Votre signature électronique est un aspect clé de votre identité numérique. Il est donc quelque peu surprenant qu’environ 48% des professionnels n’aient aucune signature, alors que beaucoup plus se contentent de signatures mal pensées ou mal conçues. En fait, une signature efficace peut être l’un des moyens les plus simples de donner plus d’impact à votre courrier électronique et d’encourager une réponse de vos clients, clients ou collègues – vous pouvez la considérer comme une carte de visite avec des fioritures sérieuses.
Votre signature e-mail permet à vos contacts de répondre en un seul clic via le canal qui leur convient le mieux – kil est de la plus haute importance d’être clair. Conservez-le à une seule adresse e-mail, un seul numéro de téléphone et uniquement les liens de réseaux sociaux pertinents. Espacez-les avec des tuyaux (|) et des séparateurs de ligne afin que votre destinataire aux yeux d’aigle puisse zoomer directement sur les informations dont il a besoin pour se connecter avec vous.
Conservez également l’image de marque – l’alignement de la police, de la couleur et du ton avec l’image de votre organisation donnera un aspect professionnel et renforcera l’identité de votre entreprise. Vous pouvez ajouter un portrait si vous souhaitez le rendre plus personnel, mais encore une fois, assurez-vous qu’il convient à votre marque. Une autre bonne idée pour garder votre signature à jour est d’ajouter une ligne de texte qui communique votre projet ou objectif actuel – qu’il s’agisse d’une offre spéciale, d’un séminaire auquel vous prévoyez d’assister ou d’un nouveau produit.
En fin de compte, la façon dont vous choisissez de vous identifier grâce à votre signature électronique dépend de la nature de votre correspondance. Les grandes entreprises auront des besoins différents d’un bulletin familial. Heureusement, nous avons cette excellente infographie d’aide-mémoire de Cloud Solutions qui explique en quelques étapes rapides la meilleure façon d’adapter votre signature à vos besoins – et d’être prise au sérieux par vos destinataires.
![7 conseils pour créer des signatures électroniques professionnelles [Infographic] | Les médias sociaux aujourd'hui](https://www.socialmediatoday.com/sites/default/files/adhutchinson/files/ia2(16).jpg)
Cet article a été initialement publié sur le blog d’Irfan Ahmad.
