Les entreprises possédant une flotte de véhicules trouvent dans le carburant un poste de dépense majeur, essentiel pour les déplacements professionnels, les livraisons, ou les interventions. Ce coût notable peut affecter la rentabilité des activités.
Choisir la bonne carte carburant pour votre entreprise
Analyse de la consommation de carburant de la flotte
Comprendre combien de carburant votre flotte utilise sur une certaine période est crucial. Cela aide non seulement à établir le budget carburant mais aussi à comparer efficacement les propositions des différents fournisseurs de cartes carburant. L’analyse doit prendre en compte le nombre de véhicules, leur kilométrage moyen, le type de trajets (en ville, en banlieue, sur autoroutes) ainsi que le style de conduite des employés.
Types de véhicules et de carburants
Le choix d’une carte carburant est aussi influencé par le type de véhicules composant votre flotte et le type de carburant qu’ils utilisent. Certains fournisseurs proposent des cartes adaptées spécifiquement aux véhicules légers, aux utilitaires ou aux poids lourds. En outre, il existe des cartes adaptées aux différents types de carburants : essence, diesel, GPL, GNV, biocarburants ou électrique.
Les différentes options de cartes carburant disponibles
Cartes carburant universelles
Les cartes carburant universelles offrent la possibilité de ravitailler dans un vaste choix de stations-service, appartenant à différents réseaux. Elles garantissent une flexibilité inégalée et une couverture géographique étendue, tant en France qu’en Europe.
Cartes carburant de marque (stations spécifiques)
Les cartes carburant de marque sont exclusivement acceptées dans les stations-service affiliées à une marque ou un groupe précis. Elles proposent souvent des tarifs préférentiels sur le carburant et des services supplémentaires propres à la marque.
Facteurs à considérer pour faire le meilleur choix
Lorsque vous évaluez vos besoins en carburant et les différentes cartes carburant disponibles, il est essentiel de comparer les offres en fonction de plusieurs critères clés. Ces critères incluent la comparaison des coûts et des remises, la facilité de gestion et le suivi des dépenses, la valeur ajoutée des services supplémentaires, ainsi que la sécurité et la gestion des dépenses.
Comparaison des coûts et des remises
Le coût total de l’utilisation d’une carte carburant est primordial. Ce coût englobe le prix du carburant, les frais d’ouverture de compte, d’abonnement, et les frais de gestion. Optez pour des cartes offrant une facturation au prix affiché à la pompe pour une transparence accrue.
Examinez la nécessité d’un dépôt de garantie, qui peut affecter la liquidité de votre entreprise. Recherchez également les cartes offrant des remises attrayantes ou des prix réduits selon le volume de carburant consommé, le type de carburant utilisé, le réseau de stations-service, ou encore la fidélité à une marque particulière.
Conclusion
Indispensable pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules, la carte carburant facilite grandement la gestion du carburant. Elle ouvre la possibilité à des économies conséquentes, offre l’accès à des services supplémentaires et renforce la sécurité des dépenses liées au carburant.
