Quand Steve Jobs a présenté l’iPhone en 2009, j’ai pensé, voici enfin un appareil qui va apporter un peu plus d’organisation à ma vie et qui va, sûrement, me rend plus productif. Et j’ai donc vendu mon Palm Treo et retardé mes vacances d’anniversaire afin que ma femme puisse me faire la queue au magasin AT&T afin de débourser 700 $ pour un. Alors que l’iPhone d’origine était une amélioration notable par rapport aux smartphones précédents, il était encore très limité. Après tout, il n’avait qu’un demi-écran d’applications et manquait d’outils de base comme un gestionnaire de tâches. Avance rapide jusqu’en 2013 – après l’avènement de l’App Store, des médias sociaux, des solutions basées sur le cloud qui synchronisent les données et d’un meilleur matériel (y compris le GPS et l’accéléromètre). L’iPhone est devenu un appareil beaucoup plus intégré pour gérer la productivité. Plus récemment, une nouvelle génération d’applications iPhone a commencé à arriver sur l’App Store avec des interfaces plus intuitives et plus élégantes. Après en avoir testé plusieurs, voici 11 des meilleures applications de productivité que j’ai trouvées pour l’iPhone.

Amortir

Si vous souhaitez créer un suivi sur les réseaux sociaux – et vous devriez le faire – alors Buffer est une application essentielle pour vous. Dans mon livre Si les médias sociaux sont un jeu, voici les règles, j’écris sur l’importance de publier systématiquement sur les réseaux de médias sociaux afin de renforcer à la fois l’influence et les abonnés. Mais avouons-le, cela peut être impraticable certains jours. Le tampon est la solution. Avec Buffer, vous pouvez ajouter des mises à jour, des liens ou des articles à une « que », puis l’application les publie à des heures programmées, ce qui vous permet d’être plus cohérent. En une heure, vous pouvez créer des semaines de publications sur les réseaux sociaux. Pour configurer Buffer, connectez simplement vos comptes de médias sociaux en ligne, puis créez un calendrier pour la fréquence à laquelle vous souhaitez publier sur chaque réseau. À partir de là, vous pouvez facilement ajouter des mises à jour à tout moment depuis l’application ou en ligne.

Evernote

Evernote est mon application de prédilection pour organiser les mégadonnées de la vie. Je garde tout dedans ; notes de réunion, notes audio, citations, idées et brouillons de blog, documentation importante, articles que j’ai enregistrés et bien plus encore. Evernote est le dernier bloc-notes dont vous aurez besoin. Il est facile d’insérer des notes dans Evernote en les saisissant, en les découpant (à partir de votre iPhone ou de votre navigateur Web), en les numérisant ou en les téléchargeant. Et dans chaque note, vous pouvez inclure des fichiers audio, des photos et d’autres pièces jointes. La véritable puissance d’Evernote réside dans ses capacités de recherche uniques qui permettent aux utilisateurs de filtrer rapidement les notes et les documents pour accéder aux informations dont ils ont besoin. Si vous utilisez Evernote pour votre iPhone, je vous recommande vivement EverClip, une application compagnon qui s’exécute en arrière-plan et vous permet de découper facilement des éléments sur Evernote sans avoir à quitter l’application dans laquelle vous vous trouvez.

Boîte de dépôt

En apparence, Dropbox est une autre application qui permet aux utilisateurs de synchroniser, stocker, partager et accéder à des fichiers sur tous leurs appareils. Il résout le problème d’avoir des fichiers toujours inaccessibles ou obsolètes aux moments les plus inopportuns. Parce que Dropbox prend en charge les plates-formes Apple, Microsoft et Android, c’est de loin la meilleure application pour collaborer, stocker des fichiers et sauvegarder des appareils. J’ai configuré Dropbox pour sauvegarder automatiquement les photos prises sur mon iPhone et l’iPad de ma femme (plus besoin de connecter nos appareils, de les transférer sur l’ordinateur puis d’essayer de les sauvegarder sur un disque dur). C’est facile à faire – activez simplement l’option de téléchargement de l’appareil photo dans vos paramètres Dropbox (mais assurez-vous de désactiver l’option « utiliser les données cellulaires » si vous avez un forfait de données limité). J’ai réalisé la valeur de cela pour la première fois lorsque mon iPhone est allé nager dans la mer des Caraïbes avec toutes mes photos de vacances dessus. Alors que Dropbox est une application gratuite et est livré avec 2 Go de stockage gratuit, c’est devenu un outil tellement essentiel que je paie pour le forfait 100 Go (9,99 $/mois). La facilité et l’assurance qu’il offre en valent bien le prix.

Boites aux lettres

Je déteste les e-mails. En fait, la haine n’est pas un mot assez fort – je le méprise. Le courrier électronique est un tueur de productivité. Trop d’applications de messagerie, y compris l’application de messagerie native pour iPhone, ont essayé d’apporter l’expérience de messagerie de bureau au mobile. Mais, ils sont encombrants et peu pratiques pour organiser le courrier électronique. La boîte aux lettres est un outil qui permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique au lieu de laisser leur courrier électronique les gérer. Mailbox a repensé la façon de traiter le courrier électronique sur un téléphone intelligent, ce qui permet d’accéder facilement à la légendaire boîte de réception 0. Il le fait en introduisant une option de planification pour le courrier électronique. Plutôt que de lire les e-mails et de les laisser s’accumuler dans votre boîte de réception, vous pouvez utiliser plusieurs balayages pour les archiver, les supprimer, les classer ou les programmer pour qu’ils réapparaissent ultérieurement. La boîte aux lettres est nouvelle et ne prend en charge que Gmail pour le moment. J’ai hâte qu’ils déploient la prise en charge d’autres clients et d’IMAP.

