Présentation aux nouveaux professionnels des relations publiques : la magie consiste à comprendre qui, pas seulement comment

Construire une liste, déterminer qui présenter, combien de personnes dans une organisation présenter… ce sont tous des mystères pour les professionnels des relations publiques avec peu d’expérience et/ou de formation. Et lancer les mauvaises personnes dans un média fait tomber tout le terrain à plat comme la canette de Diet Pepsi d’hier.

Si vous voulez obtenir des résultats rapides et nouer des relations avec les bonnes personnes, vous devez apprendre QUI pitcher. C’est tout aussi important que comment. Ils vont main dans la main.

Voici quelques règles de base rapides. Ils ne s’appliquent pas à tous les marchés, car la taille du personnel de reportage d’un média donné a un impact sur chaque rôle et sur ce qui est inclus dans leur titre, mais c’est un bon point de départ lorsque vous entrez dans un marché froid. (métaphoriquement parlant).

Qui dois-je pitcher ?

DIFFUSER

• Si vous présentez une station de télévision et que votre histoire est une actualité ou quelque chose d’actualité, commencez par envoyer un e-mail au bureau des nouvelles ou l’éditeur de devoirs. Commencez par les principaux réseaux de stations offrant des nouvelles du soir sur le marché – CBS, NBC, ABC et Fox.
• Si votre histoire est une histoire d’intérêt humain, identifiez qui couvre spécifiquement ces histoires en regardant les nouvelles plusieurs soirs de suite ou en consultant des segments archivés en ligne. S’il s’agit du même journaliste à chaque fois, présentez ce journaliste. Si cela varie, je passe généralement par l’éditeur de devoirs en partageant mon idée et en demandant une introduction au bon contact.
• Si vous n’utilisez pas une base de données multimédia telle que Cision ou Vocus, chercher un annuaire du personnel en ligne ou des conseils de pitch sur leur page « contactez-nous » qui pourraient avoir des informations précieuses sur qui pitcher.
• N’ayez jamais peur d’appeler et de poser des questions sur qui présenter et comment fonctionne leur processus de décision. Surtout pour les chaînes de télévision, qui peuvent être beaucoup plus compliquées que la presse écrite en ce qui concerne les responsabilités et les processus d’affectation. Quand est leur réunion de production? Quel est le meilleur moment pour pitcher pour le journal télévisé du matin ? Journal du soir? Qui est la meilleure personne à présenter pour les dernières nouvelles ? Les émissions du matin ? Fins de semaine? Des segments ou des émissions liés à votre marché spécifique ? Ont-ils un répertoire du personnel ou une feuille de conseils qui pourraient être utiles ? Plus vous comprendrez comment ils fonctionnent et qui gère quoi, plus vous serez efficace. Si vous avez des clients locaux, vous devrez bien comprendre les médias locaux. Prenez le temps de connaître leurs besoins, au lieu de simplement pousser votre propre agenda.
• Vous voulez décrocher un spot de spectacle matinal? Présentez le producteur pour cette émission spécifique, pas le bureau des nouvelles, le producteur de la station ou le présentateur. Même chose avec des émissions hébergées comme Dr. Oz ou The Ellen DeGeneres Show. Ne lancez pas Ellen, lancez le producteur de l’émission.
• Regarde les informations, afin que vous sachiez qui rend compte des histoires d’intérêt humain, des histoires controversées ou d’enquête, des communautés individuelles et plus encore. Cela vous aide non seulement à présenter votre argumentaire, mais aussi à identifier qui.
• S’il s’agit d’une station de radio, présentez un producteur avant de présenter un animateur. Les petites stations ont généralement un producteur et les grandes stations de radio peuvent avoir des producteurs pour des émissions individuelles ET ou des animateurs qui produisent leurs propres émissions (au lieu d’un producteur distinct).

