Si vous voulez que votre événement brille et soit bien fréquenté par votre public cible, vous voulez créer le buzz en envoyant un communiqué de presse.
Mais, avec autant de personnes surchargées d’informations via les réseaux sociaux, les SMS et les e-mails, comment générer de l’enthousiasme ? Quels éléments votre communiqué de presse doit-il inclure ou exclure ? Quelle quantité d’informations est suffisante ? Combien est trop peu ? Devriez-vous envoyer un communiqué de presse traditionnel ou un communiqué de presse en ligne suffirait-il ? L’inclusion des éléments suivants devrait vous donner un bon aperçu de la façon de rédiger un communiqué de presse pour un événement, tout en générant un buzz qui dira à votre lecteur que le vôtre n’est pas un événement à manquer ! Voir plus de conseils et d’exemples de rédaction de communiqués de presse dans un autre de nos blogs.
Les 6 points essentiels pour rédiger un communiqué de presse pour un événement
1. Gros titre. Attirez l’attention du lecteur avec un titre fort et accrocheur avec des mots-clés que les gens utiliseront très probablement dans leur recherche. Ceci est votre ouverture et ce qui donnera envie à votre lecteur de continuer à lire. Inclure le nom de l’événement et soit le lieu ou le thème de l’événement. Vous ne voudrez pas donner trop de détails à l’avance. Si vous écrivez un communiqué de presse en ligne pour un événement, sachez que Google indexera 60 caractères et Yahoo, 120 caractères. Utilisation Casse du titre pour votre titre. Découvrez ce que PRWeb dit des titres des communiqués de presse.
2. Sommaire. Ensuite, écrivez un sommaire d’une à quatre phrases. Il peut être judicieux d’écrire cette section en dernier, après avoir rédigé le reste du communiqué de presse. Il sera plus facile de résumer une fois que vous aurez noté le reste de vos points.
3. Date limite et premier paragraphe. Ces éléments vont de 25 à 30 mots et répondent aux questions « qui, quoi, pourquoi, quand, où et comment » de votre événement. Gardez le texte simple et respectez les éléments critiques de l’information. Le format est : Ville, État, (nom du service ou de l’éditeur du communiqué de presse, par exemple GOOGLE), Mois, Jour, Année – détails.
4. Corps. Le corps du communiqué de presse est l’endroit où vous pouvez vraiment raconter l’histoire de l’événement. Cette partie du communiqué comporte généralement deux ou trois paragraphes. Utilisez le premier paragraphe pour élaborer sur les détails de l’événement. Parlez du public cible, des invités qui seront présentés et de leurs antécédents, ainsi que des avantages d’y assister. Si le lieu est historique ou lié à votre événement d’une manière ou d’une autre ou si la date coïncide avec l’histoire ou un anniversaire spécial avec votre entreprise, mentionnez-le. Cette partie du communiqué de presse peut être un peu plus descriptive que les sections précédentes.
5. Le déclaration passe-partout suit le corps. Le passe-partout est un morceau de texte qui peut être utilisé à plusieurs reprises, tout comme une page « À propos » est utilisée sur un site Web. C’est là que les détails de votre entreprise sont répertoriés, y compris ; les services que vous fournissez, et nomme peut-être également les principaux dirigeants. Il peut contenir votre mission et votre vision pour votre entreprise. Il s’agit de la personnalité publique que vous souhaitez projeter pour votre entreprise.
6. Enfin, le communiqué de presse doit inclure Informations de contact. Il s’agit du nom de l’entreprise, du numéro de téléphone, de l’adresse (si vous le souhaitez, ce n’est pas nécessaire dans un communiqué de presse), de l’adresse du site Web de l’entreprise, du nom de la personne clé à contacter au sujet de la publication et d’une adresse e-mail.
Ce sont les rouages de la rédaction d’un communiqué de presse pour un événement.
Maintenant, regardons les choses à faire et à ne pas faire pour rédiger un communiqué de presse pour un événement. Faites de votre PR une coupe au-dessus du reste. Hubspot a également un bon blog sur le sujet et propose même un modèle de communiqué de presse recommandé.
DO
- Commencez fort et succinct. Vous devez saisir votre lecteur dans les premiers mots.
- Utilisez la voix active. Les verbes vibrants créent une copie intéressante et fraîche et attirent le lecteur.
- Identifiez une personne-ressource à qui les lecteurs peuvent adresser leurs demandes.
- Utilisez un ton professionnel sans jargon dans votre écriture. L’utilisation d’argot, de battage médiatique et de trop de points d’exclamation peut apparaître comme un argumentaire de vente, détournant les gens de votre événement.
- Racontez une histoire intéressante avec votre communiqué de presse. N’oubliez pas que vous voulez que les gens soient attirés par votre événement. Les gens sont occupés. Ils ont besoin de savoir comment ils bénéficieront de leur participation.
- Envoyez le communiqué de presse en temps opportun. Envoyé trop tôt, les gens ne s’en souviendront pas ; envoyés trop tard, ils sont peut-être déjà engagés dans autre chose. Deux à trois semaines à l’avance est un bon délai.
- Utilisez un « crochet ». Lier votre événement aux tendances, aux actualités et aux problèmes sociaux peut ajouter de l’excitation et de l’urgence à un communiqué de presse pour un événement. Le lecteur a l’impression d’obtenir plus de valeur en participant qu’en restant à l’écart.
- Gardez votre communiqué de presse dans les 300-800 mots.
- Vérification orthographique !
À NE PAS FAIRE
- Utilisez des clichés et des phrases courantes qui ressemblent à un argumentaire de vente. Une copie fraîche permet à votre lecteur de lire jusqu’à la fin.
- Donnez tout. Si vous souhaitez que le lecteur se rende sur votre site Web pour plus d’informations, donnez-lui l’envie de le faire. Laissez-leur des questions sur l’entreprise et ils iront sur le site Web.
- Adressez-vous directement à vos lecteurs par « vous ».
- Faites référence à votre entreprise par « nous » ou « je ».
- Mettez l’accent en utilisant plusieurs points d’exclamation ou TOUTES LES MAJUSCULES. Ces techniques amoindrissent la crédibilité de votre événement.
- Utilisez des puces ou de longues listes. Les moteurs de recherche peuvent rejeter votre communiqué de presse en l’identifiant comme une tentative de surcharger votre document avec le référencement, et les listes à puces appartiennent à un article, pas à un communiqué de presse.
- Incluez une adresse e-mail si vous rédigez une version en ligne uniquement. L’e-mail pourrait être récupéré par des spambots et inonder votre e-mail.
- Utilisez plus d’un lien hypertexte tous les 100 mots ; sinon, un moteur de recherche peut le considérer comme du spam.
- Utilisez des tirets, des astérisques et d’autres symboles étranges pour créer des sauts entre les paragraphes. Un simple interligne suffira.
- Utilisez HTML. Vous souhaitez que votre communiqué de presse pour un événement soit diffusé sur un large éventail de réseaux, dont certains peuvent ne pas prendre en charge le HTML.
Suivez ces directives et votre communiqué de presse brillera tout autant que votre événement !
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