L’écriture est une compétence très basique que tout le monde possède, mais tous ne sont pas doués pour cela. Les propriétaires de sites ou les gestionnaires comme vous qui ne parlent pas aussi bien et qui s’expriment moins bien ont le luxe d’externaliser ou d’embaucher une équipe de rédaction pour faire le travail à leur place.
À la pointe de l’iceberg, il y a Upwork et Elance si vous souhaitez constituer une équipe en choisissant parmi son vivier talentueux d’écrivains avides de prouver qu’ils sont capables de toute tâche d’écriture qui leur est confiée.
Si vous recherchez un contenu éditorial qui repose sur la narration pour faire passer efficacement son message, alors il y a Skyword, Scripted et Contently pour vous.
Il existe d’autres services de rédaction spécialisés dans un créneau particulier. Par exemple, si vous cherchez à développer du contenu académique pour votre site ou votre blog, vous pouvez choisir dans cette liste du blog Omnipapers qui propose les meilleurs services de rédaction d’essais en ligne selon le classement.
Une fois que vous avez embauché les bonnes personnes pour le travail d’écriture, tout ce que vous avez à faire est d’élaborer un plan de contenu et une stratégie pour vous assurer que les publications qui passent entre leurs mains répondent à vos critères.
Cependant, le problème réside dans le fait de ne pas pouvoir communiquer votre stratégie de marketing de contenu à votre équipe de rédaction. Cela est dû à la désorganisation ou au manque de canaux appropriés pour discuter efficacement du projet.
En tant que manager, vous souhaitez rendre le processus de contenu beaucoup plus facile en déléguant toutes les tâches de rédaction à votre équipe et en vous concentrant plutôt sur l’élaboration de stratégies. Si tel est le cas, vous trouverez ci-dessous les astuces marketing que vous devriez présenter à votre équipe et les laisser faire le sale boulot.
Établir des lignes directrices éditoriales
Établir les règles de base sur la façon dont votre contenu doit être lu est essentiel pour créer un lectorat sur votre blog ou votre site. Vous devez établir un ton cohérent qui résonne avec vos lecteurs sur tous vos messages et vos mises à jour sur les réseaux sociaux. S’en tenir à votre ton de voix à tout moment aide à créer des attentes des lecteurs afin qu’ils sachent ce qu’ils obtiendront en lisant vos messages.
En créant des directives éditoriales internes que tous vos rédacteurs doivent suivre, vous pouvez vous attendre à maintenir et à rechercher la même qualité pour tous vos articles, quel que soit l’auteur de l’article. Vous pouvez commencer par lire cet article sur Hubspot. À partir de là, reportez-vous aux points mentionnés dans le message pour vous aider à élaborer vos directives :
- Qui proposera le sujet ? Serez-vous le seul à attribuer des sujets à chaque écrivain ou les écrivains proposeront-ils des sujets d’article qui auront besoin de votre approbation avant de commencer à l’écrire ?
- Comment votre message sera-t-il formaté ? Combien d’images et de liens sortants les rédacteurs sont-ils autorisés à inclure dans l’article ? Concernant les images, quelles seront les sources où les écrivains prendront l’image ? Quels sont les mots minimum pour chaque message ?
- Quel sera le style d’écriture ? Va-t-il adopter une approche commerciale et professionnelle ou avez-vous l’intention d’adopter un ton conversationnel pour les articles ?
Ce ne sont là que quelques-unes des choses que vous devez prendre en compte lors de la rédaction de vos directives éditoriales.
Développer un calendrier de contenu
La clé pour développer une machine d’équipe de rédaction bien huilée produisant du contenu en un temps record est un calendrier de contenu. Ceci est créé en décrivant les différents sujets qui seront écrits au cours des prochaines semaines ou des prochains mois et en les programmant dans la même période de temps.
Si vous avez décidé de proposer des sujets pour votre blog ou votre site, utilisez des générateurs de titres pour automatiser le processus de réflexion sur les titres de vos articles. Entrez simplement votre mot-clé et l’outil fera le travail pour vous. Continuez à actualiser les résultats jusqu’à ce que vous trouviez un titre qui correspond à vos besoins en matière de contenu.
De plus, vous pouvez améliorer le titre du contenu en utilisant ce Analyseur de titres de CoSchedule. L’exécution de votre titre à l’aide de cet outil vous donnera un score agrégé qui déterminera l’impact qu’il peut avoir sur vos lecteurs. Plus le score est élevé, meilleur est son effet.
Une fois que vous avez trouvé plusieurs sujets et titres d’articles, recherchez des ressources en ligne sur Google à utiliser comme points de discussion pour vos articles, ainsi que des lectures supplémentaires si les lecteurs souhaitent en savoir plus sur le sujet que vous avez abordé.
Vous pouvez ensuite programmer chaque publication sur votre calendrier afin que tout soit placé de manière égale et vous assurer de ne pas laisser des semaines sans contenu. Suivez votre calendrier pour fournir aux lecteurs un flux constant de contenu.
Terminez ces semaines avant la date réelle de publication de vos premiers articles afin que votre équipe de rédaction ait une longueur d’avance pour les rédiger.
Réviser leur travail à l’aide d’outils en ligne
Si vous n’êtes pas un écrivain, vous n’êtes probablement pas la meilleure personne pour réviser les travaux écrits de votre équipe. Cependant, vous pouvez toujours vérifier la grammaire, l’orthographe et la composition des phrases à l’aide d’outils tels que Hemingway et Grammarly.
Le premier vous permet de voir si les phrases de l’article deviennent trop complexes pour vos lecteurs et votre utilisation de verbes et d’adverbes passifs, qui sont tous deux interdits dans une belle écriture. Le but d’Hemingway est de simplifier votre écriture et de la rendre plus précise en identifiant les mots inutiles et difficiles à comprendre.
Ce dernier vise à corriger votre grammaire afin que vous puissiez produire un contenu impeccable et bien écrit.
Reportez-vous aux performances de l’article en utilisant les deux outils pour vous aider à déterminer ceux qui font leur travail correctement par rapport à ceux qui ne le font pas.
Créer des plans d’incitation
En tant que propriétaire ou gestionnaire de site, il est de votre responsabilité d’encourager les équipes à performer sous pression et de continuer à se dépasser pour que les objectifs et les jalons soient atteints, voire dépassés. Une façon de faciliter cela est de développer des plans d’incitation pour récompenser les membres les plus performants de l’équipe.
Avant de faire cela, vous devez définir des objectifs clairs et réalisables pour les écrivains afin qu’ils puissent viser quelque chose pendant un laps de temps raisonnable. Vous pouvez définir les métriques en fonction du nombre de publications écrites, du nombre de partages sociaux qu’il réalise en une semaine, par exemple.
Pour plus d’informations sur la façon de procéder, consultez cet article sur Salesforce.
Dernières pensées: La gestion de votre équipe de rédaction devrait être rendue plus facile en suivant les conseils ci-dessus. En établissant les bases dès le début, les rédacteurs peuvent simplement se concentrer sur ce pour quoi ils sont bons : rédiger un contenu convaincant qui résonne avec votre public cible. En fin de compte, tout le monde y gagne : vous recevez le meilleur contenu possible de leur part et ils sont grassement payés pour leurs efforts !
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