Vous avez fixé la date. Vous avez réservé le lieu. Maintenant, tout ce dont vous avez besoin est d’amener les gens à se présenter. Anxieux? Peut-être juste un peu? Eh bien, ne le soyez pas. Les spécialistes du marketing devraient dépenser plus de 540 milliards de dollars dans le monde en publicité cette année. Votre service devrait donc disposer de quelques dollars à utiliser pour un événement.
Si vous ne savez pas comment commencer à commercialiser un événement, voici une liste de conseils efficaces pour le marketing événementiel. Vous n’avez pas besoin d’un énorme budget publicitaire ou de l’approbation de superstars pour que tout soit réuni. Utilisez cette liste comme plan de marketing événementiel pour lancer votre campagne de marketing événementiel :
1. Commencez avec une page d’événement efficace
La clé de voûte de tous vos efforts promotionnels devrait être la page ou le site Web de l’événement. Cela devrait être une page ou un site Web dédié uniquement à l’événement, ou si vous manquez de temps et de moyens pour le faire vous-même, utilisez une page EventBrite. Quelle que soit la manière dont vous le faites, rendez-le convaincant en incorporant au moins certains de ces éléments :
- Une description convaincante de l’événement.
- Photos et biographies des conférenciers.
- Vidéos sur le thème de l’événement.
- Et un « Inscrivez-vous maintenant! » bouton.
2. Envoyez des e-mails pré-événement
Si vous avez une liste, un blitz de marketing par e-mail peut être votre meilleur canal. Si vous n’avez pas votre propre liste, vous devriez demander aux conférenciers, partenaires ou amis de lister l’événement dans leurs propres e-mails. Quelle que soit l’origine de la liste, utilisez ces guides de marketing par e-mail événementiel :
- Rendez la ligne d’objet passionnante et engageante. Soyez aussi spécifique que possible.
- Envoyez pendant le week-end – les gens peuvent se sentir moins stressés et plus disposés à passer quelques heures à votre événement.
- Utilisez une vignette vidéo de l’attraction principale.
- Utilisez la preuve sociale – si vous avez des commentaires positifs sur un événement similaire précédent, assurez-vous que l’avis est inclus dans l’e-mail.
- Envoyez l’e-mail plusieurs fois. Assurez-vous de mettre l’accent sur les remises d’inscription « early bird ».
3. Utilisez tous les canaux de médias sociaux
Tweets et blogs ; Instagram et Snapchat ; Viméo, LinkedIn et Facebook. Assurez-vous que les 15 meilleurs sites de réseaux sociaux sont couverts par une annonce. La directrice des médias numériques, Amy Jo Martin, a déclaré : « Utiliser quelques canaux de médias sociaux, c’est comme utiliser un lanceur de pois pour abattre un éléphant ; vous avez besoin de toute la puissance de feu que vous pouvez obtenir, et vous ne l’obtenez qu’en utilisant TOUTES les meilleures plateformes de réseaux sociaux. . »
4. Avoir des fournisseurs fiables alignés à l’avance
« Oh, nous pouvons obtenir des ballons et des collations à la dernière minute. » Ce sont les derniers mots que vous utiliserez avant de vous en prendre à un événement marketing raté. Utilisez toujours un répertoire de planification de fêtes en ligne tel que mypartyplanner.com pour tout ce dont vous aurez besoin. Les annuaires sont une excellente source d’idées pour animer votre événement. Ils vous aideront à comparer les prix des services et produits individuels dans votre région et vous permettront d’avoir tout prêt à l’emploi bien avant que la première chaise pliante ne soit installée.
5. Envoyer un communiqué de presse aux médias et aux sites Web de l’industrie
Commencez par les médias hyper-locaux ; ils vous permettent souvent de publier vos propres annonces comme vous le souhaitez. Trouvez-les en recherchant les calendriers d’événements dans Google pour votre ville et votre comté. Ne négligez pas l’industrie et les associations commerciales ; la plupart d’entre eux ont des bulletins d’information – vous devez simplement vous assurer de faire votre annonce suffisamment tôt pour qu’ils puissent l’utiliser. Obtenez un communiqué de presse d’aspect professionnel pour vos journaux locaux et vos stations de radio et de télévision. Et n’oubliez pas les blogs locaux.
6. Créer une dynamique juste avant et pendant l’événement
Ayez votre hashtag opérationnel ; assurez-vous qu’Instagram et Snapchat sont occupés à obtenir l’apparence et la convivialité des participants enthousiastes qui font la queue et qui arrivent. Organisez un dessin tout de suite et publiez les résultats sur chaque canal de médias sociaux – avec un teaser indiquant qu’un autre cadeau sera bientôt disponible. Rappelez-vous toujours que le contact en face à face avec les clients et les clients potentiels est toujours un outil marketing inestimable. Un événement marketing est LE lieu de ce contact interpersonnel.
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