Habillez-vous pour réussir dans le cyberespace : offrez-vous une cure de jouvence numérique

Vous êtes fier de votre apparence et de votre comportement professionnels. Vous vous efforcez de créer et de maintenir une identité et une réputation fortes au sein de votre organisation, auprès de vos clients et pairs, et dans votre industrie. Mais êtes-vous aussi diligent en tant que gardien de votre marque professionnelle dans le cyberespace que vous l’êtes dans le monde physique ? Sinon, vous avez probablement besoin d’un relooking numérique… Cet article vous aide à vous habiller pour réussir dans le cyberespace en fournissant des conseils pour critiquer, mettre à jour et maintenir votre présence numérique afin de transmettre une identité professionnelle positive dans tous les aspects de votre carrière.

Je continue d’être étonné par le nombre de profils anémiques qu’il y a sur LinkedIn, la facilité d’accès à l’activité Facebook qui n’est pas destinée au public, le nombre de personnes qui n’ont aucun filtre et/ou aucun sens du temps et du lieu lorsqu’elles publient sur Twitter, et à quel point les gens peuvent être incivils lorsqu’ils commentent des articles de presse et des articles de blog. Plus grand-chose ne me surprend plus, mais les occasions de se demander « À quoi pensaient-ils ? semblent sans fin…

Étant donné que je me concentre sur les recrues numériques, je suis particulièrement intrigué par les personnes qui sont si pointilleuses sur leur apparence personnelle et leur réputation dans le « monde réel », mais qui ne montrent pratiquement aucun respect pour leur apparence ou leur réputation dans le cyberespace. Ils semblent inconscients du fait qu’ils ont une identité numérique, qu’ils en veuillent une ou non – et plus important encore, qu’à bien des égards, leur identité et leur marque numériques sont beaucoup plus publiques et puissantes que la façon dont elles sont connues et perçues dans le monde physique. .

Pour souligner à quel point il est important que les professionnels assument la responsabilité de leur présence numérique, j’ai commencé à utiliser des analogies comme quitter la maison sans pantalon ; porter des vêtements déchirés, tachés, peu recommandables ou inappropriés ; être négligé; et avoir une coiffure, des lunettes et d’autres accessoires qui ne sont plus à jour. Et pour répondre à la plainte fréquente du « je n’ai pas le temps », je souligne le temps que nous prenons pour faire des choses qui sont importantes pour nous, comme aller chez un coiffeur ou au gymnase, ou acheter des vêtements et des chaussures. Le fait est que si nous pouvons prendre le temps de prendre soin de notre apparence physique et mettre notre meilleur pied sur terrenous devrions également pouvoir prendre le temps de prendre soin de notre apparence numérique et mettre notre meilleur pied dans le cloud.

Dans cet article, j’étends ces analogies en exposant les étapes et les tâches de base d’un relooking numérique. Bien que les recommandations ciblent principalement les débutants, les suggestions devraient également être utiles aux personnes plus sophistiquées et engagées sur le plan numérique. Nous pouvons tous bénéficier d’un petit nettoyage de placard…

Même si vous n’avez pas besoin d’un relooking numérique, vous connaissez probablement quelqu’un qui bénéficierait de ces recommandations. : ) N’hésitez pas à partager !

Voici une version condensée et plus visuelle de ces conseils. Vous pouvez trouver des conseils d’engagement numérique plus détaillés dans ces ressources SMART, ainsi que dans celles-ci. Comme toujours, j’attends vos commentaires et vos questions. Qu’est-ce que j’ai raté? Qu’ajouteriez-vous ?

Examen et critique

Que faire:

• Effectuez des recherches via les principaux moteurs de recherche tels que Google et Bing.
• Utilisez différentes combinaisons de votre nom et des aspects de votre identité professionnelle (par exemple, les organisations pour lesquelles vous avez travaillé, les postes que vous avez occupés, les industries dans lesquelles vous avez travaillé), ainsi que les surnoms que vous avez pu utiliser lors de vos activités numériques ( par exemple, partager ou aimer un article, commenter un article de blog). C’est aussi une bonne idée d’inclure le nom d’un conjoint/partenaire et de chercher sur des aspects particuliers de votre vie personnelle (par exemple, les dons politiques, les affiliations religieuses).

Ce qu’il faut chercher:

• Informations et activités accessibles au public que vous pensiez privées
• Références et/ou informations vous concernant partagées par d’autres
• Images et/ou contenus potentiellement gênants ou mal compris
• Activités personnelles, affiliations et perspectives qui peuvent avoir un impact sur votre vie professionnelle (à tort ou à raison)
• Cas potentiels d’erreur d’identité

Que faire:

• Recherchez et examinez votre profil public sur des plateformes de réseautage comme LinkedIn, Facebook, Google Plus pour voir comment votre profil apparaît aux personnes avec lesquelles vous n’êtes pas connecté.
• Si vous avez un compte Twitter, un blog, et/ou un compte/chaîne sur des plateformes publiques comme YouTube, SlideShare, Box.com, about.me, VisualCV, Quora, Klout (c’est une liste potentiellement longue !), accédez à votre public profil là aussi. N’oubliez pas de regarder aussi les comptes que vous n’utilisez plus !

Ce qu’il faut chercher:

• Contenu incomplet, obsolète et/ou inexact
• Fautes de frappe et fautes de grammaire
• Liens brisés
• Images et/ou contenus potentiellement embarrassants ou mal compris, ainsi que ceux qui pourraient porter atteinte à votre marque professionnelle
• Informations affichées publiquement que vous souhaitez garder privées

A qui demander: Identifiez quelqu’un en qui vous avez confiance pour vous donner une opinion honnête, même si cette opinion peut vous mettre un peu mal à l’aise ou vous blesser. Trouver quelqu’un avec qui vous pourriez faire un quiproquo L’échange est non seulement mutuellement bénéfique, mais vous aurez probablement une meilleure idée de ce que vous devriez/ne devriez pas faire en fonction de votre examen de leurs comptes/activités en plus de leurs commentaires sur les vôtres.

