La moitié des nouvelles entreprises en démarrage échouent dans les cinq ans, selon les dernières données disponibles du Census Bureau et du Bureau of Labor Statistics, comme le rapporte SmallBizTrends.com. Pour les entreprises en ligne, le taux d’échec atteint 97%, selon le fondateur de WebVantage Technologies, Gaurav Mahashabde.
Parmi les causes courantes sous-jacentes à ce taux d’échec figurent l’insuffisance des rangs de capital, selon l’auteur de manuels d’affaires, le Dr Michael Ames. Trouver des moyens d’économiser de l’argent en réduisant les coûts est essentiel pour survivre à la phase de démarrage. Heureusement, divers outils entrepreneuriaux peuvent y contribuer.
Rationalisez votre personnel grâce à l’externalisation
La plus grosse dépense pour la plupart des entreprises est généralement la paie. La plus grande partie de cette somme va aux salaires et traitements, représentant 70,3 pour cent de la rémunération des employés du secteur privé, selon les données de septembre 2013 du Bureau of Labor Statistics.
Le moyen le plus direct de réduire ces dépenses consiste à recourir à l’externalisation pour minimiser la taille de votre personnel à temps plein. Un outil gratuit pour faciliter cela est Google Docs, une suite bureautique basée sur le cloud pour la collaboration virtuelle avec les travailleurs à distance. Le directeur de FireCask, Alex Moss, fournit des conseils détaillés sur l’utilisation de Google Docs pour une gestion efficace des effectifs à distance, ainsi qu’un modèle pratique.
Dématérialisez-vous avec les cartes de paie
Un autre moyen simple de réduire les coûts salariaux consiste à éliminer les chèques papier en utilisant des cartes de paie. Les chèques papier coûtent de l’argent à imprimer, à traiter et à expédier. Comme le note Forbes, l’adoption des cartes de paie peut faire économiser à votre entreprise 2,75 $ par chèque, selon l’American Payroll Association.
Utiliser la comptabilité électronique
Lorsqu’il s’agit de suivre la paie et d’autres dépenses, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité et de préparation d’impôts peut vous faire économiser de l’argent sur plusieurs fronts.
En plus de vous faire gagner du temps sur la comptabilité, l’automatisation de votre comptabilité et de vos impôts permet d’éviter d’être pris au dépourvu par des problèmes de trésorerie coûteux, des problèmes de crédit et des pénalités fiscales. La norme de l’industrie pour les logiciels de comptabilité et de préparation d’impôts pour les petites entreprises est Intuit, le fabricant de QuickBooks et de TurboTax.
Réduisez votre loyer avec un bureau virtuel
Si votre modèle d’entreprise se prête à travailler à partir d’un bureau virtuel plutôt que d’un espace de location, vous pouvez réduire considérablement vos coûts. Le télétravail permet aux entreprises d’économiser en moyenne 10 000 $ par employé et par an en frais immobiliers, selon une étude de Global Workplace Analytics.
Une façon d’amener votre bureau à des hauteurs virtuelles consiste à utiliser des appareils mobiles pour vous permettre, à vous et à votre personnel, de vous connecter au cloud. Pour vous aider à sécuriser votre bureau virtuel, les fabricants d’appareils mobiles ont développé des outils tels que la technologie Balance de BlackBerry – qui s’appuie sur le système d’exploitation BES10. Cette solution sépare l’espace de travail professionnel de l’espace personnel afin que les employés puissent basculer entre les applications d’entreprise et privées sans compromettre les données de l’entreprise.
Réduisez les coûts informatiques avec le stockage cloud
Une autre façon de réduire les dépenses consiste à déplacer votre infrastructure informatique vers le cloud. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un bon système de stockage de données en nuage qui offre de l’espace, une sauvegarde et une synchronisation entre les appareils. Amazon Cloud Drive, Dropbox et Google Drive sont quelques options de stockage en nuage à considérer.
Comment couper les coins ronds avec votre startup ? Quels outils entrepreneuriaux utilisez-vous actuellement ?
