Image par Sarah Reid.
Le contenu est roi, non ? Nous avons tous entendu ce cliché parce que nous travaillons à l’ère des blogs et du leadership éclairé, où chaque poste et département du lieu de travail est invité à produire plus de contenu. Mais il ne s’écrit pas. On attend de plus en plus des professionnels des ressources humaines, des développeurs, des vendeurs et d’autres employés sans formation en écriture qu’ils créent un bon contenu et qu’ils le fassent rapidement. Ce n’est pas une tâche facile.
Pour vous aider à perfectionner vos compétences, voici 5 conseils pour écrire plus rapidement.
Passer l’introduction
Le premier paragraphe, connu sous le nom de « lead », est une partie très importante de tout écrit. Sachant cela, les gens agonisent souvent sur cette section, passant plus de temps sur leur tête que sur toute autre partie du texte.
Votre piste doit captiver le lecteur, ne lui donnant pas d’autre choix que de continuer à lire tout en offrant un aperçu de ce que contient le texte entier. Considérant qu’il agit presque comme un résumé du texte, pourquoi l’écririez-vous avant de savoir exactement à quoi ressemblera le contenu ?
Les écrivains rapides sautent souvent leur introduction. Cela leur permet d’écrire la pièce sans chercher à l’insérer dans les contraintes d’une piste sur laquelle ils ont travaillé à l’avance.
La page blanche est votre pire ennemi. Peu importe si vous supprimez un paragraphe dès que vous l’avez écrit ; vous devez amorcer la pompe avant que les idées ne commencent à couler. Sauter la piste vous donne également plus de temps pour vous imprégner du reste de votre contenu et y réfléchir. Vous vous familiariserez avec le contenu qui se démarque, qui constituera probablement la base de votre introduction.
Remarque : La même réflexion s’applique au titre : ce devrait être la dernière chose que vous écrivez.
Ne vous laissez pas piéger par la formulation
« Quelle est la meilleure façon de dire…? » « Comment puis-je améliorer le son ? » « Quel mot puis-je utiliser à la place de… ? Ce genre de questions empêche de nombreux écrivains de dormir la nuit, alors qu’ils ne devraient vraiment pas.
Lorsque vous êtes pris dans votre formulation, vous êtes susceptible de passer des tonnes de temps sur thesaurus.com ou de demander à vos collègues quoi dire. Ne tombez pas dans ce piège. Vous n’êtes pas le rédacteur du discours de Barack Obama. (Ou, si vous lisez ce M. Favreau, veuillez partager certains de vos propres conseils dans les commentaires.) Les chances qu’un seul mot ait un impact significatif sur la façon dont les gens réagissent à votre article de blog sont très faibles.
Si vous bloquez sur un mot ou une phrase, passez à autre chose. Laissez simplement un espace réservé (les journalistes utilisent traditionnellement « TK » car il est facile à repérer dans le texte) et continuez. Écrire rapidement, c’est entrer dans un rythme et s’y tenir. L’élan est plus important que le mot parfait. Il est toujours plus facile de revenir en arrière et de remplir les blancs plus tard, lorsque vos idées sont plus complètement formées.
Conservez votre recherche dans le document
Dès que vous quittez la page sur laquelle vous écrivez, les chances que vous reveniez tout de suite et que vous continuiez à écrire sont considérablement réduites. Nous sommes tous passés par là : vous allez sur votre email pour une information, voyez un autre email, l’ouvrez, démarrez un nouveau fil, ouvrez un nouveau document, travaillez sur autre chose, etc.
La meilleure façon d’éviter ces distractions est de ne pas quitter votre document d’écriture du tout. Si vous avez des informations, des citations ou des statistiques auxquelles vous ferez référence ou que vous utiliserez dans votre rédaction, copiez-les au bas de votre document avant de commencer. Mettez une grande ligne sur la page (ou ma préférée, un -30-) afin de pouvoir distinguer rapidement les notes de votre propre écriture. Alors allez-y.
Réduire vos distractions fera de vous un rédacteur de blog plus rapide pour des raisons évidentes. Mais cette technique me donne aussi l’impression d’avoir inclus toutes les informations que je voulais inclure avant de commencer à écrire. Chaque fois que je fais référence à une information, je la surligne ou la supprime complètement du document. Lorsque la section des notes disparaît, vous savez que vous n’avez rien laissé de côté et vous pouvez vous concentrer à la place sur tout lier avec vos propres pensées.
Rassembler toutes ces notes au même endroit est également un moyen efficace d’identifier le contenu le plus important. Lors de la création de votre « document de travail » ou de vos notes, vous n’avez pas besoin de penser à des choses comme la structure et le style – vous construisez simplement un corps de matière première avec laquelle travailler. Une fois que vous avez tout au même endroit, vos points forts et vos meilleures preuves seront plus évidents.
Écrivez ce que vous avez
Vous savez que vous voulez écrire « 4 conseils sur XYZ » mais vous ne pouvez penser qu’à 2. Vous passez donc des heures à réfléchir et à rechercher pour essayer de trouver une nouvelle idée à ajouter à l’histoire. Ne perdez pas votre temps, écrivez simplement ce que vous avez.
Tout d’abord, comme je l’ai mentionné ci-dessus, ne vous enfermez pas dans un titre ou un concept à l’avance. Ces éléments devraient se réunir une fois que vous avez mis toutes vos recherches et vos idées sur papier. Habituellement, si vous devez chercher des informations supplémentaires à ajouter, le contenu n’est probablement pas si important pour l’idée de base de toute façon. Lorsque vous essayez de le forcer, cela se verra dans l’écriture.
De plus, à l’ère des périodes d’attention courtes, être concis est de toute façon plus efficace. Écrire 20 conseils pour quoi que ce soit ne vous attirera probablement pas autant d’attention que d’écrire 5 conseils. Les gens veulent lire – et apprendre – rapidement et passer à autre chose. Facilitez-leur la tâche.
Parlez-en
Si vous avez absolument besoin de plus de contenu, vous feriez mieux de vous en occuper à l’avance. Avant même de commencer à écrire, demandez à un collègue de confiance ce qu’il pense des hackathons, de Pinterest, du golf ou de tout ce sur quoi vous écrivez. Peut-être que vous n’utiliserez rien de ce qu’ils disent, mais souvent ils vous fourniront une nouvelle perspective à laquelle vous n’aviez pas pensé. Vous n’êtes pas obligé de les interviewer comme un journaliste, demandez-leur simplement ce qu’ils en pensent. L’ensemble du processus devrait prendre quelques minutes (sauf si vous écrivez sur le sens de la vie, ou quelque chose du genre) et peut avoir un impact important sur votre produit fini.
La capacité d’écrire rapidement peut faire la différence entre 100 vues de blog et 10 000 vues de blog, en particulier lorsque vous essayez de capitaliser sur une nouvelle tendance ou une nouvelle annonce. Utilisez ces conseils pour accélérer le processus et faire de l’écriture une partie positive de votre journée de travail.