Que faire: Identifiez les plateformes/activités sur lesquelles vous souhaitez qu’ils se concentrent. Pour la plupart des gens, ce serait LinkedIn et Facebook. Les personnes plus engagées dans le numérique peuvent également souhaiter inclure des plateformes telles que Google Plus, Twitter et les blogs.

Ce qu’il faut chercher: En gros, ils vont rechercher les mêmes choses que vous avez faites à l’étape précédente, seulement ils peuvent être plus objectifs et sont susceptibles de repérer les choses que vous manquez. Ils peuvent également mieux identifier les choses qui pourraient être considérées comme douteuses par des personnes qui ne vous connaissent pas.

Relooking numérique

• S’il s’agit de quelque chose que vous pouvez contrôler (par exemple, un commentaire de blog fait via Disqus ou en utilisant votre compte Twitter, ou une photo que vous avez téléchargée sur Facebook), accédez au contenu et supprimez-le.
• Si ce n’est pas quelque chose que vous pouvez contrôler (par exemple, une photo Flickr sur laquelle vous êtes tagué ou une référence à vous dans un article de blog), contactez la personne qui a créé le contenu et demandez-lui de supprimer le contenu ou de le dissocier de votre identité.
• Dans certains cas (par exemple, rapports sur les contributions aux candidats politiques, articles de newsletter), vous ne pourrez pas supprimer le contenu ou le dissocier de votre identité, mais au moins vous serez au courant de ce qui est accessible au public et peut être préparé pour en discuter si nécessaire.

2. Enregistrez les propriétés numériques que vous n’utilisez plus.

• Si vous ne prévoyez plus jamais d’utiliser une plate-forme spécifique, fermez votre compte. Vérifiez auprès du fournisseur pour voir si vos données publiques seront toujours disponibles ou si elles disparaissent effectivement du cyberespace. Si vous ne pouvez pas l’effacer complètement, essayez d’ajouter des informations qui redirigent les gens vers une nouvelle plateforme/un nouveau compte.
• Si vous pensez pouvoir utiliser à nouveau la plateforme, nettoyez votre compte et ajoutez une sorte de signe « nous reviendrons ». Vous pouvez également rediriger les gens vers une nouvelle plate-forme/un nouveau compte.

3. Verrouillez les portes qui doivent être verrouillées.

• Si vous ne voulez pas que tout le monde voie certains albums Facebook ou publications sur le mur, modifiez les paramètres de ces éléments. Faites de même avec les activités que vous considérez comme privées sur d’autres plates-formes telles que les blogs, Flickr et YouTube.
• De même, vous voudrez peut-être éliminer vos amis, vos relations et vos abonnés sur diverses plates-formes et vous déconnecter des personnes avec lesquelles vous ne souhaitez pas être connecté/engagé sur cette plate-forme (par exemple, supprimer des collègues de travail et/ou des personnes que vous n’aimez pas). je ne sais pas très bien).

4. Assurez-vous que vos porches sont présentables. Mettez à jour vos profils publics pour résoudre tous les problèmes que vous avez identifiés lors de votre examen.

5. Dirigez les gens vers le « bon » vous et rendez-vous facile à trouver. Désignez un hub ou une base d’accueil pour votre identité numérique (par exemple, votre profil LI ou un site Web). Assurez-vous que le hub inclut les informations de contact actuelles (c’est-à-dire l’adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone) et des liens vers toutes vos présences numériques pertinentes.

Entretien

2. Configurez des alertes de recherche Internet à intervalles réguliers. À l’aide d’un moteur comme Google, configurez des alertes régulières en utilisant les mêmes critères que vous avez utilisés lors de votre examen initial. De cette façon, vous serez averti chaque fois qu’une cyberactivité est liée à votre identité. Gardez à l’esprit, cependant, que ces recherches automatiques ne sont pas parfaites, vous devez donc prévoir de les compléter par des recherches manuelles périodiques.

3. Gardez un inventaire à jour de vos propriétés numériques. Créez une liste de tous les endroits où vous avez des comptes et mettez-la à jour chaque fois que vous rejoignez une nouvelle plateforme. Cette liste n’est peut-être pas nécessaire pour les comptes que vous utilisez tout le temps, mais elle est essentielle pour vous aider à vous souvenir des comptes que vous avez configurés, mais que vous ne revenez jamais ou que vous n’arrêtez pas d’utiliser. C’est incroyable le nombre d’enjeux numériques que vous pouvez mettre dans le sol et ensuite oublier…

4. Examinez et nettoyez régulièrement votre inventaire numérique. Au moins une fois par an, déterminez si vous souhaitez continuer à gérer des comptes spécifiques, en particulier ceux que vous utilisez rarement/jamais. Cela minimisera les détritus numériques que vous laissez derrière vous.

5. Examinez et mettez à jour vos profils publics. Même si votre situation professionnelle n’a pas changé, il vaut la peine de consulter vos profils publics au moins une fois par an pour vous assurer que vous continuez d’être satisfait de la façon dont vous vous présentez dans le cyberespace – et de prendre les mesures appropriées lorsque vous ne suis pas.

6. Choisissez judicieusement vos amis. Nous avons tous des règles différentes concernant les personnes avec lesquelles nous nous connectons, mais il nous incombe à tous de faire preuve de discernement quant à la société que nous gardons dans le cyberespace. Élaborez un ensemble de règles de connexion et respectez-les systématiquement.