Chaque artisan ou artisane a une boîte à outils – une collection d’articles essentiels pour bien faire le travail. En tant que rédacteur, je ne suis pas différent d’un charpentier à cet égard, sauf qu’au lieu d’utiliser une scie ou une masse pour fouetter le bois, j’utilise des documents de référence et des programmes de traitement de texte pour tailler les pensées en blocs de mots empilés les uns sur les autres. les uns sur les autres pour former une sorte de sandwich de pensée cohésif et cohérent, facilement digestible en une série de bouchées satisfaisantes.
Je ne parlerai pas au nom de tous les rédacteurs parce que chacun a sa façon de travailler, mais voici une liste des outils que je trouve les plus utiles, répartis en trois catégories : les choses sur mon bureau, sur le Web et sur mon PC. Que vous soyez un rédacteur à temps plein, quelqu’un qui écrit régulièrement dans le cadre de votre travail ou quelqu’un qui écrit pour le plaisir, je vous présente ces outils d’écriture éprouvés. J’espère que vous en voyez au moins un que vous n’avez jamais utilisé auparavant et que cela vous facilite un peu la vie – parce qu’il s’agit de travailler plus intelligemment et non plus dur AMIRIGHT ? !
Sans plus tarder, voici l’or :
Sur mon bureau
Le livre de style de l’Associated Press – Ceci est ma Bible de style. Il décrit clairement comment traiter des éléments tels que les virgules en série, les chiffres, les majuscules et une foule d’autres règles de grammaire ambigües embêtantes qui sont flexibles en écriture régulière mais qu’il n’est pas acceptable de jouer avec lorsque vous optez pour des communications d’entreprise cohérentes et cohérentes. C’est la norme pour l’écriture de nouvelles et pour Standing Dog. Je l’ai marqué tout au long avec des notes autocollantes jaunes afin que je puisse rapidement référencer des choses qui ne semblent pas vouloir rester droites dans ma tête, comme s’il faut capitaliser nord, sud, est et ouest (cela dépend), et si pour épeler des nombres ou utiliser des chiffres pour les âges. (Utilisez toujours des chiffres, sauf si c’est le début d’une phrase. Je viens de le regarder. Je le chercherai à nouveau la semaine prochaine, j’en suis sûr.)
Le manuel de style de Chicago – Je viens d’un milieu d’édition de livres, donc pendant un moment, c’était mon style Bible. CMS est la norme dans l’édition de livres, et ses règles de style varient de manière amusante par rapport au style AP. Cela a principalement à voir avec l’espace limité dont disposaient les journaux avant leur mise en ligne par rapport à l’espace suffisant disponible dans les livres. Ces jours-ci, j’ignore ses suggestions de style, mais je me tourne toujours vers lui de temps en temps pour les règles de grammaire qui aiment me faire trébucher, comme quand il est approprié d’utiliser un deux-points et comment formater des listes. Mettez-vous en majuscule la première lettre de chaque nouvel élément de la liste ? Je ne m’en souviens jamais, car cela dépend entièrement de la structure de la liste. S’agit-il d’une longue phrase ou d’une série d’éléments ? Verticale ou rodée ? CMS consacre quatre pages et demie entièrement au formatage correct des listes, que Dieu le bénisse, il n’y a donc absolument aucune conjecture impliquée.
Sur le Web
Grammar Girl: Conseils rapides et sales – Je vais sur ce site si je suis pressé par le temps et que je ne peux pas épargner les 10 à 15 minutes qu’il faudrait pour trouver une règle de grammaire dans le CMS. Il est dirigé par ce génial gourou de la grammaire, Mignon Fogarty, qui connaît vraiment son affaire. Ma seule plainte avec ce site est que parce que les règles de grammaire peuvent être flexibles, elle présente plusieurs réponses correctes si plusieurs options existent, ce qui signifie alors que je dois retourner à AP ou CMS pour une réponse définitive et passer encore le temps que j’avais espéré sauver. C’est un excellent outil d’écriture pour des réponses rapides et correctes lorsqu’il n’y a qu’une seule bonne option.
Merriam-Webster – Je cherche probablement des choses dans ce dictionnaire en ligne 10 à 15 fois par jour. Habituellement, c’est pour vérifier la césure ou si quelque chose qui ressemble à deux mots n’en est vraiment qu’un, comme « arrière-cour ». Parfois, c’est pour vérifier et voir si j’ai inventé un mot, ou si le mot que je pense être un vrai mot est en fait un vrai mot. Comme le mot « artisane » que j’ai utilisé ci-dessus. Je l’ai regardé, et il existe totalement selon Merriam-Webster, ce qui m’a à la fois surpris et ravi parce que c’est le genre de chose que j’aime.
J’utilise aussi un peu l’onglet thésaurus sur ce site. Les clients de Standing Dog sont principalement dans l’industrie hôtelière, et si j’écris sur la même chose assez longtemps, il y a un risque que cette écriture devienne obsolète. En tant qu’être humain, ma tendance naturelle est d’utiliser des mots que je connais, ce qui pourrait bien fonctionner pour les deux premières propriétés sur lesquelles j’écris, mais après la dixième ou la onzième page de destination similaire, je trouve souvent que j’ai besoin de nouveaux blocs de mots pour mon pensé sandwichs. Le thésaurus est inestimable pour cette raison.
Sur mon ordinateur
Microsoft Word – Je ne pense pas avoir besoin d’entrer trop dans celui-ci. Ce traitement de texte n’est pas parfait, mais c’est ce que nous avons, et on me dit que c’est beaucoup plus efficace que les machines à écrire d’autrefois, avec les fonctions fantaisistes de Word telles que la vérification orthographique, le retour arrière et le suivi des modifications.
Excel – J’ai une relation amour/haine avec cet outil. C’est infiniment mieux avec les tableaux que Microsoft Word, ce qui le rend utile lorsque nous devons organiser une copie Web ou des calendriers de contenu en lignes et en colonnes. Cependant, la meilleure chose que je puisse dire à propos de sa fonction de vérification orthographique est qu’elle est maladroite. La seule autre chose que je peux dire à propos de sa fonction de vérification orthographique sans lancer une diatribe qui remplirait un tout nouveau billet de blog est que je déteste, déteste, déteste le fait que vous ne pouvez pas voir les mots mal orthographiés appelés avec une ligne sinueuse comme vous tapez et que vous devez revenir plus tard et vérifier délibérément les cellules après avoir finalisé le contenu. Cela rend trop facile d’oublier d’exécuter la vérification orthographique avant d’envoyer un document pour révision, ce qui est dangereux.
Bloc-notes – Ironiquement, j’aime cet outil pour la même raison que je n’aime pas Excel : parce qu’il ne me dit pas que j’ai simplement mal orthographié quelque chose. Mais c’est parce que j’utilise le Bloc-notes pour réfléchir. C’est génial pour ça parce qu’il ne me dit jamais d’arrêter ce que je fais pour réparer une erreur. Non seulement il n’y a pas de ligne ondulée pour me faire savoir que j’ai mal tapé quelque chose dans le Bloc-notes, mais il n’y a aucune fonction de vérification orthographique. Ainsi, dans le Bloc-notes, je peux cracher des idées idiotes dans un style de flux de conscience ininterrompu, c’est ainsi que je travaille le mieux.
Et voilà, les outils qui facilitent mon travail. Espérons que les connaître vous aidera également à rendre votre travail plus facile.
Y en a-t-il que je n’ai pas mentionné que vous recommandez? J’aimerais entendre parler d’eux dans les commentaires!
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