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Les hashtags peuvent être un excellent moyen de promouvoir des événements et d’inviter les participants à s’engager dans la conversation environnante. Mais une note importante que les organisateurs d’événements et de réunions doivent garder à l’esprit est que vous devez créer une dynamique avant, puis la maintenir pendant et après le grand jour afin de maximiser vos résultats.
Si vous voulez tirer le meilleur parti de la conversation, vous devez être au top de votre forme. Voici quelques conseils sur la façon d’utiliser les hashtags dans votre plan de marketing événementiel.
Avant l’événement
1. Créez un buzz
Avez-vous déjà remarqué combien de temps à l’avance les aperçus de films sortent avant le film lui-même ? Parfois, j’ai vu des avant-premières sortir entre 6 mois et un an avant même la sortie du film.
Ils commencent par vous en donner un peu puis au fil des mois ils vous nourrissent de plus en plus pour faire monter l’anticipation. C’est exactement ce que vous devriez faire pour votre événement – créer de l’anticipation et créer un buzz.
Mais comment procéder de la bonne manière ? Facile, vous configurez une chronologie et commencez à donner de petites « bouchées » à votre public pour les enthousiasmer. Un responsable des médias sociaux dédié devrait être en charge de cela, mais si vous n’en avez pas dans votre équipe, un associé marketing peut être tout aussi utile.
2. Décidez d’un hashtag d’événement
Si vous voulez que les gens se joignent à la conversation et entendent parler de votre événement, vous devrez introduire un hashtag qui lui est dédié. Soyez créatif et utilisez le nom de votre marque ou de votre événement dans le hashtag pour le garder aussi pertinent et ciblé que possible.
Avoir un hashtag unique permettra aux participants et aux personnes intéressées par votre marque de parler entre eux de l’événement à venir, renforçant ainsi l’anticipation et l’engagement.
REMARQUE: Avant de finaliser votre hashtag, assurez-vous de le rechercher et assurez-vous qu’il n’est pas utilisé par quelqu’un d’autre (ou à d’autres fins).
3. Commercialisez votre hashtag d’événement
Une fois que vous avez choisi votre hashtag, vous aurez envie de le coller partout.
Imprimez-le sur tous vos supports marketing, notamment :
- Circulaires
- Documents d’événement
- Lanières
- Bulletins d’information
- Badges nominatifs
- T-shirts
- Votre signature électronique
Vous pouvez également intégrer votre flux Twitter sur votre site Web afin que les personnes qui vous visitent en ligne sachent ce qui se passe.
Pour approfondir vos tactiques de marketing par hashtag, intégrez des boutons de partage social à la fin du processus d’inscription à votre événement. Cela permettra aux signataires de partager plus facilement l’événement avec des amis (Eventbrite le propose).
4. Offrir des concours et des cadeaux
La meilleure façon d’attirer plus de personnes sur votre page Twitter et votre site Web est de proposer un concours. Les concours sont un excellent moyen d’étendre la portée de la campagne promotionnelle de votre événement.
Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que « Gagnez 2 billets GRATUITS pour l’événement pool party de ce mois-ci en le disant à vos amis sur Twitter et en utilisant le hashtag #LazyTreeParty ». Ce type de promotion est convivial et étendra gratuitement la portée de votre hashtag.
Pendant l’événement
1. Désignez quelqu’un pour gérer votre Twitter pendant l’événement
Pendant l’événement, il est crucial de maintenir la conversation. Demandez à un responsable des médias sociaux affecté de publier des tweets, de citer des conférenciers, de publier des vidéos, de prendre des photos de l’événement, de partager des photos de participants, de retweeter et, en gros, d’agir en tant qu’ambassadeur de l’événement.
Et n’oubliez pas d’ajouter le hashtag à tous les messages et mises à jour.
2. Demandez à l’hôte de l’événement de mentionner le hashtag
Les participants utiliseront les réseaux sociaux pour obtenir des mises à jour et pour communiquer avec d’autres participants dans un environnement en direct. Demandez donc à l’hôte de l’événement de mentionner également le hashtag pour faire passer le mot.
Après l’événement
L’après est tout aussi important que l’avant – pour profiter pleinement de l’événement réussi que vous venez de terminer, suivez ces bonnes pratiques :
- Retweetez les tweets des participants et remerciez-les d’avoir participé
- Publier les temps forts de l’événement et les images des moments clés
- Publiez des vidéos récapitulatives, des blogs ou des infographies
- Intégrer les tweets des participants publiés pendant l’événement
- Partagez les diapositives des présentations des intervenants
- Téléchargez les diapositives de la présentation sur Slideshare et tweetez un lien vers les diapositives à l’aide du hashtag de l’événement
- Tweetez un sondage demandant aux participants de donner leur avis pour améliorer vos futurs événements
Il existe tellement de pratiques efficaces que vous pouvez intégrer à Twitter pour promouvoir votre prochain événement. La clé pour utiliser Twitter de manière productive est de commencer à planifier à l’avance et de l’intégrer à votre événement dès le début du processus.
Cet article a été initialement publié sur www.katelynrhoades.com. Image principale via Irfan Ahmad/Pixabay
