Tout le monde connaît les hashtags. Nous avons vu la vidéo YouTube de Justin Timberlake. Nous avons vu la publicité contrefaite de Subway. Mais blague à part, l’utilisation intelligente d’un hashtag peut donner à votre événement une nouvelle vie qui dure bien après la fin de l’événement. Voici sept conseils pour tirer le meilleur parti de votre hashtag d’événement.
1. Gardez à l’esprit que vous voulez que le hashtag survive à votre événement. Vous pouvez continuer la conversation sur les sujets de l’événement en marquant les tweets sur des sujets liés avec un hashtag. Ce n’est peut-être pas la meilleure idée d’utiliser une année (13 ou 2013) dans le hashtag. Non seulement vous devrez le changer l’année prochaine, mais les personnes qui n’ont pas assisté à l’événement pourraient considérer cela comme une exclusion et destiné uniquement aux personnes qui y ont assisté.
2. Choisissez un hashtag de moins de huit caractères. Si nous voulons que les gens laissent 20 caractères pour les retweets ou ajoutent à la conversation, un long hashtag peut être un fardeau pour le contenu. Assurez-vous également que le hashtag est logique – il doit être lié au titre ou au sujet de l’événement.
3. Publiez le hashtag sur tout le matériel promotionnel. Utilisez généreusement le hashtag menant à l’événement pour faire le buzz. Demandez aux présentateurs et aux sponsors de marquer également leurs tweets.
4. Encouragez les gens à tweeter lors de l’événement. Et gardez tout le monde sur la même longueur d’onde. J’étais récemment à une conférence où un présentateur de session en petits groupes voulait que les gens utilisent un hashtag différent du hashtag de l’événement, celui qui s’applique spécifiquement à leur présentation. Les seules personnes qui seraient au courant de ce hashtag seraient les personnes présentes dans la session. Assurez-vous d’encourager les gens à utiliser le hashtag de l’événement afin que tous les participants et ceux qui suivent à la maison puissent suivre le dialogue.
5. Publiez un fil Twitter en cours d’exécution sur les moniteurs dans tout le lieu de l’événement. Vous pouvez utiliser l’outil de Hootsuite (HootFeed) ou un certain nombre d’autres outils disponibles. Si plusieurs flux sont diffusés lors d’un même événement, vous souhaiterez peut-être configurer un onglet Hootsuite ou TweetDeck avec tous les flux en colonnes et exécuter ce flux sur des moniteurs. Placez les moniteurs dans des endroits bien en vue dans les halls et les halls.
6. Faites la promotion de votre conversation archivée. Faites la promotion de votre hashtag en tant que flux que les gens peuvent suivre après l’événement pour rester impliqués dans la conversation. Montrez aux participants à l’événement comment accéder à un flux de hashtag au cas où ils ne le sauraient pas (cliquez simplement sur le hashtag – c’est un lien en direct vers l’ensemble de la conversation).
7. Utilisez le flux pour produire d’autres contenus tout au long de l’année. Le Conseil pour l’avancement et le soutien à l’éducation (CASE) organise chaque année une conférence sur les médias sociaux qui est populaire dans les cercles de l’enseignement supérieur. Ils font un excellent travail de promotion de la conférence avec un tweet chat utilisant le hashtag (#casesmc) toutes les deux semaines au cours de l’année régulière. Vous pouvez également envisager un blog en cours sur Tumblr qui publie des articles sur des sujets connexes ou des messages de présentateurs. Un paper.li ou une application de storyboard similaire peut également archiver tous les tweets et liens marqués avec le hashtag.
Si vous envisagez un hashtag d’événement, assurez-vous de penser au-delà de l’événement et de considérer la durée de vie de votre hashtag. Élaborez un plan pour maintenir la conversation longtemps après la fin de l’événement.
image : hashtag/shutterstock
