouver les bons présentateurs

Parce qu’une conférence virtuelle est une tactique de génération de leads et augmente la notoriété de la marque, la première étape consiste à penser à des sujets qui attireraient l’attention des personnes qui seraient intéressées par votre marque. Vous savez, pour qualifier un peu les pistes depuis le début.

Lorsque vous contactez les présentateurs, ne pensez même pas à utiliser un publipostage. Présentez-vous et présentez votre marque s’ils ne font pas déjà partie de votre réseau et dites-leur exactement pourquoi vous pensez qu’ils conviennent à votre conférence.

Dans votre communication initiale avec tous les présentateurs potentiels, offrez-leur quelque chose en échange de leur temps. Il peut s’agir d’un cadeau du présentateur, d’une compensation monétaire, d’un parrainage ou de pistes de la conférence. Préparer une présentation et l’enregistrer/diffuser prend beaucoup de temps, alors assurez-vous de le reconnaître et de le récompenser !

Variété des sujets et délais

N’ayez pas peur de fixer une série de délais. Ceux-ci vous aident, vous et vos présentateurs, à rester organisés. Gardez à l’esprit lorsque vous envoyez vos délais et votre horaire de présentateur que les délais doivent être « souples » pour faire place aux difficultés techniques imprévues et aux circonstances de la vie. Voici les délais que j’ai mis en place :

  • Proposition de sujet, titre de la présentation et description de la présentation. Cela m’a permis de m’assurer que j’avais une bonne variété de sujets et qu’aucun d’entre eux ne se chevauchait.
  • Nos présentations ont été préenregistrées et nous les avons diffusées le jour de la conférence. J’avais donc mes présentations dues une semaine avant l’événement proprement dit. Parce que nous avons eu quelques difficultés techniques avec Expos2, j’ai reçu des présentations jusqu’à la veille de l’événement.
  • Dites à vos présentateurs exactement quand leur présentation est diffusée afin qu’ils puissent être disponibles pour interagir et répondre aux questions sur Twitter.

Marketing de votre événement

L’organisation de la plate-forme, des présentateurs et des sujets ne représente que la moitié du processus.

Vous pouvez avoir un événement génial rempli de sujets de leadership éclairé et de présentateurs bien connus, mais à moins que vous n’ayez une stratégie en place pour le présenter à votre public cible, tout est sans intérêt.

En fonction de votre public et de votre secteur d’activité, les tactiques de marketing varient bien sûr, mais je peux partager les tactiques que j’ai utilisées et leur efficacité.

  • Explosions d’e-mails. Nous avons acheté une variété et avons constaté que cette tactique était médiocre mais suffisante pour que le budget dépensé en valait la peine.
  • Encarts de newsletter. Cette tactique a mieux fonctionné que les explosions d’e-mails. Je suppose que parce que les newsletters sont des éléments de contenu opt-in et qu’avoir une place dans une newsletter est moins abrasif qu’une explosion d’e-mails.
  • Tweets sponsorisés et mises à jour LinkedIn. Cette tactique a plutôt bien fonctionné. J’aime la façon dont vous pouvez cibler ces éléments de contenu sponsorisés, que vous pouvez définir un budget et que vous pouvez essayer une variété de messages pour voir ce qui convertit le mieux. J’ai expérimenté sept tweets différents.
  • Articles de blog. Que ce soit par le biais de la sensibilisation des blogueurs, des messages que j’ai écrits ou des messages organiques qui ont été accumulés par le propre gré du blogueur, cette tactique a converti le plus.
  • Activation du haut-parleur. En demandant à mes conférenciers de partager l’événement avec leurs propres réseaux via des tweets suggérés, des ressources pouvant être liées et d’autres tactiques qui leur ont permis de partager la conférence très facilement, cette tactique a également généré de nombreuses pistes.
  • Faire appel à notre réseau. Entre nos clients, les défenseurs de la marque et les influenceurs avec lesquels nous avons travaillé dans le passé, le simple fait de demander des parts de l’événement s’est avéré être un moyen fantastique de gagner des mentions organiques du Outreach Marketing Summit.

Préparez-vous pour un engagement de temps GÉANT

Avant d’organiser la conférence et de la commercialiser, j’étais prêt à travailler les nuits et les week-ends. Même avec cela à l’esprit, j’ai quand même fini par brûler la bougie des deux côtés les deux semaines précédant le sommet.

Entre être disponible pour soutenir vos présentateurs, planifier et exécuter une stratégie marketing et travailler sur le côté technique des choses via la plateforme d’hébergement de conférence, vous devez vous assurer que vous pouvez donner à votre événement tout ce que vous avez.

Mais, ça en vaudra tellement la peine !

Vous avez déjà organisé un événement en ligne et vous avez des astuces ou des conseils à ajouter ? J’aimerais entendre vos pensées dans les commentaires ci-dessous, bravo à une bonne discussion !

Erwan

Rédigé par

Erwan

Erwan, expert digital pour Coeur sur Paris, offre des insights pointus sur le marketing et les réseaux sociaux. Avec une plume vive et une analyse fine, il transforme les complexités du digital en conseils pratiques et tendances à suivre.