Vous arrive-t-il de créer des listes de tâches pour organiser toutes vos listes de tâches ? Avez-vous du mal à mettre en place un système de stockage de fichiers en ligne ? L’idée de partager votre écran lors d’une réunion en ligne est-elle une tâche intimidante que vous préféreriez éviter complètement ? Avez-vous déjà eu des problèmes dans le passé en essayant de collaborer avec des clients via Internet ? Si tel est le cas, tu n’es pas seul. Voici 10 outils pour vous aider à augmenter votre productivité, dynamiser les réseaux sociaux, gérer le stockage en ligne, simplifier la communication et faciliter votre vie numérique.
Liste des merveilles
Wunderlist est la liste de « to-do » ultime qui intègre de manière transparente toutes vos tâches via des applications de bureau, Web et mobiles. Gérez les éléments dans plusieurs listes de tâches en ajoutant des dates d’échéance, des rappels, des sous-tâches, des notes et en partageant les tâches avec des coéquipiers ou des personnes travaillant sur un projet avec vous. Hiérarchisez les listes ou les tâches en définissant l’élément comme « Suivi » et déterminez rapidement en un coup d’œil ce qui est dû aujourd’hui ou cette semaine.
Téléchargement : iOS/Android
Evernote
Evernote est une autre application de productivité qui vous permet de créer des notes via du texte, un appareil photo, des photos, des rappels et des listes. Organisez vos notes dans des blocs-notes pour le travail, la maison, les voyages et plus encore, ou importez des informations dans un nouveau bloc-notes à partir d’applications telles que Penultimate. Utilisez également des balises et des emplacements pour faciliter la recherche de notes. Et si vous envisagez d’investir dans des technologies portables à l’avenir, Evernote fonctionne également très bien avec Google Glass.
Téléchargement : iOS/Android
IFTTT
IFTTT (If This Then That) est un service qui vous permet de créer des recettes basées sur des déclencheurs et des actions. Ajoutez des canaux tels que e-mail, SMS, appel téléphonique, météo, réseaux sociaux, calendrier, etc. afin de pouvoir configurer vos recettes pour que quelque chose se produise automatiquement. Les favoris personnels incluent la réception de messages texte quotidiens sur les prévisions météorologiques, l’ajout de fichiers à Dropbox chaque fois que les fichiers sont enregistrés sur Google Drive, l’ajout de tâches par e-mail aux rappels iOS/Wunderlist et le téléchargement de vidéos YouTube crée automatiquement un article WordPress contenant la vidéo.
Téléchargement : iOS/Android
Boîte de dépôt
Dropbox est livré avec 2 Go de stockage et constitue un excellent moyen de stocker des fichiers et des photos en ligne. Partagez facilement des éléments avec d’autres en créant des liens vers des documents spécifiques ou en autorisant l’accès à des dossiers entiers. Fonctionne très bien sur les appareils mobiles et les tablettes et est particulièrement utile si vous vous retrouvez à basculer entre un Mac et un PC tout au long de la journée.
Téléchargement : iOS/Android
Google Drive
Google Drives offre 15 Go de stockage gratuit partagé entre Gmail, G+ Photos et Google Drive. Si vous avez besoin de stockage supplémentaire, des forfaits mensuels sont disponibles à partir de 1,99 $ pour 100 Go d’espace supplémentaire. Google Drive est idéal pour ceux qui ont besoin d’un peu plus d’espace de stockage que les 2 Go disponibles avec Dropbox et/ou qui veulent tout garder sur la plateforme Google.
Téléchargement : iOS/Android
Boîte
Box est une autre méthode de stockage en ligne sécurisé qui est populaire auprès des professionnels des services financiers et commence avec 10 Go de stockage gratuit. Box est compatible avec les appareils mobiles et vous permet de créer facilement des notes, de partager des documents avec d’autres et de synchroniser les données entre les appareils.
Téléchargement : iOS/Android
Hangouts
Si vous utilisez Gmail, Hangouts est un excellent outil à utiliser pour la messagerie instantanée, le partage de fichiers et les appels vidéo impromptus. La boîte à outils Hangouts est livrée avec une variété d’options pour partager des documents, votre écran et des effets visuels amusants lors de la communication avec les autres.
Téléchargement : iOS/Android
Skype
Skype est un bon outil pour passer des appels depuis votre ordinateur, envoyer des messages instantanés, envoyer des fichiers et partager des bureaux. C’est une alternative fiable aux Hangouts, en particulier pour passer des appels d’un point de vue informatique, et fonctionne également bien sur les appareils mobiles.
Téléchargement : iOS/Android
rejoins moi
join.me est un excellent service de partage d’écran pour les réunions en ligne. C’est un moyen rapide de démarrer une réunion et une méthode simple pour rejoindre des réunions ; entrez simplement le code de la réunion, tapez votre nom, frappez et rejoignez la réunion. Le partage d’écran de base est gratuit et des forfaits supplémentaires sont disponibles aux niveaux Pro et Entreprise pour 13 $ et 19 $ par mois, respectivement.
Téléchargement : iOS/Android
TeamViewer
TeamViewer est le « logiciel tout-en-un pour l’assistance à distance et les réunions en ligne ». Il est gratuit pour un usage privé et parfait pour ceux qui ont un rôle de dépannage technique ou qui ont besoin d’un accès à distance aux ordinateurs et/ou aux serveurs.
Téléchargement : iOS/Android
Trouvez-vous l’un de ces outils particulièrement essentiel à votre vie de tous les jours ? Y a-t-il des outils que nous devrions ajouter à la liste ? N’hésitez pas à vous joindre à la conversation et dites-nous ce que vous en pensez en laissant une réponse dans la section commentaires.
