Vous avez donc élaboré un plan de marketing de contenu, recruté des experts en la matière et des rédacteurs internes, et réussi à obtenir l’adhésion des parties prenantes. Vous avez réfléchi à de nombreuses idées de contenu, mis le tout dans un calendrier éditorial qui s’étend jusqu’à la fin de l’année, et maintenant votre machine à contenu tourne. Mais comment faites-vous pour continuer à avancer et sur la bonne voie, avec tant d’autres échéances et priorités dans votre assiette ?
Le marketing de contenu implique de nombreuses pièces mobiles. Et qu’ils fassent partie de votre équipe marketing ou qu’ils soient répartis dans toute votre entreprise, il y a probablement aussi beaucoup de personnes à gérer. Alors, comment vous assurez-vous que les choses continuent de se dérouler sans heurts et que tout ce que vous avez prévu se produit réellement ?
Une réunion éditoriale régulière peut vous aider à maintenir votre contenu sur la bonne voie avec cette stratégie que vous avez développée. Cela peut également vous aider à vous assurer que votre copie ne soit pas bloquée et que les délais ne soient pas dépassés, et que vos équipes de contenu restent motivées et enthousiastes à propos de votre mission.
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de vos réunions éditoriales, ainsi que certaines choses à éviter.
Avoir des réunions régulièrement et religieusement
La fréquence à laquelle vous avez une réunion éditoriale dépend vraiment de la fréquence à laquelle vous publiez. Une salle de rédaction se réunit au moins une fois, voire deux, par jour. Vous êtes un éditeur maintenant, alors prenez une leçon de ces gars de l’impression. Rencontrez-vous une fois par semaine, deux fois par semaine, une fois par mois – tout ce qu’il faut pour garder votre empire de l’édition sur la bonne voie. Assurez-vous de vous réunir avant les échéances, afin de pouvoir discuter de nouvelles idées et de les attribuer aux personnes appropriées. N’oubliez pas que vous pouvez toujours vous ajuster – si vous commencez par une réunion hebdomadaire et que vous pensez qu’elle est trop fréquente, réduisez la fréquence. Mais ne vous contentez pas de sauter des réunions et ne les rendez pas longues et interminables. Limitez le temps – 30 à 60 minutes, si possible.
Impliquez tout le monde
Assurez-vous d’être préparé avec un ordre du jour et un calendrier éditorial mis à jour, puis assurez-vous que tout le monde donne une mise à jour. Si vous créez du contenu avec un groupe de bénévoles, vous voulez qu’ils aient vraiment l’impression de faire partie de l’équipe et que la réunion en vaille la peine pour eux. Si vous voulez vraiment impliquer les gens, passez le relais. Laissez une personne différente animer la réunion à chaque fois. Je sais, c’est peut-être un peu non conventionnel, mais vous aurez une nouvelle perspective à chaque fois, et ce n’est pas la même personne qui parle.
Discutez de ce qui s’en vient
Selon la fréquence à laquelle vous publiez, parlez de ce qui est prévu pour la semaine, les deux semaines ou le mois à venir, et de l’état de tout cela. Parlez ensuite de la période qui a suivi. Qu’y a-t-il au calendrier pour le trimestre à venir ? Les gens ont-ils commencé leurs missions ? Y a-t-il des problèmes ? Certaines des idées semblent-elles être des échecs qui doivent être remplacés ?
Discuter des points douloureux généraux
Découvrez où les gens ont des problèmes avec le contenu, les interviews ou les idées, et résolvez-les. Parfois, le groupe peut aider à travailler sur une idée qui n’est pas complètement étoffée ou une histoire au point mort avec une séance de remue-méninges rapide.
idée de génie
Pendant que vous êtes en brainstorming, prenez 10 minutes lors d’une réunion où vous n’avez pas de gros problèmes à discuter ou un agenda particulièrement chargé et remplissez le calendrier éditorial. Et si vous faisiez cela avec seulement cinq minutes à la fin de chaque réunion, pensez au pipeline d’idées que vous auriez dans votre calendrier éditorial ! Lorsque vous avez besoin d’idées originales pour donner libre cours à votre créativité, téléchargez cette liste de contrôle pour générer de nouvelles idées de contenu.
Pom-pom girl
Les créateurs de contenu, surtout s’ils sont bénévoles, ont besoin de motivation, et c’est là que vous intervenez. Une partie de votre travail en tant que leader de votre monde de l’édition est la pom-pom girl du marketing de contenu, alors profitez-en pour dire aux personnes qui vous aident à quel point vous l’appréciez. et quel excellent travail ils font. Votre gratitude ira loin.
Ce qu’il ne faut pas faire lors de votre réunion éditoriale :
Laissez les gens débiter leurs listes de tâches
Personne ne s’en soucie ou ne veut l’entendre. Cette réunion consiste à aborder les faits saillants, les points chauds et à vérifier les progrès des éléments du calendrier à venir. C’est ça. Personne n’a besoin d’entendre qui Sally va appeler demain.
Disséquer une pièce problématique
La réunion de rédaction est l’endroit pour lever le drapeau qu’il y a est un problème avec un élément de contenu particulier, ce n’est pas l’endroit pour le résoudre. Le groupe peut avoir une suggestion pour réparer une histoire qui est dans une impasse, mais ne prenez jamais le temps de se réunir pour parcourir l’ensemble de la pièce et disséquer le problème afin de le réparer.
Rendez-le misérable
La réunion éditoriale ne devrait pas être quelque chose que les gens redoutent, alors trouvez un moyen de la rendre intéressante, ou peut-être amusante, ou du moins OK. Qu’il s’agisse de nourriture, d’un jeu rapide de cerceaux Nerf ou d’une blague pour commencer, assurez-vous que les gens n’hésitent pas à y assister.
Faites de ces réunions quelque chose que votre équipe trouve utile, et peut-être même divertissant, et vous disposerez d’un outil précieux qui maintiendra votre stratégie de marketing de contenu sur la bonne voie et vous permettra d’atteindre vos objectifs. Pour rendre la tâche encore plus facile à votre équipe, offrez-leur ces ressources pour créer du contenu de qualité.
Crédit photo : Importance de la réunion éditoriale/shutterstock