JOURNAL

1. Lancer un journal ? Rechercher des reporters de battements spécifiques qui correspondent à votre histoire et à votre public. Accédez au niveau d’un secteur, d’un public ou d’une communauté. Vous ne voudriez pas présenter le journaliste du métro si votre histoire d’intérêt humain concerne un résident qui vit dans la périphérie, et vous ne présenteriez pas les dernières nouvelles au journaliste des « mères occupées ». Adaptez l’angle de l’histoire au journaliste spécifique qui couvre ce type d’histoire.
2. Ne lancez pas le rédacteur en chef ou le rédacteur en chef – ce sont des cadres ou des cadres qui s’occupent rarement des affectations d’histoires au jour le jour ou des décisions de présentation.
3. Familiarisez-vous avec l’ensemble du répertoire du personnel, car une histoire peut être modifiée et présentée à plusieurs journalistes. Si vous avez une idée d’article sur les soins de santé, par exemple, elle peut souvent être retravaillée pour s’appliquer à différents reporters, tels que le reporter sur les soins de santé, le reporter sur la maison/la famille et le reporter sur la communauté. Par exemple, un article sur une nouvelle prothèse fabriquée par une entreprise locale peut être (1) un article sur un « nouveau produit » pour le rédacteur en chef de la santé sur le lancement du produit et l’utilisation de nouveaux matériaux spécialisés pour réduire les allergènes et l’irritation, (2) un histoire d’intérêt humain sur un vétéran local utilisant la prothèse pour le journaliste communautaire, (3) une histoire d’économie d’entreprise sur l’impact attendu du lancement du produit sur le marché du travail et (4) comment convertir une salle de bain pour qu’elle soit accessible aux personnes handicapées pour la maison journaliste. Chaque angle d’histoire serait modifié pour adapter l’histoire à LEUR domaine d’intérêt, mais vous pouvez déplacer l’histoire vers un autre reporter si votre premier pitch ne décroche pas de placement ou s’il a déjà diffusé quelque chose sur votre client/employeur. Le bon contact pour pitcher ne sera pas toujours le même beat reporter – cela peut changer.
4. S’il s’agit d’un petit journal communautaire, et non d’un grand marché, les règles peuvent changer. Si vous utilisez une base de données comme Cision ou Vocus, lire leur description de poste! Choisissez UN contact qui correspond le mieux à votre histoire en utilisant un peu de bon sens. N’abandonnez pas et n’explosez pas tout le monde – prenez le temps d’identifier la bonne personne.
5. Écrire un article d’opinion pour le journal? Envoyez-le uniquement à l’éditeur/rapporteur de la page éditoriale ou à l’éditeur/rapporteur d’opinions. S’il s’agit d’un problème spécifique souvent couvert par un reporter, comme un article sur l’économie immobilière et que vous voulez que le journaliste immobilier le sache – faites une copie conforme de ce journaliste, mais ne l’envoyez pas uniquement au battre journaliste. Ils écrivent leurs propres articles et ne peuvent pas l’utiliser. S’il s’agit d’un petit journal communautaire ou d’un journal d’affaires qui n’a pas de personne en particulier qui s’occupe de l’éditorial d’opinion, envoyez-le à l’éditeur.

LES MAGAZINES

1. Magazines locaux et spécialisés – présentez toujours l’éditeur. Comme pour les journaux, ne vous embêtez pas à présenter le rédacteur en chef, le rédacteur en chef adjoint ou le rédacteur en chef.
2. Les grands magazines ont souvent plusieurs éditeurs pour différents rythmes. Obtenir un répertoire du personnel ou utiliser une base de données des médias pour revoir leurs titres ET les sujets qu’ils couvrent pour identifier les bons contacts. Si vous n’avez pas accès à ces informations, appelez et demandez.
3. S’il y a à la fois des rédacteurs et des réalisateurs, comme un rédacteur culinaire et un directeur culinaire, choisissez le rédacteur en chef. Les réalisateurs sont plus susceptibles de gérer la planification et la logistique (comme la photographie culinaire) que le contenu.
4. Ne pas contacter l’éditeur – ils sont plus concernés par les opérations et la publicité que par la rédaction. Les publications extrêmement petites peuvent être l’exception, si l’éditeur est également le rédacteur en chef.
5. Parcourez plusieurs numéros pour identifier les chroniqueurs réguliers – ce qui signifie qu’ils sont probablement du personnel rémunéré – ou si les auteurs changent constamment – ce qui signifie qu’ils acceptent probablement les soumissions de signature que vous devrez écrire. Quoi qu’il en soit, vous présenterez l’éditeur, mais sachant que cela devrait changer COMMENT vous présentez.
6. Rechercher des rédacteurs indépendants qui publient dans le magazine que vous ciblez. Si leur ancien éditorial correspond à votre argumentaire, passez par eux plutôt que par l’éditeur. Si vous êtes assez chanceux pour qu’ils aiment votre histoire, ils peuvent la réutiliser pour travailler avec plusieurs publications différentes. Ne l’envoyez pas à l’éditeur, car ils voudront le présenter eux-mêmes à l’éditeur dans le cadre de leur processus de vente.

Je suis sûr d’avoir oublié quelques trucs ! Et ce n’est que mon avis, basé sur l’expérience passée. Si vous n’êtes pas d’accord ou si vous souhaitez ajouter quelque chose à cette liste, n’hésitez pas à poster un commentaire.

Ce message est apparu en premier sur Carrie Morgan | Rock The Status Quo et est écrit par Carrie Morgan.

Crédit photo : Comprendre qui/shutterstock