Parfois, la moindre petite chose peut améliorer votre flux de travail d’une manière que vous n’auriez jamais pu imaginer. Parfois, nous réalisons à peine qu’une amélioration s’est produite. Je n’avais pas pensé à écrire ce message jusqu’à très récemment lorsque chez MarketMeSuite, nous avons récemment mis à jour notre fonctionnalité « Autocomplete », qui permet aux utilisateurs de taper simplement les premières lettres et une liste est générée afin qu’ils puissent choisir l’utilisateur et l’avoir orthographié en un instant. La réponse que nous avons reçue était inattendue… nous pensions que « c’est une petite fonctionnalité sympa », mais nos utilisateurs sont absolument ravis du temps que cela permet de gagner. Il se trouve que nous avons mis le doigt sur le clou cette fois avec quelque chose qui a amélioré le flux de travail d’un certain nombre de personnes.
Dans un monde qui évolue si vite que vous pouvez faire des affaires en 140 caractères ou moins, il est important de trouver des moyens de simplifier.
Voici une liste de 5 façons dont j’ai considérablement amélioré mon flux de travail cette année :
1. Tungle.Moi
Cela semble simple – il s’agit essentiellement de votre calendrier et vous pouvez inviter des personnes à des événements. Beaucoup de gens penseraient que Google Agenda suffirait, mais cette petite beauté m’a fait gagner tellement de temps. Quelqu’un veut parler de faire un webinaire? Je dis « voici mon calendrier tungle, prend quelques fois. » Il leur incombe maintenant de suggérer au moins 3 fois qui correspondent à la disponibilité actuelle de mon emploi du temps. Ma partie préférée est que vous pouvez remplacer le temps libre par tungle sur votre propre calendrier Google pour ne présenter que les moments où vous faites réellement des affaires. Je n’ai peut-être rien de prévu à 3h du matin sur mon agenda Google, mais cela ne veut pas dire que je veux que quelqu’un suggère que nous devrions avoir une réunion à ce moment-là, et avec tant de fuseaux horaires dans le monde, cela pourrait arriver ! Récemment, ils y ont également ajouté un élément social assez sérieux. Ils vous donnent des informations à partir des données collectées sur les réseaux sociaux sur les personnes que vous allez rencontrer, vous préparant essentiellement.
2. Boîte de dépôt
J’adore cette entreprise. Une idée si simple, pour partager des dossiers au sein de votre équipe, mais incroyablement efficace. Il ne semble pas y avoir beaucoup de temps économisé pour coller quelque chose dans une boîte de dépôt au lieu de le joindre à un e-mail, mais du point de vue du flux de travail, c’est fantastique.
3. Apple Mail
Avant de passer au client Apple Mail, j’utilisais Gmail, mais j’avais du mal à suivre les e-mails importants, même avec une boîte de réception prioritaire. Il a certainement fallu quelques ajustements pour qu’il fonctionne parfaitement, mais maintenant que je l’ai configuré avec des boîtes de réception intelligentes, je me demande comment j’ai réellement vécu sans lui. L’inconvénient est que sur mes appareils mobiles, je dois toujours utiliser Gmail, il y a donc un peu de va-et-vient. J’ai découvert qu’en me cpi sur tout ce qui était envoyé depuis un appareil mobile, cela m’aide à garder une trace.
4. Jing
Jing vous permet d’enregistrer votre écran et de partager facilement vos découvertes. C’est génial quand j’ai besoin de montrer à quelqu’un d’autre dans mon équipe ce que je veux dire au lieu de lui dire. J’ai même mis à niveau vers un compte pro qui vous permet de partager directement sur YouTube (ce qui est très peu coûteux).
5. Saisie semi-automatique
Je vais inclure la nouvelle saisie semi-automatique de MarketMeSuite ici, mais élargissez-la. J’aime vraiment la saisie semi-automatique à quelque titre que ce soit. C’est comme mon propre petit prédicteur d’avenir. Cependant, curieusement, je n’aime pas toujours la correction automatique, car trop souvent, elle décide que ce que j’ai tapé est quelque chose de très très différent. Quelqu’un m’a récemment montré cette capture d’écran qui, bien qu’hilarante, pourrait être problématique.
Clé à emporter : Assurez-vous que vous êtes toujours à la recherche de petites façons d’améliorer votre flux de travail quotidien. À l’époque, ces petits ajustements peuvent ne pas sembler beaucoup, mais regardez, la différence peut être incroyable.
