Lorsque vous décidez d’organiser un événement virtuel, vous faites un gros investissement en temps et en argent. C’est pourquoi vous méritez de tirer le meilleur parti de vos ressources.
Continuez à lire pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez tirer parti de vos ressources avant et pendant un événement virtuel.
Étendre la portée de l’événement
Chaque planificateur d’événements sait que le nombre de RSVP que vous recevez ne reflète pas réellement le nombre de personnes qui se présenteront le jour de l’événement. Une façon d’augmenter le nombre de téléspectateurs consiste à permettre à un plus grand nombre de personnes de regarder votre événement aussi facilement que possible.
C’est pourquoi avec BlueJeans par Verizon, vous pouvez diffuser en direct sur Facebook Live, YouTube Live et d’autres plateformes de streaming simultanément. L’hébergement de diffusions en direct sur vos plateformes de médias sociaux les plus engagées vous aide à étendre votre portée pendant l’événement et vous donne la possibilité de capter l’attention d’un public plus large lorsqu’il est disponible pour interagir avec votre marque. La création de contenu attrayant sur les réseaux sociaux contribue non seulement à augmenter le retour sur investissement de votre événement, mais également à améliorer la présence de votre marque sur les réseaux sociaux.
Tirez parti du contenu de l’événement
« Vous mettez tellement de temps et d’énergie dans la planification, puis c’est le jour de et vous l’écrasez avec une grande conversation et un engagement de dialogue – vous ne voulez pas que ce soit éphémère », a déclaré Zachary Bosin, vice-président du produit et marketing de croissance chez BlueJeans by Verizon. Il a poursuivi en expliquant que vous ne voulez pas que cette expérience ne soit disponible que pour ceux qui ont assisté à la session en direct.
Étant donné que les événements virtuels peuvent être enregistrés, vous pouvez générer des éléments de contenu à grignoter et les faire vivre à perpétuité, que ce soit en créant du contenu sur les réseaux sociaux, un livre électronique ou une cadence d’e-mails qui nourrit les prospects. D’autres options pour tirer parti du contenu de l’événement incluent l’intégration de la diffusion en direct ou de l’événement préenregistré sur votre site Web ou le partage de contenu vidéo ou de points clés dans les articles de blog.
Les médias sociaux, en particulier, ont le potentiel d’élargir votre portée après l’événement. Avec des plateformes centrées sur la vidéo telles que TikTok et Instagram, vous pouvez extraire des clips vidéo de l’événement et les partager avec votre public et utiliser le contenu pour attirer de nouveaux téléspectateurs et abonnés. Les informations professionnelles post-événement peuvent générer des publications LinkedIn à partir de la page de votre entreprise ou peuvent améliorer un article LinkedIn sur un sujet pertinent pour l’événement. Vous pouvez transformer les citations des orateurs en graphiques à partager sur Facebook et Twitter. Les possibilités créatives sont infinies et peuvent vous aider à continuer à bénéficier d’un événement virtuel même une fois qu’il est terminé.
« Il y a tellement de façons différentes de réutiliser cet excellent contenu », a déclaré Bosin. « Et si vous avez fait votre travail et que vous avez le bon contenu et les bons haut-parleurs, c’est là que la magie opère vraiment. »
Nourrir les prospects après l’événement
Le partage de contenu sur plusieurs supports numériques est un excellent moyen de nourrir les prospects après l’événement. « Cela vous permet de tirer un tas de conseils, astuces et idées vraiment précieux de l’événement virtuel qui alimenteront le moteur de contenu pour les semaines et les mois à venir », a noté Bosin.
Il a également recommandé de faire un suivi auprès des participants et de les remercier d’avoir pris le temps de commencer le processus de les nourrir et de les intégrer aux programmes de pipeline que vous avez mis en place. Encore une fois, vous pouvez utiliser le contenu que vous avez généré lors de l’événement ici. « Assurez-vous que cela fait partie de votre processus en boucle fermée, où vous êtes réellement en mesure de prendre ces pépites et de continuer à les exploiter jusqu’à votre prochain grand événement virtuel », a déclaré Bosin, « Et puis le cycle recommence. »
Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail post-événement les remerciant pour leur présence, partager quelques points clés de l’événement et inclure un lien vers l’enregistrement de l’événement afin qu’ils puissent le revoir ou le partager. Vous pouvez ensuite accéder au même CTA que vous avez présenté lors de l’événement virtuel.
Lorsque vous effectuez un suivi dans des e-mails supplémentaires, le fait de pouvoir extraire un contenu d’événement perspicace peut vous aider à créer de nouveaux e-mails qui apportent de la valeur, ce qui vous aide à développer votre expertise et à adoucir votre demande.
Une leçon sur l’exploitation des ressources d’événements virtuels
Après les restrictions COVID-19 empêchées Hyperloop vierge de la tenue d’un événement en personne pour présenter le premier test habité de son système de transport hyperloop, Virgin Hyperloop a dû faire pivoter son approche. Sa solution ? Pour utiliser BlueJeans Events pour diffuser en direct le test historique. De cette façon, le public pourrait regarder le test en toute sécurité lors d’une présentation de cinéma drive-in sans danger pour le COVID-19.
Cette approche numérique a permis aux membres de l’équipe de Virgin Hyperloop, aux investisseurs et aux médias de visualiser en toute sécurité le premier test passager du système hyperloop de l’entreprise. Les investisseurs, les employés et leurs familles pouvaient également participer à la fête en regardant l’événement de chez eux.
Le flux vidéo a été affiché à une fréquence d’images beaucoup plus élevée que celle qui peut être obtenue avec les options de partage d’écran, ce qui a entraîné une qualité d’image supérieure. Les connexions en temps réel ont été en moyenne d’environ 325 connexions et ont attiré l’attention des médias, ce qui a amélioré la capacité à générer des prospects après l’événement.
Grâce à la fonction de téléchargement de vidéos de BlueJeans Events, Virgin Hyperloop a pu étendre la portée de ses événements et tirer parti du contenu qu’il a créé d’un seul coup.
