Un après-midi de farniente dans un café calme et confortable, je sirotais une tasse de vanille française avec contentement et discutais avec un homme formidable et original qui parlait passionnément de son idée originale, un outil de gestion de projet qu’il a créé dans l’espoir de faire son travail d’équipe efficace.
Cet homme n’était autre que David Robins, PDG et fondateur de Binfire, un outil de gestion de projet axé sur le travail collaboratif. Robins a débuté en 2008 avec une société de services-conseils pour le stockage de données et la gestion de projet. Deux ans plus tard, ils ont développé un outil qui rendrait le suivi du travail plus facile et plus productif. Depuis lors, l’outil a connu diverses améliorations, de son interface à ses fonctionnalités.
Notre conversation était légère. Mais chacun de ses mots et gestes témoignait d’une grande estime pour son travail et son équipe. Nous avons parlé du passé, du présent et de l’avenir de Binfire.
1. Comment vous est venue l’idée de Binfire ? Y a-t-il eu une inspiration pour venir avec l’idée?
J’ai travaillé en tant que directeur de l’ingénierie et chef de projet senior pour de nombreux projets importants et complexes tout en travaillant pour Polaroid et d’autres entreprises. Pour ces projets, je cherchais un outil pour nous aider à gérer des projets complexes notamment pour les équipes distribuées. Aucune des solutions du marché ne répondait à nos besoins. Nous avons utilisé MS project, les appels téléphoniques et vidéo, mais le travail n’était pas collaboratif.
2. Il existe déjà de nombreux outils de productivité en ligne. Mais qu’est-ce qui différencie Binfire d’eux ? Voyez-vous des défauts avec leurs outils? Quel est l’avantage de Binfire sur eux ?
Nous mettons tout ce dont une équipe a besoin pour gérer un projet dans un seul package. L’idée est d’avoir un seul endroit pour gérer vos tâches, communications, fichiers et tout le reste. Nous pensons que ce qui fait ou défait un projet, c’est la collaboration et notre logiciel facilite la collaboration sur des tâches, sur des fichiers et des brainstormings, même lorsque les membres de l’équipe travaillent à distance.
3. Quelles sont les caractéristiques de Binfire ?
La gestion des tâches à l’aide de WBS (Work Breakdown Structure) qui permet à l’utilisateur de créer des tâches et des sous-tâches jusqu’à six niveaux. En outre, les tâches peuvent être étiquetées, commentées, jointes à un fichier et utiliser une recherche avancée qui permet aux utilisateurs de trier les tâches par utilisateur, par statut et par balises.
4. Quels sont les besoins spécifiques des startups auxquels Binfire répond ?
Un package facile à utiliser et pourtant complet pour gérer des projets par des chefs de projet expérimentés et nouveaux. Pour s’assurer que tout le monde dans le projet sait quoi faire chaque jour et qu’il y a de la transparence et de la responsabilité dans le projet.
5. Quels sont les plans de Binfire pour apporter des améliorations à l’interface de votre site qui inciteraient plus de personnes à s’inscrire pour vous ?
Nous prévoyons de laisser l’utilisateur s’inscrire en utilisant son compte Google et Facebook.
6. Binfire lancera-t-il des mises à jour ou apportera-t-il des modifications pour répondre à un marché plus large ?
Oui, à court terme, nous travaillons sur une application de gestion de projet, mais nous prévoyons d’avoir une meilleure collaboration documentaire et une meilleure application de tableau blanc pour le brainstorming. Ils pourraient être dérivés en tant qu’applications autonomes
sept. À partir de maintenant, que devraient attendre les utilisateurs potentiels et actuels de Binfire ?
Application de gestion de projet sécurisée et fiable qui les aide à gérer leurs tâches et à mieux collaborer. Une application qui garde tout le monde synchronisé
8. Les logiciels et les outils en ligne évoluent pour s’adapter à leur marché cible. Vos utilisateurs devront-ils payer plus lorsqu’il y aura des mises à jour ou des changements dans les fonctionnalités de Binfire ?
À l’heure actuelle, nous facturons des frais minimes. Finalement, nous facturerons par utilisateur et avons différents plans avec différentes fonctionnalités. Nous ne modifierons pas le plan pour les utilisateurs actuels dans le cadre de l’appréciation d’être les premiers utilisateurs.
9. Binfire permet-il la synchronisation avec d’autres comptes tels que Google ou d’autres fournisseurs de messagerie et de stockage cloud ? Avez-vous l’intention d’étendre votre portée à d’autres sites ?
Nous avons des plans pour le faire. Nous pouvons synchroniser avec Dropbox ou box.net ou Google Drive et avoir une interface avec une application CRM comme Salesforce ou SugarCRM.
10. De quoi voudriez-vous que l’on se souvienne de Binfire ?
L’application de gestion de projet qui inspire et motive chaque équipe à être plus productive.
A la fin de notre entretien, je me suis rendu compte que c’était un homme de peu de mots mais quand il parle de son outil de gestion de projet, il parle avec fierté et passion. C’est une personne qui écoute ce dont les gens ont besoin et qui prend les mesures nécessaires pour résoudre ces problèmes. Mais ce que je retiendrais de cette interview, c’est qu’il valorise la transparence et la responsabilité au bureau. Tout le monde dans l’équipe doit connaître les dernières mises à jour sur un projet ou une tâche donné.
