Une chose que les planificateurs d’événements ont tous en commun est le manque de temps et d’argent. Bien que je ne puisse rien faire à propos de ce dernier, je suis heureux d’annoncer qu’il existe des outils numériques disponibles pour promouvoir votre événement et rester en contact avec les participants pendant qu’ils sont à votre conférence, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Cet outil gratuit fonctionne avec votre compte Twitter et vous permet de programmer des tweets longtemps à l’avance. Lorsque vous faites la promotion de vos conférenciers, exposants et contenus pour votre événement, vous pouvez y aller une fois et tout planifier. Vous pouvez également voir visuellement toute l’activité associée à votre compte Twitter à partir d’un seul écran.
L’inconvénient de cet outil est que vous ne pouvez pas ajouter d’images aux tweets programmés et que vous ne pouvez pas programmer de tweets en masse.
HOOTSUITE
Cet agrégateur social fonctionne avec Facebook, LinkedIn, Twitter et Google+ pour programmer vos publications. Il propose des fonctionnalités et des analyses gratuites et payantes pour déterminer les publications qui ont le plus résonné auprès de votre public.
Cet outil a beaucoup de puissance et bien qu’il soit intuitivement facile à naviguer, je vous recommande de passer du temps à apprendre et à configurer tous les profils que vous souhaitez suivre et les analyses que vous souhaitez recevoir.
AMORTIR
Buffer est un agrégateur social qui fonctionne avec Facebook, LinkedIn, Twitter et Google+. Tout comme Hootsuite, certaines fonctionnalités sont gratuites tandis que d’autres sont payantes.
Cet outil est simple sur le plan de la navigation et propose des analyses gratuites, mais la plupart des éléments riches sont payants.
PARTAGEZ CECI
Cet outil vous permet de partager un article de blog ou une page Web sur plusieurs plateformes sociales, y compris toutes celles répertoriées ci-dessus et plus de 60 autres. Il s’agit d’un service gratuit et d’un plug-in facile à ajouter, mais contrairement à Hootsuite et Buffer, vous devez partager un canal social à la fois.
CVENT
Ce service d’inscription en ligne payant vous permet de promouvoir gratuitement votre événement sur Facebook, LinkedIn, Twitter et Google+. Vous pouvez également le publier dans des groupes LinkedIn et inviter des personnes spécifiques auxquelles vous êtes connecté sur LinkedIn.
La seule chose que vous devez faire est de raccourcir leurs URL si vous les envoyez sur les réseaux sociaux. Hootsuite, Buffer et LinkedIn les raccourciront automatiquement. Si vous souhaitez utiliser un service extérieur, rendez-vous sur : Bitly ou Google URL Shortener.
ÉVENTBRITE
Ce service d’inscription gratuit ou payant vous permet de promouvoir votre événement sur Facebook ou Twitter.
Il dispose d’analyses gratuites dans le système et peut se connecter à Google Analytics.
MAILCHIMP
Vous permet d’importer vos contacts de messagerie et de lancer une campagne gratuitement si vous êtes une petite ou moyenne organisation. Cependant, si vous souhaitez programmer une campagne automatisée, il y a un coût associé à cette fonctionnalité.
Une fois que vous avez configuré votre campagne d’e-mails, vous pouvez envoyer votre message sur Facebook et Twitter.
Peu importe si vous utilisez une ou toutes les applications répertoriées ci-dessus ou quelque part entre les deux, SmartSource Rentals peut vous aider en préchargeant les applications sur les locations d’iPad ou d’ordinateurs portables. Ils ont des murs vidéo où les interactions sociales peuvent être affichées pour que tous les participants puissent les voir. Découvrez ce qu’ils ont à offrir et engagez vos participants !