Tout.Faire

Les gestionnaires de tâches ne manquent pas dans l’App Store. La difficulté est d’en trouver un qui ne prenne pas plus de temps pour saisir les tâches que pour les faire. Any.Do a une interface élégante qui allie simplicité et fonctionnalité. Les tâches sont facilement créées en glissant vers le bas sur l’écran et il est facile de hiérarchiser, d’ajouter des notes et des alertes. Any.Do a récemment lancé une fonctionnalité appelée Momentqui est conçu pour aider les utilisateurs à planifier leur journée rapidement et avec concentration. De plus, Any.Do donne également aux utilisateurs la possibilité de partager, d’attribuer et de collaborer sur des tâches avec d’autres. Les tâches se synchronisent presque instantanément sur chaque appareil, faisant d’Any.Do plus une application de gestion de projet qu’un simple gestionnaire de tâches.

1Mot de passe

Les humains ont utilisé des codes, des chiffres et des cryptages comme des mots de passe pour protéger les informations pendant très longtemps. Malheureusement, nous ne sommes généralement pas très doués pour créer ou mémoriser des mots de passe forts qui n’incluent pas les noms de nos animaux de compagnie ou les 4 derniers chiffres de nos numéros de sécurité sociale. 1Passwordcrypte et stocke les informations de connexion, les cartes de crédit, les numéros de compte et d’autres informations critiques afin que les utilisateurs n’aient besoin de retenir qu’un seul mot de passe pour y accéder. Il dispose d’un navigateur Internet intégré qui connecte automatiquement les utilisateurs aux sites Web et remplit automatiquement les informations de compte lorsqu’ils naviguent sur leur appareil iOS. Et en prime, il dispose d’un générateur de mot de passe intégré pour des personnes comme vous. 1Password peut être sauvegardé sur iCloud ou Dropbox. Les utilisateurs n’ont besoin d’acheter l’application qu’une seule fois et elle est disponible sur tous leurs appareils iOS et MacOS.

Tempo

Alors que de nombreuses applications de calendrier, y compris l’application native, sont conçues pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer leurs rendez-vous, l’intelligence artificielle Tempouses fournit aux utilisateurs des informations pertinentes et des éléments d’action au fur et à mesure que les événements sont créés et lorsqu’ils sont référencés. Tempo traite les informations trouvées ailleurs et tente d’extraire les cartes, les fils de discussion, les contacts, les documents et les présentations pertinents dans les événements du calendrier. Si vous êtes en retard, Tempo le sait et vous invitera à envoyer un message pré-rempli aux participants pour le leur dire. Tempo prend en charge plusieurs calendriers, notamment Exchange, Gmail, Yahoo et Facebook.

menthe

Min est un outil de finances personnelles gratuit qui vous permet de connecter vos comptes d’épargne, de carte de crédit, de prêt et d’investissement et de visualiser vos soldes et vos factures en temps réel. Il vous permet également de créer un budget, puis de suivre et d’analyser vos habitudes de dépenses.

Alarme de cycle de sommeil

La privation de sommeil est responsable de certains des accidents industriels les plus notoires de l’histoire, notamment Tchernobyl, le Titanic, l’Exxon Valdez et le Challenger. Cela nuit non seulement à la concentration et à la motricité, mais c’est aussi une des principales raisons pour lesquelles les gens sont si malades. Sleep Cycle Alarm utilise l’accéléromètre de l’iPhone pour analyser les cycles de sommeil des utilisateurs, puis les réveille lorsqu’ils entrent dans la phase de sommeil la plus légère – la phase que notre corps se réveillerait naturellement si nous n’avions pas d’alarme. C’est lorsque nous sommes réveillés des phases les plus profondes de notre cycle de sommeil que nous nous sentons groggy et comme si nous n’avions pas passé une bonne nuit de sommeil. Bien que Sleep Cycle ne vous aide pas à développer de meilleures habitudes de sommeil, il devrait vous aider à vous réveiller plus reposé et prêt à affronter la journée.

Listes d’habitudes

Nous sommes, par nature, des créatures d’habitude. Il existe désormais une application qui vous aidera à rompre avec les mauvaises habitudes et à en développer de bonnes. Que vous souhaitiez boire plus d’eau chaque jour, faire de l’exercice, lire la Bible dans un an ou arrêter de boire du soda, les listes d’habitudes sont conçues pour vous aider. Entrez simplement les habitudes que vous aimeriez développer, ou celles que vous aimeriez rompre, puis entrez les intervalles dans lesquels elles doivent se répéter. Chaque fois que vous entrez dans une nouvelle activité, vous commencez à développer traces(le nombre d’intervalles consécutifs au cours desquels vous avez terminé avec succès une action). L’application peut être addictive et, si elle est utilisée régulièrement, elle fonctionne.

Temps de mise au point

Dans mon article Comment utiliser le traitement par lots pour devenir plus productif, j’ai écrit sur les effets néfastes des perturbations sur la productivité (chaque fois que notre concentration est perturbée, il faut en moyenne 15 minutes pour retrouver une concentration complète). Notre cerveau est devenu sensible aux bips, aux bourdonnements et aux vibrations de nos téléphones et jamais auparavant nous n’avions donné à un appareil la permission d’être un plus grand perturbateur de nos vies. Focus Time est un outil simple, construit autour de la technique Pomodoro, et il aide les utilisateurs à développer des habitudes saines consistant à « regrouper » des tâches similaires en blocs de temps ininterrompus. Ce sont mes meilleures applications de productivité pour iPhone pour 2013, quelle est la vôtre ?

Josué Leatherman est l’auteur de Si les médias sociaux sont un jeu, voici les règles : 10 règles pour construire une stratégie de médias sociaux rentable. Suivez Josué sur Twitter, Facebook, LinkedIn et Google+.