Le multitâche est mort, le nouveau mot à la mode est « concentration ». Concentrez-vous sur la productivité, la créativité et la qualité. Le pouvoir de la concentration est simplement le suivant : lorsque vous comprenez ce que vous voulez vraiment, vous constatez que vous pouvez accomplir n’importe quoi avec peu ou pas de distraction.
Ce n’est pas aussi facile qu’il y paraît, mais lorsqu’elle est gérée correctement, la concentration peut catapulter votre vie et votre carrière au niveau supérieur.
Ce qui compte le plus
La première étape pour changer votre objectif est de prendre du recul (ou de vous asseoir, comme vous préférez) et de passer un peu de temps à déterminer quelles sont vos priorités les plus élevées et leur classement.
Un bon point de départ serait de dresser la liste de vos responsabilités hebdomadaires et mensuelles, et des tâches que vous devez accomplir pour les accomplir. Assurez-vous de regarder à la fois la vue d’ensemble et la minutie – comme souvent « le diable est dans les détails »
Pendant que vous examinez ces listes, c’est aussi le moment idéal pour commencer à réfléchir à ce que vous pouvez déléguer et à ce qu’il est préférable de garder entre vos mains.
Une bonne règle de base ici est : « Si quelqu’un le fait mieux, laissez-le ».
Décrivez vos principaux objectifs
Maintenant que vous avez commencé à affiner vos priorités et à déterminer les tâches clés, nous allons vous suggérer de prendre du recul et de consacrer quelques minutes à vous concentrer sur vos objectifs.
Demandez-vous où vous voulez être professionnellement et personnellement dans 1, 3 et 5 ans. Regroupez ces objectifs dans une liste de la priorité la plus élevée à la plus basse (je sais que ce n’est pas facile, mais cela pourrait vraiment être la chose la plus importante que vous fassiez cette année).
Ensuite, comparez vos objectifs avec les listes de priorités et de tâches hebdomadaires que vous avez créées précédemment. Recherchez des fils conducteurs et réfléchissez à ce que vous pouvez déléguer.
Trouvez votre simplicité : limitez le multitâche
Le multitâche est un terme impropre. Dans la plupart des situations, la personne qui jongle avec les e-mails, les SMS, Facebook et une réunion fait vraiment ce qu’on appelle un « basculement rapide entre les tâches » et est engagée dans un changement constant de contexte.
Le laboratoire d’interactions homme-machine de l’Université Carnegie Mellon a publié une étude en 2013 qui a prouvé quelque chose que beaucoup d’entre nous soupçonnaient depuis le début – « si vous faites deux choses à la fois, les deux efforts en pâtissent ».
Les employés de bureau sont interrompus environ toutes les trois minutes, selon des études universitaires, avec de nombreuses distractions sous forme numérique et humaine. L’Université de Californie, Gloria Mark d’Irvine, qui étudie la distraction numérique, indique qu’une fois interrompu, cela peut prendre jusqu’à 23 minutes avant de revenir à la tâche d’origine.
L’exécution de tâches à la fois complexes et simples souffre intrinsèquement de distractions et d’interruptions.
La planification de bloc est une planification de focus
Pour faire de votre mieux, vous devez commencer à bloquer les distractions et à réclamer des blocs de temps importants pour travailler en vous concentrant sur une tâche importante à la fois.
Selon la tâche, planifiez votre semaine en termes de blocs de 60 à 120 minutes, avec 15 à 30 minutes de pause et/ou du temps non structuré entre les « blocs de travail » plus longs.
Pendant les blocs plus longs, vous ne répondrez pas au téléphone, ne lirez pas les e-mails ou ne répondrez pas aux messages instantanés. Au lieu de cela, vous vous autoriserez à vous concentrer sur la seule tâche à accomplir, vous donnant la liberté de faire votre meilleur travail. Utilisez les blocs de temps non structurés pour répondre aux messages, mettre à jour votre calendrier et préparer votre prochain bloc de travail ciblé.
Ne laissez pas ces tâches exécuter votre journée, elles doivent se dérouler « autour » de votre journée, pour la faciliter, au lieu de l’entraver.
Travaillez plus lentement, la vitesse n’est pas égale à la qualité
Tout le monde travaille différemment, mais dans l’ensemble, la morale de « La tortue et le lièvre » d’Ésope est toujours vraie – « Lent et régulier gagne la course ».
Lorsque vous éliminez les distractions et que vous planifiez un bloc de temps adéquat pour chaque tâche, vous pouvez laisser la tâche dicter la vitesse à laquelle vous travaillez, ce qui permettra à votre créativité de s’exprimer et, en fin de compte, d’obtenir votre meilleur résultat.
Trouvez vos zones de pause créatives, marchez, faites de la randonnée, faites de l’exercice, l’océan, un voyage, etc.
Plus vous travaillez dur, plus il y a besoin de décompresser.
Une zone de pause créative est un lieu ou une activité qui vous aide à vous détendre, à recharger vos énergies créatives et à vous amuser un peu.
Sortir de votre bureau et aller sur une plage, un chemin boisé ou un jardin tranquille fera l’affaire pour certains. Pour d’autres, ce n’est pas le cadre qui est important, mais un changement d’activité dont ils ont besoin ; pour eux, leurs zones seront un sport ou une activité, voire une destination de voyage.
Pour une vue d’ensemble, prenez du temps libre, qu’il s’agisse d’un séjour ou de vacances. Vous en avez besoin, vous devez. Fais-le. Au quotidien, apprenez à reconnaître quand vous approchez de vos limites (ou quand vous êtes bloqué dans la prise de décision). Faites une pause, une promenade, méditez… tout ce qui fonctionne. Le vous que vous ramenez à votre bureau sera beaucoup plus prêt à faire de son mieux, s’étant éloigné au bon moment.
Ne rien faire – Avoir du temps d’arrêt donnera des résultats élevés pendant votre temps d’activité
Je ne saurais trop souligner à quel point il est important, peu importe à quel point vous êtes ambitieux, que vous ne planifiez PAS chaque minute de chaque jour.
Si vous voulez faire de votre mieux, vous devez apporter le meilleur de vous-même au travail chaque matin. Harvard Business Review a rendu compte d’une expérience qui indiquait clairement que « obliger les employés à prendre des jours, des nuits ou des périodes de congé prolongées augmentait en fait la productivité ».
Oui, il y a des moments où vous devez y aller – mais jour après jour, année après année, ce n’est tout simplement pas durable. Non seulement votre production, mais votre créativité, votre qualité et votre santé physique en souffriront.
Partez tôt de temps en temps. Prenez un jour de vacances sans aucune raison précise. Voyager. Peignez, jouez de la guitare, allez vous promener, emmenez cette personne spéciale dîner. Tout ce qui vous aide à vous détendre, vous fait sourire et ajoute un peu de ressort supplémentaire à votre démarche lorsque vous retournez dans votre bureau ; c’est parfois la chose la plus importante que vous devez faire pour faire passer votre vie et votre carrière au niveau supérieur.
Le poste Changez votre concentration, changez votre vie à l’origine de Bryan Kramer | Conférencier de renommée mondiale, auteur à succès et formateur.
